Vad är Gmails mute-funktion och hur man använder den effektivt

Många gånger blir vi en del av e-posttrådar eller konversationer bara för att vårt namn finns på CC- eller Till-listan. Och vid många av dessa tillfällen visar sig konversationen vara irrelevant, irriterande eller något ointressant. Det slutar bara med att öka bördan och

röran i våra inkorgar

.

Men Gmail-användare är välsignade med en funktion som kallas Stum – du kan helt enkelt göra en Stum på ett meddelande och skicka hela konversationen till arkivet. Dessutom skulle alla framtida konversationer (Svara, Vidarebefordra, Svara alla) i den tråden kringgå din inkorg och flyttas till arkivering automatiskt. Därför behöver du inte längre se eller uppmärksamma sådana meddelanden.

Efter att ha vetat vad Ignorera betyder och gör, kommer vi att se hur man stänger av/sätter på ljudet för konversationer i Gmail. Innan du går vidare är det också bra att veta att hela konversationen kommer att dyka upp igen i din inkorg om ditt namn uttryckligen anges i fältet Till/CC (i eventuella framtida meddelanden).

Steg för att stänga av ljudet för en konversation i Gmail

Observera att mute-åtgärden måste utföras på ett meddelande från hela tråden. Det skulle gälla regeln för hela konversationen.

Steg 1: Logga in på ditt konto och navigera till inkorgen.

Steg 2: Välj ett eller flera meddelanden i inkorgen. Klicka sedan på Mer menyn och välj Stum alternativ.

Eller, om du redan läser ett meddelande, klicka på Mer menyn och klicka på Stum. Om du har tangentbordsgenvägarna aktiverade för Gmail kan du helt enkelt trycka på ”M”-tangenten istället för att trycka på Mer -> Ljud av.

Coolt tips: För att snabbt kolla listan över kortkommandon för Gmail, gör bara det Skift + ? på ditt tangentbord.

Steg för att stänga av ljudet för en konversation

Logga in på ditt Gmail-konto och följ någon av processerna nedan.

Navigera till All Mail. Leta efter konversationen som du vill stänga av ljudet (etiketten – Avstängd, kan ge lite hjälp). Markera ett eller flera meddelanden och klicka sedan på Mer -> Slå på ljudet.

Du kan också öppna ett meddelande och göra detta. Eller på ett öppet meddelande kan du helt enkelt slå på det krysset som visas mot Dämpad överst i meddelandet.

Bara för att befria dig från röran i All Mail kan du söka i e-postmeddelanden genom att skriva is:muted i sökrutan. På resultaten kan du göra något av ovanstående.

Slutsats

Du vet, den här tekniken fungerade som en verklig reliever för mig. Även om jag ofta får e-postmeddelanden som jag har ignorerat, finns det tillfällen där jag måste vara uppmärksam på konversationer i början och kan ignorera dem i ett senare skede. Du kan ha dina egna skäl. Men idag eller imorgon kommer du definitivt att hitta dess användning. Så bokmärk det här inlägget och dela det även med dina vänner. 🙂