Hur man automatiskt kompletterar meningar, text i Windows med PhraseExpress

I ena änden har du upprepade belastningsskador som en yrkesrisk för datoranställda. Å andra sidan har du den rena tristess av att skriva ut samma textblock i dokument efter dokument. PhraseExpress är den kompletta automatiska kompletteringslösningen. Men PhraseExpress är inte bara ett textersättningsverktyg. Faktum är att med en kraftfull uppsättning funktioner är det mer.

Men här kommer vi att hålla oss till grunderna och kommer att titta på hur vi kan autokomplettera meningar och text i vilken Windows-applikation som helst med PhraseExpress.

Ange en fras manuellt

Välj texten/bilden som du vill återanvända i ett öppet Windows-program.

1. Klicka på PhraseExpress-ikonen i systemfältet och välj Skapa ny fras. Du kan också använda kortkommandot – CTRL-ALT-C.

2. Dialogrutan ’Ange ytterligare information…’ låter dig konfigurera hur PhraseExpress kommer att exekvera det nya ordet.

3. Autotextfältet är viktigt eftersom du kan förkorta en lång fras genom att skriva in en autotext. När du skriver autotexten kommer PhraseExpress automatiskt att ersätta den med hela frasen.

Funktionen Textprediktion

Du kan inte bara manuellt välja dina vanligaste ord, fraser och hälsningar i PhraseExpress utan också låta den göra jobbet åt dig med Textförutsägelse funktion. PhraseExpress övervakar ditt normala arbete och känner igen upprepade inmatade meningar. Efter en tid ger PhraseExpress dig möjligheten att automatiskt komplettera de ofta använda fraserna.

Dina sparade utdrag för automatisk komplettering kan vara HTML-, RTF- och Microsoft Word-textformaterade (och även innehålla .JPG, .PNG. .BMP och .TIFF bitmappsbilder).

Använda PhraseExpress i en applikation

Det finns flera sätt att fylla i meningar automatiskt med PhraseExpress. Låt oss börja med det manuella alternativet.

Placera markören i målapplikationen där du vill klistra in textfrasen. Klicka på PhraseExpress-ikonen i systemfältet och välj rätt fras från popup-menyn. Frasen infogas i dokumentet när du släpper musknappen.

Du kan också trycka på snabbkommandot som du kanske har definierat för frasen. Du kan också snabbt använda fraserna som lagrats i den senast använda mappen (som på skärmen ovan).

Bokstavssekvenser eller autotextposter kan ställas in för att automatiskt infoga rätt fras på rätt plats. Autotextposter är precis rätt för förkortningar och akronymer.

Anpassningsbara funktioner

PhraseExpress ger dig fullständig kontroll över dess beteende. Några verktyg inkluderar ett avancerat läge för avancerade användare med några fler alternativ. Som standard är det enkla läget aktiverat. Programbeteende kan ställas in från Verktyg > Inställningar.

Hur man använder PhraseExpress som ett textersättningsverktyg slutar faktiskt inte här. Funktionslistan är lång och det visar bara att PhraseExpress är en kraftfull produktivitetsmultiplikator.

Med produktivitetsökningen kommer du förhoppningsvis att vara glad över att den lilla men mycket användbara PhraseExpress v8.0 fortfarande är gratis för personligt bruk.