Är programvara för övervakning av anställda lagligt?

Om du letar efter datorövervakningsverktyg i en sökmotor ser du en rad verktyg som är utformade för att hålla koll på anställda. Dessa innehåller vanligtvis några oroande funktioner, till exempel möjligheten att spåra någons aktiviteter utan att de någonsin vet. Men hur lagligt är detta, och kan en chef hamna i allvarliga juridiska problem om deras övervakning upptäcks?

Vilken typ av övervakning kan hända?

Arbetsgivare kommer vanligtvis att övervaka anställda av en av två skäl. För det första vill de skydda företagets tillgångar. När ett företag äger en byggnad och ger resurser till sina anställda vill de se till att ingenting blir stulet eller skadat. Detta inkluderar spårning av plats för anställda och produkter men kan också innebära övervakning av e -post för att förhindra dataläckage och intrång.

En annan anledning är att chefen vill övervaka produktiviteten hos de anställda. Detta innebär att spionera på vad den anställde gör under arbetstiden. Detta kan inkludera nyckelloggning, webbkameraspionering och övervakning av aktiva applikationer.

Hur laglig är övervakningen?

När man bryter ner hur laglig denna övervakning är, finns det många variabler inblandade. Till exempel kommer olika länder att ha olika sätt att närma sig denna gråzon.

Du kommer att upptäcka att lagar vanligtvis är sida vid verksamheten när det gäller att skydda tillgångar. Till exempel, om ett företag loggar e -postmeddelanden som gjorts på sina e -postkonton för att förhindra läckage av information, skulle det vara lagligt. På samma sätt, om ett företag vill använda CCTV för att skydda mot tjuvar, kan de göra det.

Saker blir lite grumligare när det handlar om att spionera på hur en arbetare använder sina företagsdatorer. Vanligtvis, om en arbetsgivare kan se vad du gör genom att titta över axeln, kan de logga det. Detta inkluderar de webbplatser du besöker och de program du använder.

Det grå området kommer in när arbetsgivaren döljer dessa spårningsappar för den anställde. I de flesta amerikanska stater och vissa länder som Storbritannien är det helt lagligt för en chef att installera övervakningsprogramvara utan att de anställda vet. Connecticut, Delaware, och vissa länder kräver att arbetsgivaren berättar för sina arbetare vad som övervakas och för vilket syfte.

Arbetsgivare kommer också in i ett grått område med GPS -spårning på utrustning. De kan hävda att installation av GPS på en bärbar dator hjälper till att hämta stulna varor, men det kan också användas för att spåra anställda efter arbete för att se vad de gör. Som sådan kan en arbetsgivare behöva lägga fram ett starkt försvar för GPS -övervakning – det vill säga om sådant till och med är lagligt i det land de verkar i.

När övervakningen går för långt

Så vi kan se att det finns en god chans att anställda i ditt land kan och kommer att övervaka arbetsytutrustning. Men det ger dem inte frihet över vad de kan övervaka och lagra om dig.

Till exempel blir saker olagliga när arbetsgivaren försöker pressa övervakningen in i de anställdas privata liv. Till exempel, om du använder en arbetsdator under en paus för att kontrollera din e -post, kan arbetsgivaren lagligt se att du besökt din e -postleverantör men inte kan gå igenom dina e -postmeddelanden.

På samma sätt måste varje övervakning som sker ha ett affärsmässigt resonemang bakom sig. Om en arbetsgivare övervakar dina telefonsamtal för att säkerställa att du uppfyller företagets protokoll är det acceptabelt. Men om en arbetsgivare övervakar någon med talhinder och sparar inspelningar att dela med sina vänner för ett skratt, är det olagligt.

Övervakning gjord laglig

Även om medarbetarövervakningsprogramvara kan verka påträngande, är sanningen att arbetsgivare lagligt kan övervaka mycket. Så länge det är relaterat till driften av ett företag har arbetsgivare stor frihet. dock, så snart det bryter mot oprofessionellt spioneri, arbetar arbetsgivaren mot lagen.

Tycker du att arbetsgivare bör informera sina anställda om övervakning av programvara enligt lag? Eller är det ett effektivt sätt att förhindra missbruk av egendom i första hand? Låt oss veta nedan.