Hur man skapar en e-postmall i Gmail

Gmail är fortfarande det föredragna valet för många konsumenter och småföretag. Om du startar liknande e-postsvar måste du skapa en e-postmall för att spara massor av tid. Så här skapar du en e-postmall i Gmail.

E-postmallar är ganska användbara i Gmail. Du behöver inte längre skriva allmänna meddelanden. Du kan välja en relevant e-postmall från skrivmenyn och göra relevanta ändringar baserat på sammanhanget.

E-postmallar är meningsfulla för HR-personal, kundrepresentanter och alla andra som är trötta på att skriva samma typ av e-postmeddelanden. Först måste du aktivera mallar från menyn Inställningar.

Aktivera mallar från Gmail

Som standard inaktiverar Gmail mallfunktionen för användare. Du måste aktivera det, och sedan visas det för dig.

Steg 1: Besök Gmail på webben.

Steg 2: Klicka på kugghjulet Inställningar i det övre högra hörnet.

Steg 3: Öppna Se alla inställningar.

Steg 4: Klicka på fliken Avancerat från den övre fliken.

Steg 5: Aktivera alternativet Mallar.

Steg 6: Rulla ned och välj Spara ändringar.

Du är redo att använda en mall i Gmail. Låt oss skapa en. Ska vi?

Skapa mallar i Gmail

Nu när du har aktiverat mallar i Gmail är det dags att skapa en mall. Följ stegen nedan.

Steg 1: Från Gmails startskärm, klicka på skrivmenyn i det övre vänstra hörnet.

Steg 2: Det kommer att öppna en liknande Gmail-skrivskärm längst ner.

Steg 3: Skriv ditt utkast eller generiska svar och istället för att skicka det klickar du på menyn med tre punkter längst ner.

Steg 4: Öppna menyn Mallar.

Steg 5: Välj ”Spara utkast som mall”.

Steg 6: Klicka på ”Spara som ny mall” i följande meny.

Steg 7: Ge mallen ett namn och tryck på Spara-knappen längst ner.

Du har sparat mallen i Gmail. Nu är det dags att använda appen.

Använd mallar i Gmail

Nu när du har skapat mallar i Gmail är det dags att se dem i aktion. Du kan skapa hur många e-postmallar du vill och använda dem efter situationen. Så här kan du använda mallar i Gmail.

Steg 1: Klicka på skriv från Gmails startsida.

Steg 2: Det öppnar skrivmenyn i Gmail.

Steg 3: Istället för att skriva meddelanden manuellt kan du klicka på menyn med tre punkter och öppna Mallar.

Steg 4: På menyn Infoga mall väljer du en relevant mall som du vill använda med e-post.

Steg 5: Du kommer att se det sparade meddelandet i Gmails skrivmenyn.

Du kan ändra tid, plats och andra detaljer. Om e-postmallen redan har en signatur tillagd måste du ta bort den för att undvika dubbelarbete innan du skickar ett e-postmeddelande.

Hur man tar bort mall i Gmail

Om du inte längre behöver en Gmail-mall kan du enkelt ta bort den från ditt Gmail-konto. Så här kan du ta bort en mall i Gmail.

Steg 1: Från Gmails startsida väljer du skrivmenyn högst upp.

Steg 2: Klicka på menyn med tre punkter och klicka på Mallar.

Steg 3: Välj en mall som du vill ta bort.

Steg 4: Du kommer att se alternativet ta bort mall. Använd den så ser du inte den mallen från Gmail.

Inaktivera mallar i Gmail

Att aktivera mallar kommer inte att skada din Gmail-upplevelse. Av någon anledning, om du inte vill använda mallar efter en tid, kan du enkelt inaktivera alternativet från Gmail-inställningsmenyn.

Steg 1: Klicka på ikonen Inställningar från Gmails startsida och öppna Se alla inställningar.

Steg 2: Gå till Avancerade alternativ.

Steg 3: Klicka på inaktivera från menyn Avancerat.

Steg 4: Scrolla ner till botten och tryck på knappen Spara ändringar.

Gå tillbaka till Gmails startsida så kommer du inte längre att se mallar från Gmail skriv.

Kan jag använda Gmail-mallar på mobilen

I likhet med Gmail-signaturen stannar mallarna du skapar på Gmail-webben i ditt Gmail-konto. Du kommer inte att kunna använda samma Gmail-mallar i mobilappar. Du kan inte heller skapa eller hantera mallar från Gmail mobil.

Börja använda mallar i Gmail

Gmail-mallar är ett måste för avancerade användare. Du kan skapa hur många mallar du vill och börja svara på meddelanden med stil. Gå inte överbord. Annars kommer du att bli förvirrad över vilken mall du ska använda i ett specifikt scenario. Hur planerar du att använda mallar i Gmail? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.