Hur man använder Automator i macOS

Utan tvekan en av de mest missförstådda och underskattade programvarorna på Mac-datorer, Automator kan göra mycket mer än förväntat. Även med sin lilla inlärningskurva kan behärskning av Automator hjälpa dig att bli mycket mer effektiv med dina dagliga datorbehov. Vem skulle motsätta sig att spara mer tid varje dag? Det är hela syftet med Automator. Den goda nyheten är att du inte behöver veta hur man kodar. Du behöver bara öppna programvaran.

Öppnar Automator

Att öppna Automator-appen är precis som att öppna alla andra program på macOS. Du kan göra det på ett av två sätt:

1. Öppna Spotlight, skriv in Automator och klicka sedan på lämpligt sökresultat.

2. Öppna Launchpad och börja skriva Automator tills appikonen visas. När ikonen är synlig klickar du på den.

Oavsett vilken metod du använder är ditt nästa steg att klicka på ”Nytt dokument” i det nedre vänstra hörnet. Det tar dig till Automator-menyn/alternativskärmen, vilket ger dig en mängd nästa steg att välja mellan.

Att välja ett arbetsflöde

Du har en mängd olika arbetsflöden du kan sätta ihop. Var och en har sin egen specialitet, och du är fri att blanda och matcha för att möta dina behov. Eftersom det är ett vanligt tema med Automator finns det inga hårda regler för vad du kan och inte får göra. Finns det begränsningar? Säker. För det mesta är himlen gränsen.

• Arbetsflöde: alla arbetsflöden som kan köras inom själva Automator-appen är det enklaste sättet att använda Automator.
• Applikation: detta arbetsflöde är fristående och körs bara när du öppnar det eller släpper filer eller mappar på det. Detta kan användas för att bearbeta data eller starta en åtgärd.
• Snabb åtgärd: det här arbetsflödet används bäst med Finder Windows, Touch Bar eller menyn Tjänster. Tjänster-menyn finns ofta längst ner på högerklicksmenyn där den är tillgänglig.
• Print Plugin: detta arbetsflöde är aktiverat i dialogrutan Skriv ut där utskrift kan ske. Detta kommer att ta ett PDF-dokument från utskriftsmenyn och utföra den åtgärd du har fastställt.
• Kalenderlarm: detta arbetsflöde kommer att ställas in för att köras när en förinställd kalenderhändelse inträffar som har ställts in i det inbyggda kalenderprogrammet.
• Image Capture Plugin: detta arbetsflöde används i kombination med det inbyggda Image Capture-programmet på Mac. En åtgärd kommer vanligtvis att utföras när bilder importeras från en kamera, iPhone, iPad, etc.
• Dikteringskommando: detta arbetsflöde körs när en angiven diktering används. Genom att använda Accessibilitys förbättrade dikteringsalternativ kan röststyrda arbetsflöden upprättas. Observera att diktering inte är detsamma som ett röstkommando genom Siri.

Eftersom det finns för många exempel för att visa dig allt vad Automator kan göra, låt oss ta en titt på några grundläggande exempel.

Öppna specifika webbsidor

Alldeles för många av oss börjar varje dag med samma uppsättning webbplatser. Oavsett om det är nyheterna, Reddit, maketecheasier.com (naturligtvis!) eller en annan sida, så är det samma varje dag. Automator kan göra detta automatiskt.

1. Börja med att skapa ett nytt dokument i Automater och välj ”Ansökan” som dokumenttyp.

2. Hitta alternativet ”Internet” under ”Bibliotek” längst till vänster på Automator-skärmen.

3. När du har valt Internet, leta reda på ”Hämta specificerade webbadresser” och dra den till arbetsflödesutrymmet. Du kan nu skriva in de webbadresser som du vill öppna automatiskt med Automator.

4. Leta upp ”Visa webbsidor” och dra den under rutan ”Hämta specificerade webbadresser”.

5. Du bör nu spara arbetsflödet så att du enkelt kan komma åt det. Tänk på ett namn du kommer ihåg, som ”morgonläsning” eller något i den stilen. Gå till ”Arkiv -> Spara” för att utföra detta steg.

6. För att öppna arbetsflödet, gå till Finder och skriv in namnet du gav det när du sparade. Leta reda på namnet och klicka på det. Observera att webbplatserna öppnas i din standardwebbläsare, inte bara Safari.

Snabbväxling mellan ljus/mörkt läge

Det spelar ingen roll om du är Team Light eller Team Dark, eftersom mörkt läge länge har varit en begäran från Apples Mac-användarbas. Nu när den är här kan du enkelt hoppa över att gå in i Inställningar och växla mellan båda lägena tack vare Automator.

1. Skapa ett nytt dokument i Automator och välj ”Ansökan” som typ.

2. Under ”Bibliotek” klickar du på ”Verktyg”.

3. Leta upp ”Ändra systemutseende” och dra det till huvudarbetsflödesfönstret.

4. Det finns inga ändringar som behöver göras i detta arbetsflöde, så klicka bara på ”Arkiv -> Spara.” Se till att du sparar filen som ett program och inte som ett arbetsflöde.

5. Gå till platsen där filen är sparad, dra den till dockan eller skrivbordet och dubbelklicka sedan på den.

Det finns så många Automator-trick som är användbara. Det finns utan tvekan något för alla. Denna underskattade programvara är en dold pärla, och Apple borde skrika om det från hustaken. Tills dess, se till att kolla in några av de andra bra knep du kan göra med Automator, som att ladda ner alla bilder på en webbsida och snabbt ändra storlek på bilder. Vilket är ditt favoritknep Automator?