Hur man hämtar arkiverade e-postmeddelanden i Gmail

Om du har många olästa e-postmeddelanden i Gmail finns det två sätt att hantera dem. Du kan antingen radera meddelanden eller skicka dem till arkiven. Det andra alternativet är bättre, eftersom det hjälper dig att återställa viktiga e-postmeddelanden senare även om du inte vill läsa dem just nu.

Raderade meddelanden är alltid lätta att återställa, eftersom de automatiskt hamnar i papperskorgen. Men arkiverade e-postmeddelanden hamnar inte i papperskorgen och är lite svårare att återställa.

Den här artikeln är en steg-för-steg-guide om hur du hämtar arkiverade e-postmeddelanden.

Hämta arkiverade e-postmeddelanden i Gmail Webmail

För att arkivera ett e-postmeddelande i Gmail kan du välja flera olästa/lästa meddelanden och skicka dem till arkivet som visas här. Det finns dock ingen riktig mapp med namnet ”Arkiv” i Gmail. Ändå kan du alltid skapa etiketter och skicka e-postmeddelandena till en av de märkta mapparna.

När du skickar ett antal e-postmeddelanden till arkivområdet får du en varning i webbmailfönstret. Du kan ångra din åtgärd vid det här laget om du vill.

Gå till sidopanelen och välj ”mer” för att hitta en mapp som heter ”All Mail.” När du klickar på den kan du se alla e-postmeddelanden som nyligen har arkiverats. Som du kan se är alla senaste e-postmeddelanden som inte har etiketten ”inkorgen” ett arkiverat e-postmeddelande.

Välj de flera arkiverade e-postmeddelanden som du vill se i din Gmail-inkorg och klicka på ”Flytta till inkorgen” som visas här. Även om den här metoden hjälper dig att återställa dina arkiverade e-postmeddelanden, är det tidskrävande att sortera dem från en labyrint av andra e-postmeddelanden i inkorgen, skickade, utkast och andra mappar. Därför kommer vi i nästa avsnitt att lära dig hur du prydligt kan sortera ut alla arkiverade e-postmeddelanden tillsammans för vidare aktivitet.

Hur man visar alla arkiverade e-postmeddelanden tillsammans i Gmail

För att se alla arkiverade e-postmeddelanden tillsammans, gå till ”Alla mail.” Här är det möjligt att använda en sökoperatör nämns i en Gmail-supportbiljett om detta problem.

Skriv följande sökoperator i sökrutan ”All e-post”. I princip utesluter det alla dina meddelanden i skickade, inkorg, utkast och chatt.

has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox

Så fort du skriver ovanstående sökoperator kan alla dina arkiverade e-postmeddelanden ses från det senaste datumet och framåt. Nu är det lättare att välja dem och flytta alla e-postmeddelanden till inkorgen eller andra mappar.

Hämta arkiverade e-postmeddelanden i Gmail Mobile

När du väl har valt e-postmeddelanden i en Gmail-mobilapp kommer du att se en liknande Arkiv-knapp där alla e-postmeddelanden kan flyttas. I det här fallet flyttades två mejl till arkivet.

För att hämta arkiverade e-postmeddelanden i en Gmail-mobilapp, välj mappen ”All e-post” från sidopanelen i appfönstret.

I nästa steg kan du se en lista över arkiverade e-postmeddelanden som skiljer sig från e-postmeddelanden märkta med etiketten ”Inkorgen”. Du kan enkelt välja dem och flytta till inkorgen eller andra mappar.

Sökoperatörskoden som skiljer arkiverade e-postmeddelanden från de i inkorgen bör också fungera i mobilfönstrets sökruta.

Slutsats

Tillsammans med etiketter är Gmails arkivfunktion ett av de bästa sätten att rensa upp din inkorg utan att av misstag radera ett viktigt e-postmeddelande. Eftersom du kan läsa dessa e-postmeddelanden vid ett senare tillfälle, hjälper knappen Arkivera dig att undvika att spendera tid på meddelanden med låg prioritet.

Hittade du några andra metoder för att återställa arkiverade e-postmeddelanden på en gång? Dela dina idéer i kommentarerna.