Microsoft To-Do vs Todoist: Kan Microsoft slå ess

Det finns så många att göra-appar på marknaden att det blir alltmer jobbigt att välja en. På plussidan får användarna en mängd alternativ. Todoist har gjort sig ett namn i denna myllrande nisch med en trogen följare. Microsoft köpte Wunderlist, en annan populär att göra-app, för att bygga Microsoft To-Do från grunden.

Under de senaste månaderna har Microsoft To-Do uppdaterats flera gånger för att inkludera de flesta av Wunderlists kärnfunktioner. Jag testade nyligen appen och tyckte att den var ganska bra. Men är den redo att slå den större bilden av Todoist? Låt oss se hur dessa två att göra-appar klarar sig mot varandra och ännu viktigare, vilken app som är mer lämpad för dig som slutanvändare.

Skaffa Todoist

Skaffa Microsoft To-Do

Låt oss börja.

1. Användargränssnitt

Båda apparna följer den beprövade formeln här. En meny med listor och filter till vänster och motsvarande uppgifter till höger.

När det gäller mobilappar har Microsoft ingen snabb sidofält. Det betyder att du måste gå fram och tillbaka för att byta listor. Medan Todoist har valt ett knallrött tema, har Microsoft To-Do antagit ett blått tema.

Båda apparna stöder många färgbaserade teman att välja mellan. De är väldesignade och polerade appar, men Todoists mobilappar kommer med en sidofält som gör saker lite snabbare.

2. Uppgifter, listor och filter

Att skapa uppgifter är superenkelt i båda att göra-apparna. Klicka på den stora ”+”-ikonen för att börja. Och det är då man märker skillnaderna. I Microsoft To-Do väljer du listan och skapar sedan en uppgift.

I Todoist kan du skapa en uppgift på vilken skärm som helst och sedan välja listan. Återigen, det är ett bättre tillvägagångssätt eftersom jag inte behöver byta listor för att skapa en uppgift.

Både Todoist och Microsoft To-Do stöder naturligt språk. I Microsoft To-Do går alla uppgifter som du markerar med stjärna till listan Viktigt, och alla framtida uppgifter visas under Planerad lista. Dagens uppgifter syns under Min dag. Om någon tilldelar dig en uppgift kommer den att synas under Tilldelad till mig. Tillsammans bildar de de smarta listorna.

Du kan också använda hashtags. Lägg bara till # före ett ord för att göra det till en klickbar länk. Dold funktion, va? Borde vara mer uppenbart men det är fortfarande coolt.

Todoist gör saker annorlunda men erbjuder fler alternativ och kontroll. Förutom Today-listan finns det Next 7 Days-listan där du kan se hela din vecka med en enda blick. Hjälpsam vid framtidsplanering. Projekt betyder listor i Todoist, och du kan skapa kapslade projekt för att dela upp ditt arbetsflöde. Inte bara det, du kan också skapa deluppgifter för att separera ditt arbetsflöde.

Sedan finns det etiketter som fungerar som taggar. Slutligen finns det filter som är färgkodade prioritetstaggar som kan användas för att markera vikten av en uppgift.

Särskilt kan du också skapa underuppgifter i Microsoft To-Do men inte underlistor. De kallar det Steg. Så jag kan dela upp en enda stor uppgift i en uppsättning steg eller deluppgifter.

3. Hantera uppgifter och projekt

Todoist och Microsoft To-Do erbjuder ytterligare funktioner för att hantera uppgifter och projekt. Du kan lägga till anteckningar och bifoga filer till enskilda uppgifter i båda. Praktiskt att skriva ner tankar eller lägga till viktiga filer. Todoist kallar det för kommentarer.

Du kan bjuda in medarbetare eller familjemedlemmar till en lista och samarbeta i ett enda projekt.

Etiketterna och filtren i Todoist kan ytterligare hjälpa till att hantera projekt och uppgifter effektivt. Det finns sorteringsalternativ i båda, men To-Do gör det bättre. Du kan också sortera efter datum, betydelse och status. Todoist erbjuder endast datum, namn och prioritetsalternativ.

4. Karma

Todoist vill gamifiera upplevelsen med Karma. Ju fler uppgifter du slutför, och inom tid eller före deadline, desto fler poäng samlar du. Du kan sätta dagliga eller veckovisa mål. När du når dina mål kommer du att låsa upp produktivitetsmärken.

Det är en beprövad metod som fungerar för många människor, så det är coolt. Men som Elon Musk sa en gång:

Om du behöver motivationen att göra något, bör du inte göra det.

Målet är att nå dina slutmål.

5. Plattform och prissättning

Microsoft To-Do är tillgängligt på webben, Windows, macOS, Android och iOS-plattformar. Appen är helt gratis, utan annonser. Todoist täcker också alla plattformar, inklusive stöd för Apple Watch och Wear OS. Sedan finns det tillägg för populära webbläsare.

Todoist har också en gratis plan men utan stöd för etiketter, filter eller påminnelser. En att göra-lista utan påminnelser är värdelös. Den betalda planen kommer att kosta $3 per månad för individer och $5 per månad per användare för team. När man tittar på antalet tredjepartsappar som Todoist integrerar med verkar priset motiverat.

Microsoft To-Do integreras med Outlook och Planner. När jag märker hur Wunderlist integreras med flera andra appar också, tror jag att API-integration snart kommer att göra sin väg till To-Do.

Gör det bara

Om du är en individ, har ett litet team eller behöver planera familjeresor är Microsoft To-Do mer än tillräckligt för dig. Det är gratis och kommer med många funktioner med fler på gång.

Om du är ett team eller ett företag och behöver en skalbar lösning är Todoist förmodligen den bästa att göra-appen som finns.

Nästa upp: Vill du lära dig mer om de viktigaste skillnaderna mellan Todoists gratis- och premiumplan? Klicka på länken nedan nu.