Hur man hanterar filversioner på Google Drive

Google Drive, liksom andra molntjänster, har olika versioner av filer. Vi förklarade hur du kan komma åt äldre filversioner på OneDrive för ett tag sedan. Google Drives filversionskontroll är dock exponentiellt bättre än OneDrive. Det låter dig inte bara ladda upp olika versioner av en fil, utan ger dig också ett enkelt sätt att hantera dem. Så här kan du hantera filversioner på Google Drive.

Identifiera filversioner

Google Drive identifierar filversionen som filer som har samma namn och samma filtillägg och som har laddats upp till samma plats. Det betyder att om du försöker ladda upp en textfil som heter textfil till roten på din Google Drive och sedan omedelbart laddar upp en annan textfil med samma namn (textfil) till roten på din Google Drive, kommer den att identifieras som en annan version av filen du laddade upp tidigare. Google Drive kommer inte att undersöka innehållet i filen för att se om den faktiskt liknar den föregående filen.

Hantera filversioner

Besök Google Drive och gå till mappen som du vill ladda upp en fil eller version av en fil till. Ladda upp originalet eller den första versionen av filen som du skulle ladda upp vilken annan fil som helst.

Samma filnamn

Om du uppdaterar en fil men inte sparar den med olika namn, dvs. olika versioner av filen har samma namn, kan du ladda upp de efterföljande versionerna av filen som alla andra filer. När Google Drive upptäcker att samma filnamn och typ laddas upp till samma mapp, laddar den upp den som en andra, nyare version av den aktuella filen och det ger dig möjlighet att spara den som en separat fil.

Om du väljer att spara den som en separat fil istället för en andra version av filen som redan finns på din enhet, kommer Google Drive att lägga till ett nummer i slutet av filnamnet.

Ett annat filnamn

Du vill först ladda upp den första versionen av filen. För att lägga till en andra version av filen som har ett annat filnamn, högerklicka på originalfilen i Google Drive och välj Hantera versioner från snabbmenyn. Detta öppnar filversionshanteraren.

Här kommer du att se knappen Ladda upp ny version. Klicka på den och välj filen som är en andra/nyare version av originalfilen.

När du laddar upp den andra versionen kommer originalfilens namn inte att uppdateras till den andra versionens namn. Den kommer att behålla sitt ursprungliga namn, men när du öppnar filen kommer du att se den senaste versionen av den.

Oavsett hur du namngav filerna och laddade upp olika versioner av den, kommer Google Drive alltid att öppna den senaste versionen av en fil när du dubbelklickar på den. När det gäller åtkomst till äldre versioner kan du ladda ner dem från versionshanteraren men du kan inte öppna dem direkt i Google Drive.