Vi har täckt Microsoft Teams i längd. En av dess funktioner, om du har en betald Microsoft Teams-licens, låter dig installera ett tillägg för Outlook. Det här tillägget låter dig schemalägga möten i Microsoft Teams från Outlook. Microsoft Teams är inte det enda webbkonferensverktyget som har ett tillägg för Outlook.

WebEx för Outlook

WebEx är ett videokonferensverktyg utvecklat av Cisco. Det är ett ganska kapabelt verktyg men dess gratisplaner är bara tillgängliga i utvalda länder medan de flesta av dess konkurrenter verkar i världen. Det är en anledning till att WebEx inte har gjort några stora framsteg under det senaste året. Som sagt, den har ett tillägg för Outlook. Så här kan du installera den.

Obs! Du måste ha Outlook-skrivbordsappen installerad. Den här artikeln beskriver inte hur du installerar Outlook.

Installera WebEx-produktivitetsverktyg

WebEx Outlook-tillägget är en del av WebEx Productivity Tools. För att få dem måste du ha administratörsåtkomst till WebEx-administratörswebbplatsen för ditt företag.

  1. Besök WebEx administratörswebbplats.
  2. Välj Mötescenter eller utbildningscenter (alternativen kan skilja sig åt).
  3. Leta efter WebEx Produktivitetsverktyg och klicka på Ladda ner.
  4. När du har laddat ner, dubbelklicka på filen för att börja installera verktygen.

Hur man laddar ner WebEx för Microsoft Outlook 2

Aktivera Outlook-integration

När du har installerat WebEx-produktivitetsverktygen måste du aktivera Outlook-integrering i dem.

  1. Öppna WebEx produktivitetsverktyg.
  2. Gå till appens inställningar.
  3. Välj Fliken Verktyg.
  4. Gör det möjligt Outlook för e-post och schemaläggning.
  5. Avsluta och starta om Outlook.

Aktivera WebEx-tillägg i Outlook

WebEx-tillägget är installerat men det kan behöva aktiveras i Outlook innan du kan använda det.

  1. Öppen Outlook på skrivbordet.
  2. Gå till Arkiv>Alternativ.
  3. Välj Fliken Tillägg.
  4. Klick ’COM-tillägg’ i rullgardinsmenyn Hantera.
  5. Klick Gå.
  6. Från listan, välj WebEx-tillägget och klicka på OK.
  7. Starta om Outlook.

Det är en bra idé att starta om både WebEx-verktyget och Outlook efter att du har aktiverat tillägget i båda. Se till att du är inloggad på WebEx och Outlook. Se också till att e-postkontot du har valt i Outlook kan ansluta till WebEx.

Slutsats

WebEx är ett komplext verktyg så om du har problem med att få Outlook-tillägget att fungera, prata med din systemadministratör. Det kan finnas begränsningar på ditt WebEx-konto eller det kan finnas begränsningar på ditt Outlook-konto som hindrar tillägget från att visas. Tillägget gör det enklare att schemalägga möten och om du använder Outlook som din huvudsakliga e-postklient är det normalt bekvämare att schemalägga möten i den än att byta till en annan app.