Med Google Drive kan du hålla koll på samarbetsprojekt. Sviten är kompatibel med flera filtyper, vilket bådar gott för de av oss som ofta behöver dela och redigera dokument, bilder och PDF-filer. När det gäller det senare har du massor av PDF-formaterings- och anpassningsalternativ att välja mellan i Google Drive, tillsammans med den här guiden för att lära dig hur du använder alla dessa funktioner.
Logga in på Google Drive
Första saker först: Du måste gå in på Google Drive. Du kan komma åt webbversionen från vilken webbläsare som helst genom att helt enkelt gå till den här webbplatsen. När du väl är med, välj Gå till Drive för att komma in på molnplattformen.
Om du aldrig har använt Drive förut är det väldigt enkelt att konfigurera. Du behöver bara logga in med e-postadressen och lösenordet för ditt Google-konto. Alla grundläggande funktioner är gratis, inklusive möjligheten att redigera dina PDF-filer.
När du har loggat in på Drive, kontrollera att du har laddat ner PDF-filen som du vill redigera till din lokala datorlagring eller en annan plats där du enkelt kan komma åt den. Du vill ha den redo att redigeras.
Öppna en ny fil och hitta din PDF
Steg 1: Väl i Drive, titta mot det övre vänstra hörnet och du hittar den stora knappen för att lägga till något Ny. Välj Ny att börja.
skärmdump / Digitala trender
Steg 2: Välj alternativet för a Filuppladdning.
skärmdump / Digitala trender
Steg 3: Detta öppnar ett fönster till din lokala lagring. Du har fortfarande möjlighet att navigera till andra typer av lagring, till exempel en ansluten extern enhet. Välj platsen där din PDF-fil finns och välj den för att ladda upp den till Drive. Om du nyligen laddade ner PDF-filen specifikt för Drive, kan du förmodligen bara gå till avsnittet Nedladdningar och kontrollera dina senaste nedladdningar för att hitta den där. Som vårt exempel använder vi webbplatsens tillgänglighetschecklista från Bureau of Internet Accessibility.
Ladda ner din PDF till Drive och öppna den
Steg 1: Titta längst ned till höger i ditt Google Drive-fönster och du kommer att se nedladdningsmeddelandet i aktion. Särskilt stora PDF-filer kan ta lite tid att ladda, och du kan titta på det här meddelandet för att se när det är klart.
skärmdump / Digitala trender
Steg 2: När du är klar väljer du namnet på PDF-filen du vill redigera för att öppna den.
Se vilka ändringar du kan göra
När PDF-filen öppnas kan du omedelbart interagera med den. Om det här är en grupp-PDF som du redan har öppnat tidigare, kan du ha möjlighet att redigera text och bilder direkt. Men många PDF-filer som laddas ner från internet kan inte redigeras direkt genom design.
Du har fortfarande möjlighet att skapa kommentarer och diskussioner om PDF:en. Du kan markera innehåll som dyker upp ett litet plustecken till höger och sedan välja det för att skapa och spara en kommentar. Detta gör att du fortfarande kan diskutera ett dokument med ditt team även om du inte kan ändra innehållet.
skärmdump / Digitala trender
Öppna med Google Dokument för ytterligare alternativ
Om du verkligen behöver redigera en PDF men inte har möjligheten finns det ett alternativ du kan prova. Högst upp i Drive-fönstret ser du ett alternativ för att Öppna med Google Dokument. Om du väljer detta kommer Google att konvertera PDF-filen till en Dokument-fil och öppna den åt dig.
Innehåll kan redigeras i Dokument, men PDF-konvertering kan vara en knepig process. Bilder kanske inte konverterar alls, eller kan till exempel vara feljusterade. Men det här är ett snabbt och smutsigt sätt att direkt komma åt texten om du verkligen behöver.
Byt till en föreslagen app om det behövs
För vissa uppgifter kanske du vill byta till en annan app. Google Drive hjälper till med det också! I det övre mitten av fönstret väljer du den nedåtpekande pilen för en rullgardinsmeny. Leta efter avsnittet som heter Föreslagna appar från tredje part. Detta inkluderar appar som Lumin och DocHub, som du kan använda för att signera och skicka på PDF-filer. De kan vara användbara för vissa juridiska dokument och kan passa dig bättre än Google Dokument.
Alternativt har vi en lista över våra favorit PDF-redigerare.
skärmdump / Digitala trender
Dela med andra vid behov
Du behöver inte spara dina ändringar i Google Drive – PDF-filen sparas automatiskt. När du är klar kan du välja ikonen med tre punkter i det övre högra hörnet på skärmen för att Dela med sig PDF-filen med andra. Eller så kan du välja bakåtpilen i det övre vänstra hörnet för att återgå till Drive och välja en annan fil. Hur som helst, nu vet du vad du ska göra!
Du kan också konvertera din PDF till en JPG-fil, eller prova lyckan i Word.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
