2 bästa sätten att slå samman Microsoft Word-dokument

Det enklaste sättet att slå samman två Microsoft Word-dokument är genom att kopiera och klistra in innehållet från det ena till det andra. Det är dock inte effektivt om dokumenten har flera sidor och olika formatering. Som tur är erbjuder Microsoft Word nu två funktioner som gör det enkelt att slå samman Word-dokument.

Funktionerna inkluderar Object och Combine är lätt tillgängliga på Microsoft Word Ribbon. Båda metoderna fungerar för dokument skapade i Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 och Word för Mac. De är också kompatibla med Microsoft 365. Så här använder du varje funktion för att slå samman dina Word-dokument.

Använda objektfunktionen i Microsoft Word

För den här metoden kommer du att använda objektfunktionen i Microsoft Word. Objektfunktionen används vanligtvis för att bädda in filer som bilder, PDF-filer eller tabeller i ett Word-dokument. Men innehållet i dessa filer kan också överföras till Word. Kontrollera stegen nedan för att ta reda på hur:

Steg 1: Starta den Microsoft Word-fil som du vill ska vara huvuddokumentet.

Steg 2: Flytta markören till den del av dokumentet som du vill infoga innehållet i det andra dokumentet.

Steg 3: Klicka på fliken Infoga bredvid fliken Hem högst upp i fönstret.

Steg 4: Gå till textsektionen och klicka på rullgardinsmenyn bredvid objektikonen.

Steg 5: Från rullgardinsmenyn, klicka på Objekt för att starta en dialogruta.

Steg 6: I dialogrutan Objekt klickar du på Skapa från fil.

Steg 7: Välj Bläddra om du arbetar med en Windows-dator. Å andra sidan, välj Från fil om du använder en Mac.

Steg 8: Navigera till dokumentets plats eller dokument som innehåller innehållet som du behöver infoga i det befintliga dokumentet.

Steg 9: Välj dokumentet eller dokumenten och klicka på OK om du använder en Windows-dator. För en Mac, klicka på Infoga.

När du har gjort detta kommer dokumentets innehåll eller dokument du valt att visas i det aktuella dokumentet. Du kan göra detta hur många gånger du vill om du inte vill slå samman dokumenten samtidigt.

Använda kombinationsfunktionen i Microsoft Word

Det andra alternativet är att använda funktionen Kombinera. Denna metod är praktisk när flera personer arbetar med samma dokument och du nu har olika versioner av dokumentet. Du kan använda funktionen Kombinera för att slå samman dessa olika versioner av ditt dokument.

Processen skiljer sig lite från att använda objektfunktionen som beskrivs ovan. Kontrollera stegen nedan för att förstå hur du använder funktionen Kombinera:

Steg 1: Starta Microsoft Word.

Steg 2: Klicka på fliken Granska på Microsoft Ribbon.

Steg 3: Välj Jämför från listan över tillgängliga alternativ.

Steg 4: Från rullgardinsmenyn klickar du på Kombinera för att starta en dialogruta.

Steg 5: I dialogrutan, under avsnittet för originaldokument, klicka på rullgardinsmenyn.

Steg 6: Klicka på Bläddra för att starta File Explorer och välj den ursprungliga versionen av dokumentet som ska slås samman.

Steg 7: I dialogrutan, under avsnittet för Reviderat dokument, klicka på rullgardinsmenyn.

Steg 8: Klicka på Bläddra för att starta File Explorer och välj den reviderade versionen av dokumentet som ska slås samman.

Steg 9: Om du använder en Windows-dator, klicka på Mer. För en Mac, klicka på nedåtpilen. Den här åtgärden presenterar en rad valfria inställningar som hjälper dig att bestämma hur du vill kombinera båda filerna. Det avgör också hur ändringarna kommer att visas i det nya dokumentet.

Steg 10: När du har slutfört processen klickar du på OK och dokumenten slås samman. Du bör se filerna sida vid sida och ett register över alla revisioner och alla motsvarande detaljer.

Sammanfoga ändringar

Där har du det för hur man slår samman dokument i Microsoft Word. Naturligtvis, om du bara måste slå ihop text är det lättare. Du måste bara vara försiktig när det finns flera element i båda dokumenten.

Båda metoderna som visas är ganska enkla och låter dig skapa ett enda dokument. Du kan också använda funktionen Kombinera för att jämföra och slå samman PowerPoint-presentationer.