E -post är en onlinetjänst; detta innebär att en onlineserver ansvarar för att skicka/leverera meddelanden och att dina meddelanden finns på servern. När du läser e -post hämtas meddelandet till din e -postläsare. Kopian du får kan vara tillfällig och den kan bara laddas när meddelandet öppnas. Det kan också vara en offline -kopia, vilket innebär att den kommer att förbli på din enhet om du inte tar bort den, men den kan bara läsas via appen/klienten du använder.

Konceptet kan vara lite förvirrande, men om du behöver spara ett e -postmeddelande finns det några metoder som du kan använda.

Spara e -postmeddelande

Det finns fyra olika sätt att spara ett e -postmeddelande. Alla dessa metoder kan användas för nästan alla typer av e -postkonton förutsatt att du är villig att använda en annan app för jobbet om/när det behövs.

Arkivering: Med arkivering kan du behålla ett e -postmeddelande men ändå flytta det från din inkorg. Den här funktionen är tillgänglig på Gmail och Outlook, även om andra tjänster kan ha den. De flesta stationära e -postklienter har en arkivfunktion. Ett arkiverat e -postmeddelande lever fortfarande på tjänstens servrar. För att komma åt ett arkiverat e -postmeddelande måste du ha åtkomst till ditt e -postkonto. Alla bilagor och e -postrubriker sparas.

Spara HTML: Detta fungerar för alla e -postmeddelanden som du kan komma åt i din webbläsare. Du sparar i grunden e -postens webbvy. Bilagorna och e -postrubrikinformationen kanske inte sparas med den. Du kan öppna den sparade filen i valfri webbläsare.

Ladda ner offline: Den här metoden fungerar inom e -postklienter som Outlook 365, Thunderbird, Mail etc. E -postmeddelandet sparas på din lokala disk men är endast tillgängligt via den e -postklient som det sparas i. Du behöver inte åtkomst till e -postkontot sedan filen finns redan på ditt system.

Spara som EML: En EML -fil är ett e -postmeddelande som har exporterats, bilagor och allt. Filen kan enkelt flyttas till andra system och läsas på dem. Du behöver inte åtkomst till ditt e -postkonto för att läsa en EML -fil.

1. Arkivera ett mejl

  1. Öppna e -postmeddelandet du vill arkivera i din valda e -postklient eller i din webbläsare.
  2. Leta efter en arkivknapp och klicka på den. E -postmeddelandet kommer att arkiveras. Beroende på hur din e -posttjänst/klient fungerar kanske den inte flyttas ur inkorgen.

Hur man sparar ett e -postmeddelande 2

2. Spara HTML

  1. Få åtkomst till din e -postmeddelande i din webbläsare.
  2. Öppna meddelandet i sitt eget individuella fönster om webbtjänsten har möjlighet att göra s. Låt e -postmeddelandet laddas och om bilder blockeras i ett meddelande, ladda dem först.
  3. Tryck på Ctrl+S i webbläsaren fönster/flik är e -postmeddelandet öppet i och spara filen.
  4. Du kan visa meddelandet när som helst genom att dubbelklicka på HTML-filen och öppna den i den valda webbläsaren.

Hur man sparar ett e -postmeddelande 3

3. Ladda ner offline

Detta är i grunden en inställning som tillämpas på alla inkommande e -postmeddelanden i en e -postklient. Den e -postklient du använder kanske inte har den här funktionen, men de flesta stationära e -postklienter har.

  1. Öppna din e -postklient, och gå till dess inställningar.
  2. Leta efter en möjlighet att spara e -post eller hålla dem offline.
  3. För Outlook 365, du kan gå till Arkiv> Info> Kontoinställningar> Kontoinställningar.
  4. Välj ditt e -postkonto på fliken e -post och klicka på Ändra.
  5. Använd ’Håll reglaget för e -post offline och ställ det till ”Alla”.

Hur man sparar ett e -postmeddelande 4

4. Spara som EML

Ett e -postmeddelande kan sparas i EML -format från en stationär klient och från en webbportal. För e -post som du visar via en webbportal, t.ex. Gmail, måste du ta reda på hur du ser det ursprungliga meddelandet och inte HTML -versionen som du normalt ser.

  1. Öppna det ursprungliga meddelandet i din webbläsare. I Gmail kan du klicka på knappen fler alternativ och välja Visa original.
  2. Leta efter och klicka på alternativet ”Ladda ner original” i den ursprungliga meddelandevyn för att spara e -postmeddelandet som EML.
  3. Om ditt webbaserade e-postmeddelande inte har möjlighet att visa eller ladda ner det ursprungliga meddelandet, konfigurera e -postmeddelandet på en e -postklient på skrivbordet. I Windows 10 kan du använda Mail.
  4. Öppna meddelandet i Mail och klicka på fler alternativ (tre punkter) -knappen och välj Spara som.
  5. Välj var du vill spara meddelandet så blir det sparas som en EML -fil.

Hur man sparar ett e -postmeddelande 5

Slutsats

Det är enkelt att spara e -postmeddelanden offline och det är lika enkelt att öppna dem. I många fall är detta den enklaste metoden du kan använda för att bifoga ett e -postmeddelande till ett annat e -postmeddelande. Om det finns ett viktigt e -postmeddelande som du tror att du kommer att behöva senare kan det vara en bra idé att spara det offline eller på din lokala disk. Om du sparar e -post från ett e -postkonto på jobbet, se till att du inte bryter mot arbetsplatspolicyer som hindrar dig från att göra det.