9 bästa zoomtips och tricks för att börja videokonferenser

Flera appar för videosamtal som Zoom hjälper människor medan de arbetar hemifrån under en pandemi. Även om det finns massor av andra videokonferensappar tillgängliga för alla plattformar, verkar Zoom leda loppet. Den här guiden är tillägnad Zoomtips och tricks, som borde göra konferenser lätta för nybörjare.

Zoom tillåter användare att gå med i ett möte utan att först skapa ett konto. Denna enkla ombordstigningsprocess har hjälpt appen. Låt oss se vad mer det har att erbjuda och hur du kan få ut mer av det.

Låt oss börja.

1. Hur man använder zoom

Det är enkelt och snabbt. Klicka bara på Gå med i ett möte och ange mötes-ID för att gå med i ett rum. Du bör omedelbart se alla deltagare. Stegen är desamma för webb- och skrivbordsversioner också. Den kostnadsfria versionen av zoom tillåter upp till 100 deltagare, ljud- och videosamtal, fildelning och skärmdelning. Det finns en tidsgräns på 40 minuter för möten med tre eller fler deltagare.

Du kan trycka på ikonen Inställningar för att göra några ändringar som mikrofon, videoförhandsvisningar, bildtexter och mer.

Klicka på inloggningsknappen för att omedelbart skapa ett konto med ditt Google-, Facebook- eller SSO-ID.

Här är vad jag gillar med Zoom. Ett enkelt gränssnitt med alternativ för att börja/gå med i möten ASAP. Meet & Chat är där du kan skapa/gå med i/schemalägga möten (mer om det senare). Du hittar ditt mötes-ID under Möten. Sedan finns det Kontakter och Inställningar.

2. Hur man går med i ett möte

Klicka på Gå med-knappen under Meet & Chat-fliken för att initiera processen. Du kommer att bli ombedd att ange mötes-ID, som du borde ha fått från värden.

Värden kan ha skickat en e-postinbjudan, i så fall skulle mötes-ID eller länk bifogas där. Du kan välja att gå med i ett möte med eller utan ljud eller video.

3. Hur man skapar ett möte

Låt oss prova skrivbordsappen den här gången. Återigen, UI-upplevelsen är konstant, så det är inte mycket skillnad här. Klicka på knappen Nytt möte för att starta ett möte. Har du märkt den lilla pilen bredvid?

Det är där du kan komma åt PMI-inställningar. Varje användare har ett personligt mötesrum som är kopplat till ett personligt mötes-ID eller PMI. Detta rum är permanent och är tillgängligt hela tiden. Dela det bara med personer som du kontaktar regelbundet. Med vanliga mötesrum måste du skicka en inbjudan, men med PMI kan de gå direkt och när som helst. Jag ser det som bekvämlighet framför integritet.

4. Hur man schemalägger ett möte

Klicka på knappen Schema, så möts du av ett popup-fönster med inställningar.

Du kan ställa in datum, tid och tidszon för mötet här. Välj ett lösenord så att endast inbjudna medlemmar kan gå med. Välj att skapa en kalenderpost och om mötet ska vara ett video- eller ljudmöte. Klicka på Avancerade alternativ längst ner för att spela in mötet på en lokal dator för framtida referens/inspelning.

5. Hur man bjuder in deltagare

Det finns så många sätt att bjuda in deltagare till ett Zoom-möte. Du kan starta ett nytt möte och klicka på knappen Bjud in för att skicka inbjudningar.

Du kan antingen välja kontakter som du har lagt till eller skicka e-postinbjudningar med din favorit e-postleverantör.

Du kan också kopiera en mötes-URL här och dela den på en messenger-app tillsammans med lösenordet.

6. Hur man spelar in möte

Det finns två primära sätt att spela in ett Zoom-möte. Du kan göra det lokalt eller i molnet. Klicka på ikonen Inställningar i det övre högra hörnet av skärmen för att spela in lokalt.

Under fliken Inspelning kan du välja en lokal mapp på din dator för att spara inspelade Zoom-möten.

Det finns några användbara alternativ här, som möjligheten att lägga till en tidsstämpel, för att göra det lättare att hitta innehåll, spara ljudfiler separat för varje deltagare och mer. Kolla på dem.

Jag rekommenderar att du gör ett testvideosamtal för att se till att allt fungerar som du behöver innan du går live. Observera också att inställningarna för mötesinspelning är olika för administratörer och grupper.

När mötet är igång, klicka på knappen Spela in för att börja spela in. Du bör se ett alternativ för att pausa eller stoppa inspelningen i det övre vänstra hörnet av skärmen.

Molninspelning är aktiverad som standard för alla betalda prenumeranter. Funktioner och begränsningar varierar beroende på vilken plan du abonnerar på.

7. Hur man använder Breakout Rooms i Zoom

Breakout Rooms låter värden skapa flera sessioner i ett möte och gruppera deltagare i olika sessioner. Han/hon kan sedan växla mellan dessa sessioner och kommunicera med respektive grupp därefter. Menad för den upptagna chefen. Observera att du måste aktivera Breakout Rooms innan du kan skapa och hantera ett. Stegen beskrivs i länkarna ovan och skiljer sig något beroende på ditt användarkonto och beviljade behörigheter.

8. Hur man räcker upp handen

Funktionen Raise Hand i Zoom låter deltagarna i ett videokonferenssamtal visa att de har något att bidra med eller säga vad de tycker, utan att avbryta alla abrupt. Låt oss prova den här på mobilappen för en förändring.

Anslut till ett möte och tryck på knappen Deltagare för att välja ditt användarnamn.

Du bör nu se ett alternativ som heter Raise hand. Tryck på den, gå tillbaka till huvudskärmen och du kommer att se en handikon. Alla andra, inklusive värden, ser också en med ditt namn bredvid.

Du kan trycka på knappen Mer för att sänka handen när du känner att du har hörts eller inte längre känner behov av att hålla handen i luften. Du vill väl inte ha muskelsmärta?

9. Hur man ser alla

Zoom kommer med en funktion som heter Gallerivy som du kan aktivera från området Inställningar. Det är inte synligt för alla eftersom det finns vissa förutsättningar som en Intel Core i7-processor. Jag rekommenderar skrivbordsklienten för det, och även med det kan du inte se fler än 49 deltagare. Du behöver också en höghastighetsanslutning till internet för att detta ska fungera sömlöst.

Zooma ut

Det händer för mycket i världen, och medan det mesta av fokus har legat på covid-19, är andra saker lika viktiga. Jag föreslår att du zoomar ut och tittar på den större bilden. Nämligen biverkningarna och inte bara rent ekonomimässigt heller. Det finns mer att hitta om du gräver djupare.

Se de här bästa tipsen och tricken för Zoom-videosamtal från vår Guiding Tech YouTube (engelska) kanal:

Under tiden, vilka andra WFH-appar använder du för att klara dig? Dela dina favoritappar med oss ​​i kommentarsfältet nedan. Det är ett bra sätt att upptäcka nya fantastiska appar. Nu går vi.

Nästa upp: Använder du Windows 10-dator? Ta en titt på dessa fyra appar för videosamtal som du kan använda när du arbetar hemifrån.