Vi använder oftast Gmail som vår föredragna e-postleverantör. Även de som förlitar sig på andra sätt som IMAP-e-postkonton för anpassade domäner har ett Google-konto och använder Gmail i viss kapacitet. Med antalet e-postmeddelanden som vi får dagligen är det lätt att ta bort ett e-postmeddelande bara för att inse dess betydelse senare. Så frågan är hur man återställer raderade e-postmeddelanden? Säkerhetskopieringar.
En enkel sökning på Google kommer att berätta om de många skräckhistorierna där användarnas Gmail-konton raderades. En annan anledning att ta en säkerhetskopia är de högprofilerade hack som Facebook, Microsoft, Google och nyligen Quora har mött under de senaste fem åren. Så vill du ta dina chanser med Gmail? Så här sa en berömd fiktiv karaktär:
Jag vet att vi inte är perfekta, men de säkraste händerna är fortfarande våra egna – Kapten (Amerika) Steve Rogers
Okej, det är dramatiskt nog. Låt oss bli lite seriösa och titta på några av de sätt som du kan ta en säkerhetskopia av e-postmeddelanden på Gmail.
1. Thunderbird
Det finns många e-postklienter tillgängliga för skrivbordet, men jag kommer att använda Thunderbird för den här guiden. Varför? För det fungerar helt enkelt. Det finns också en bärbar version tillgänglig för dig att spara all din data på en penna och se den offline.
För att ta en säkerhetskopia av Gmail-e-postmeddelanden, gå till Vidarebefordran och POP/IMAP i Inställningar och aktivera POP för alla e-postmeddelanden.
När du startar Thunderbird för första gången kommer den att be dig ange ett e-post-ID och lösenord. Ange dina Gmail-uppgifter där. Du kan också lägga till nytt e-post-ID under Konton>Skapa ett konto>E-post som visas i skärmdumpen nedan.
När du trycker på fortsätt som visas i skärmdumpen ovan, kommer Thunderbird automatiskt att få de nödvändiga portadresserna. Klicka på Klar och alla mappar och undermappar skapas för att börja ladda ner e-postmeddelanden från ditt Gmail-konto. Det kan ta ett tag beroende på storleken på din inkorg och internethastighet.
Du kan bli ombedd att logga in igen och ge Thunderbird nödvändiga behörigheter.
Du bör nu se alla mappar i den vänstra panelen och dina e-postmeddelanden till höger. Låt det synkronisera ditt konto ett tag.
Thunderbird är gratis, öppen källkod och redo för flera plattformar. Så var säker, all din data är säker på din dator. Kolla supportsidan på Gmail POP för e-postmeddelanden för att utforska mer om det.
2. Papperskorgen
När du får ett e-postmeddelande kan du titta på det och klicka på ta bort-knappen om du tycker att det inte är användbart eller ovärdigt att uppmärksammas ytterligare. Om du vill återställa det senare kan du göra det, men det finns några begränsningar inblandade.
Alla e-postmeddelanden som du tar bort i Gmail hamnar i papperskorgen där de stannar i upp till 30 dagar. Om du misslyckas med att återställa e-postmeddelanden under den perioden kommer Gmail automatiskt att rensa dessa e-postmeddelanden från papperskorgen.
För att återställa, öppna Gmail i webbläsaren eller mobilen, öppna papperskorgen och leta upp e-postmeddelandet du vill återställa till mappen Inkorg.
På mobilen, tryck länge på e-postmeddelandet och tryck på den vita kuvertikonen för att återställa e-postmeddelandet till mappen Inkorg. Naturligtvis måste du klicka på ikonen Flytta till (mapp med högerpil) för att flytta tillbaka e-postmeddelandet till inkorgen.
3. Google Takeout
Det är inte många som känner till detta, men Google erbjuder ett sätt att ta ut all data du har på Googles servrar och lagra den lokalt.
Bläddra till botten av listan och klicka på Nästa.
Välj filtyp, arkivstorlek och leveransmetod som kan vara e-post eller direkt i din valda molnlagringstjänst. Du kan också lämna det till standard.
När du klickar på Skapa arkiv kommer dina data att sammanställas och skickas till dig inom några timmar till en vecka. Filerna kommer att vara i .MBOX-format som vi behöver en filvisare för. Vi kan antingen använda Thunderbird eller MBox Viewer. Eftersom vi har sett Thunderbird i aktion kommer jag att visa dig hur du använder MBox Viewer.
Starta MBox Viewer, en app endast för Windows, så om du använder ett annat operativsystem, välj Thunderbird. När du är inne väljer du filen Google Takeout.
Det var allt, gott folk. Du kan nu se e-postmeddelanden från dina Google Takeout Gmail-arkiv när du vill. Du behöver inte heller installera MBox. MBox Viewer har också en proversion, men gratisversionen borde vara tillräckligt bra för dig.
4. Gmvault
Gmvault är en gratis programvara med öppen källkod för att ladda ner och visa Gmail-e-postmeddelanden, men det är inte allt. Du kan schemalägga säkerhetskopior vilket eliminerar behovet av att fortsätta ta säkerhetskopior som vi såg med tidigare metoder. Du kan också använda den för att flytta e-postmeddelanden till ett annat Gmail-konto. Praktisk!
Ladda ner Gmvault för Windows eller macOS med hjälp av länken nedan. Du börjar med att aktivera IMAP-alternativet under Gmail-inställningar under fliken Vidarebefordra POP/IMAP.
Öppna nu Gmvault och det kommer att välkomna dig med en kommandoskalsrad. Bli inte rädd. För att synkronisera ett Gmail-e-post-ID, skriv in följande kommando:
gmvault sync [email protected]
Du kommer nu att ha en öppen flik i din webbläsare som ber dig att ge Gmvault åtkomst till ditt Gmail-ID. Du måste logga in på ditt Gmail-ID i webbläsaren först.
När du har auktoriserat, gå tillbaka till Gmvault och tryck helt enkelt på Enter på ditt tangentbord. Gmvault kommer nu att börja säkerhetskopiera alla dina e-postmeddelanden automatiskt.
Här är några användbara kommandon som du kan använda i Gmvault.
Uppdatera säkerhetskopia:
gmvault sync [email protected]
Kontrollera endast e-postmeddelanden från förra veckan:
gmvault sync -t quick [email protected]
Återställ e-postmeddelanden till ett annat Gmail-konto:
gmvault restore [email protected]
För att schemalägga säkerhetskopior, öppna Schemaläggaren i Windows genom att söka efter den.
Klicka på Skapa uppgift.
Namnge din uppgift så att du enkelt kommer ihåg den och ställ in utlösaren på Daglig, Veckovis eller Månadsvis som du vill.
Under Åtgärd klickar du på Starta ett program och letar reda på gmvault.bat fil som kan hitta på den här typen av plats på din dator: C:\Users\NAME\AppData\Local\gmvault\gmvault.bat
Rätt under, lägg till följande argument.
sync -t quick [email protected]
Gjort! Om du vill göra en manuell säkerhetskopiering utan att öppna Gmvault eller kontrollera om uppgiften du har schemalagt fungerar korrekt, gå under Aktivitetsplaneringsbibliotek och välj Gmail-uppgiftsnamnet som du angav tidigare. Högerklicka på den och klicka på Kör. Gmvault bör öppnas och påbörja en säkerhetskopiering.
Att förebygga är bättre än att bota
Om du nyligen raderade ett e-postmeddelande kan du återställa det från papperskorgen. Men det är inte alltid möjligt. Det är bättre att ta en säkerhetskopia av alla dina Gmail-e-postmeddelanden innan du förlorar en viktig e-post som du kan ha raderat av misstag. Så förbered dig på det i förväg. Genom att följa någon av ovanstående metoder kan du enkelt återställa Gmail-e-postmeddelanden med en knapptryckning.
Nästa upp: Gillar du att använda Gmail på din Android? Här är 8 Gmail-aviseringsinställningar som du kan dra nytta av.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
