Hur man lagrar viktiga dokument på din iPhone

Om du har många viktiga dokument som du ofta hänvisar till, men inte vill fortsätta att gräva fram dem ur arkivskåpet, så här får du all den informationen snabbt tillgänglig på din iPhone.

Det är viktigt att behålla fysiska papperskopior av viktiga dokument, men det resulterar vanligtvis i högar med dokument som du med största sannolikhet har organiserat i ett arkivskåp av något slag. Självklart är arkivskåp gjorda så att du enkelt kan sålla igenom dokument för att hitta de du vill ha, men skulle det inte vara skönt att ha alla lättillgängliga på din iPhone?

oneSafe är en app som låter dig lagra alla dina personliga dokument, och den fungerar också som en lösenordshanterare, så att du kan lagra alla dessa komplicerade lösenord från olika webbplatser och till och med organisera dem inifrån appen. Vi kommer dock främst att fokusera på ”datavalv”-funktionen i oneSafe, som lagrar dina dokument, foton, kreditkortsinformation, försäkringsinformation och mycket mer.

oneSafe är tillgängligt för iPhone, iPad, Android, Windows Phone och OS X. Det är lite dyrt, med iOS-versionen som kostar $9,99, Android-versionen kostar $5,99 och OS X-appen kostar $19,99 (Windows Phone-versionen) är gratis). Tjänsten kan dock synkronisera din information över flera enheter, så att du kan komma åt den från vilken som helst av dessa enheter.

Det finns en gratisversion av oneSafe, som heter oneSafe Essentialsmen som förväntat kommer den med nakna benfunktioner och är reklamstödd.

Ett digitalt datavalv på din iPhone

När du först öppnar appen varje gång kommer den att be dig om ditt anpassade lösenord som du ställde in själv när du konfigurerade appen för första gången. Detta är huvudförsvaret för när någon går och kikar runt på din iPhone utan din tillåtelse. De kommer inte att kunna komma åt appen utan att känna till lösenordet.

När du väl är i appen möts du av olika hyllor (liknande designen på iBooks-appen). Det finns olika kategorier som du kan lagra saker i, som inkluderar dator, plånbok, arbete, dokument och dubbelt skydd. Det fina med oneSafe är att du kan välja underkategorier för olika typer av dokument, så om du lägger till din försäkringsinformation kan du välja det specifikt genom att trycka på ikonen i det övre vänstra hörnet och gå till och välja typ av försäkringsinformation du lägger till.

Hyllan är en snygg touch till oneSafe, och det är en hylla dedikerad till dokument eller annan information som är mycket känslig, så den blockeras av ett andra lösenord som du ställer in själv. Så om du behövde åtkomst till den här delen av appen, skulle du inte bara behöva ange lösenordet när du startar appen, utan du måste också ange ett annat lösenord för att komma åt det här området.

Du kan också ta ett foto av ett kreditkort eller försäkringskort för att kringgå manuell textinmatning och få det automatiskt att lagras i valvet. Objekt kommer att dyka upp två i rad som en miniatyrbild, men om du trycker på en så utökas den för att ge dig ett bättre utseende. Därifrån har du ännu fler alternativ att välja mellan. Du kan spara ett objekt i dina favoriter genom att trycka på stjärnikonen, eller tryck på ikonen Dela för att säkert dela ett objekt med en familjemedlem eller betrodd vän.

Jag valde ursprungligen oneSafe helt enkelt för att bara ha en plats där jag enkelt kunde komma åt alla mina bankkort, men oneSafe kan lagra mycket mer än så. Du kan använda den för att lagra mjukvarulicensnycklar, lojalitetskortsnummer, registreringsnummer, en kopia av ditt pass, bankkontoinformation, bilregistreringsinformation och mer. Den kan också lagra grundläggande information, inklusive kontaktinformation och kontolösenord.

I huvudsak är allt du behöver för att lägga till ett objekt till ditt datavalv i oneSafe tillgängligt genom att trycka på ikonen i det övre vänstra hörnet. Därifrån kan du bara ta ett foto av ett dokument eller ett kort av något slag, eller ange informationen manuellt genom att välja en underkategori och fylla i textrutorna.

Vad sägs om säkerhet?

Det här är förmodligen det första du tänker på just nu, och jag klandrar dig inte. oneSafe har en certifiering från Bureau of Industry and Security vid det amerikanska handelsdepartementet och arbetar på att skaffa fler.

Dessutom säger oneSafe att varje enskild information du lägger i appen lagras lokalt på din enhet och backas upp av 256-bitars kryptering, vilket är den högsta krypteringsnivån som finns tillgänglig för närvarande. Om du bestämmer dig för att synkronisera oneSafe-information över iCloud, säkerställer appen att data krypteras först, och användare måste dekryptera på den andra enheten genom att ange lösenordet eller lösenordet innan de kan se det.

Det finns även inställningar som du kan aktivera som tillåter att appen självförstörs efter ett visst antal lösenordsförsök, och appen kan till och med meddela dig när någon försökte bryta sig in i den.

Sammantaget skyller vi inte på dig om du inte vill behålla all din känsliga information på din iPhone, för som vi har sett nyligen blir hacking mer och mer vanligt nuförtiden, men det verkar som att oneSafe är en av de säkraste apparna som finns tillgängliga idag, och många användare litar på tjänsten med sin personliga information, vilket framgår av ett betyg på 4,5/5 stjärnor på iTunes App Store från över 2 700 användare.