Dela, samarbeta med Google Kalender på webben, mobilen

I dagens sociala värld kräver våra vänner, våra jobb och våra familjer att vi planerar våra liv i förväg. Många av dina evenemang och möten är nedskrivna i din kalender eller planerare. Om du läser det här är du lyckligt lottad, eftersom du förmodligen använder ett digitalt system och inte bara en dagbok som ligger runt någonstans.

Google Kalender är utmärkt för att hantera din tid och till och med låta andra från din familj eller arbete höra in. Du kan enkelt skapa olika kalendrar, namnge dem och dela dem med andra. Du kan ha påminnelser om möten, särskilda meddelanden, etc.

Att ha en delad kalender med din fru/man eller din partner är alltid en bra idé. Så är en med dina lagkamrater på jobbet eller en som delas med din chef. Att dela en kalender från ditt personliga konto är ganska enkelt. Men det kan bli lite knepigt om ditt team använder e-post från Google Apps. Jag förklarar steg-för-steg-processen nedan för båda fallen.

Relaterad: Kolla in det bästa sättet att dela att göra-listor med din familj eller lagkamrater.

Dela Google Kalender från webben

Steg 1: Logga in www.google.com/calendar.

Skärmdump 295

Steg 2: Du kommer att se kalendrarna listade i den vänstra rutan. För muspekaren över den aktuella kalendern och välj i rullgardinsmenyn Dela denna kalender.

Skärmdump 2014 07 22 Kl 1 43 12 Am

Steg 3: Från Dela med specifika personer fliken ange e-postadressen och välj antingen från rullgardinsmenyn Se alla händelsedetaljer om du bara vill att personen ska se kalendern eller Göra ändringar om du vill att de ska få redigeringsbehörighet. Du kan också tilldela dem delade rättigheter.

Skärmdump 2014 07 22 Kl 1 43 20 Am

Och det är allt. Personen kommer att få ett e-postmeddelande om att du har delat en kalender med dem. Från webbvyn kommer den att vara synlig för dem i deras kalendersektion och alla ändringar synkroniseras automatiskt till anslutna enheter.

Nu är du eller dina delade kontakter fria att lägga till händelser och du kommer att meddelas om dem om du har aktiverat aviseringar. Detsamma gäller påminnelser.

Om du inte ser den nyligen delade kalendern på din Android- eller iOS-enhet, gå till Kalender-appen och från Kalendrar att visa se till att den nya kalendern är markerad.

Dela Google Apps Kalender

Processen för att dela en Google Apps-kalender är densamma men riktlinjerna är annorlunda. På grund av hur Google Apps-behörigheter är strukturerade är det bara administratören, alias ägaren, som har behörighet att lägga till specifika personer som kan göra ändringar i kalendern.

I relation :  AirDroid vs AirMore: Vilken app är bäst
Skärmdump 2014 07 22 Kl 1 48 11 Am

Om du inte är administratör kan du bara göra kalendern offentlig eller dela den inom ditt team (alla e-postadresser som körs på Goggle Apps-kontot). Du kan dela det med en specifik person men du får bara möjlighet att se de nya mötena, du kan inte skapa dina egna.

Visa delade kalendrar på Android

Skärmdump 2014 07 25 17 55 03
Skärmdump 2014 07 25 17 56 09

Delade kalendrar synkroniseras automatiskt på Android. Om du av någon anledning inte ser uppdateringar från en delad kalender öppnar du standardappen Kalender på din telefon, trycker på den tre prickade menyn och väljer Kalendrar att visa. Kontrollera den delade kalendern så kommer uppdateringarna att dyka upp.

Visa delade kalendrar på iPhone

Skärmdump 2014 07 25 Kl 5 59 53 Pm

Om du använder iPhones standardkalenderapp för att visa delade kalendrar måste du först aktivera iPhone-synkronisering från Google. Gå till den här sidan i valfri webbläsare när du är inloggad på ditt eget konto (du behöver inte tillstånd från den som delat kalendern med dig för detta) och kolla den delade kalendern (den var avmarkerad för mig). Klick Spara och gå ut.

Bild 1140
Bild 1141

Uppdatera kalenderpanelen i iOS 7-appen och du kommer att se den delade kalendern visas (som ses i skärmdumparna ovan).

Nu när kalendrarna är synkroniserade och synliga på alla dina enheter är du fri att skapa nya händelser och redigera dem i din delade kalender och uppdateringarna synkroniseras med alla medlemmar.

Berätta för oss hur du hanterar delade kalendrar

Använder du Google Kalender för att dela möten eller iCloud-kalender kanske? Vad har du för tips och tricks för kalendrar? Låt oss veta i kommentarerna nedan.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff har motiverat dig och gett dig råd om teknik, personlig utveckling, livsstil och strategier som hjälper dig.