Hur du aktiverar och använder Google Chat

Samarbetande chatt i realtid, som exemplifieras av appar som Slack, har blivit ett vanligt sätt att kommunicera mellan kollegor och vänner, särskilt sedan förra året när så många av oss gick över till att arbeta hemifrån. Google har uppenbarligen noterat detta och ställer sig mot Slack genom att ta två av funktionerna från företagets Workplace-appsvit – chatt och utrymmen (tidigare kallade rum) – och integrera dem i sin vanliga Gmail-app.

Med Google Chat kan du hålla chattsessioner med vänner och grupper av vänner, antingen på informell eller formell basis. Det förra kan göras bara mellan två personer eller mellan flera i vad Google kallar en gruppkonversation. Det senare görs via ett separat område som Google för närvarande kallar ett Space.

Vad är skillnaden? Enligt Google, chatt är helt enkelt ett sätt för två eller flera personer att chatta tillsammans utan några formaliteter — om du till exempel snabbt vill prata om var du skulle träffas för lunch, skulle du skapa en gruppkonversation bland dina vänner. När konversationen är klar är den klar och den raderas efter fem dagar (om du använder ett personligt konto istället för ett Workspace-konto).

Ett utrymme är däremot för mer långsiktiga samtal. Varje utrymme har sitt eget namn, förblir tillgängligt för människor att lämna och gå med igen, skickar ut meddelanden och kan dela filer. Det är för arbetsprojekt, festplanering eller någon annan aktivitet där du vill hålla samtalet igång under loppet av dagar, veckor eller längre.

Om detta låter användbart för dig är det första du behöver göra att aktivera Google Chat för ditt Gmail-konto. För närvarande måste du åtminstone göra det separat i din webbläsare och på din mobila enhet.

Aktivera Chatt på en mobilapp

• Tryck på ikonen med tre rader i det övre vänstra hörnet. Rulla ned och välj ”Inställningar”.
• Välj ditt konto
• Scrolla ner till ”Allmänt”
• Om du använder en Android-telefon, bocka av ”Visa flikarna för chatt och utrymmen.” Om du använder en iPhone eller iPad slår du på ”Visa fliken chatt och utrymmen”.

Längst ner på skärmen, istället för bara Mail och Meet-ikoner, har du nu även Chatt och Spaces-ikoner.

Aktivera chatt i en webbläsare

• Gå till ditt Gmail-konto och gå till inställningar (kugghjulsikonen i det övre högra hörnet)
• Välj ”Se alla inställningar”
• I toppmenyn väljer du ”Chatta och träffas”
• Du kan välja att välja ”Google Chat”, ”Klassiska Hangouts” och ”Av”. Förutsatt att du vill prova Chat, klicka på det.
• Vanligtvis visas Chat till vänster på din Gmail-skärm, men du kan välja att den ska visas på höger sida istället
• Förresten, ”Chatta och Möt” låter dig dölja Meet-sektionen i Gmail om du vill
• Klicka på ”Spara ändringar”

Istället för Meet- och Hangouts-rutorna som brukade vara på vänster sida av din Gmail-skärm, har du nu en chattruta, en spaces-ruta och en Meet-ruta. Alla kontakter som du tidigare hade chatt med via Hangouts visas i den nya chattrutan. klicka på deras namn, och ett litet popup-fönster nere till vänster visar dig de tidigare chattarna. (Observera att om du blockerade någon i Hangouts tidigare, kommer den blockeringen inte att föras över till Chat.) Och notera knappen till höger om sökrutan som låter dig välja att vara aktiv, borta eller ostörd; du kan också skriva in din egen status.

Börja en chatt på webben

• För att starta en ny chatt, klicka på plustecknet i hörnen av chatt- eller utrymmesrutorna. Du får en rullgardinsmeny.
• Om du bara vill chatta med en enda person, skriv in deras namn i det översta fältet, och du kommer att tas in i en liten popup-chatruta. (Du kan maximera det om du vill.) Om du vill chatta med mer än en person väljer du ”Gruppkonversation”. Du kommer då att kunna lista de personer du vill chatta med.
• Samma meny låter dig också starta ett utrymme (mer om det senare), bläddra i befintliga utrymmen eller söka efter meddelandeförfrågningar (med andra ord, söka efter tidigare förfrågningar om chattar från andra personer).

Börja en chatt på en mobilapp

• Tryck på chattikonen och sedan på den lilla popupen ”Ny chatt” i det nedre högra hörnet
• Du kan skriva in namnet på en person här (det kommer att finnas en lista över dina vanliga kontakter under länkarna), eller så kan du skapa ett utrymme eller bläddra i befintliga utrymmen.
• Om du vill skapa en gruppkonversation (med andra ord, ha en chatt med flera personer), skriv först in namnet på den första person du vill chatta med (eller välj deras namn från rullgardinsmenyn), tryck sedan på på gruppikonen som visas i samma fält som du skriver i och lägg till eventuella andra namn.

Personer som är inbjudna till din chatt kommer att få ett e-postmeddelande med en länk och kommer att ha möjlighet att gå med i konversationen eller blockera den; om de är på Hangouts eller Chat får de ett meddelande.

Oavsett om du använder webben eller en mobilapp, för att lägga till ett nytt meddelande, skriv i fältet längst ner på skärmen. En serie ikoner (var de finns beror på om du använder mobil- eller webbappen) låter dig lägga till emoji eller ett foto, starta ett ljud- eller videomöte (i princip startar Google Meet) och schemalägga en händelse, bland andra. På mobilappen, om du trycker på plustecknet till vänster om det nedre fältet, får du ett antal saker du kan lägga till i ditt chattmeddelande, inklusive en GIF, en kalenderinbjudan eller en Google Drive-fil; på webbappen är de flesta av dessa tillgängliga på höger sida av fältet.

Skapa ett utrymme

• På webben går du till chattrutan eller blankstegsrutan till vänster om Gmail och klickar på plustecknet. I mobilappen trycker du på Spaces-ikonen.
• Välj ”Skapa utrymme”.

• Skapa ett utrymmesnamn och lägg till de personer du vill inkludera. (Om de inte finns på din kontaktlista kan du bara skriva in deras e-postadress.) Klicka på ”Skapa”. Du kommer att tas in i det nya utrymmet.
• Personerna som är inbjudna får ett mejl med en länk. När de klickar på länken kommer de att se det nya utrymmet och ges möjlighet att antingen gå med i det eller blockera det. (Om de inte har gått med i Chat än kommer de att få aviseringar från Hangouts.)
• För att lägga till ett nytt meddelande, skriv i fältet längst ner på skärmen. Liksom Chat låter en serie ikoner till höger i fältet (på webben) eller via plustecknet (på mobilen) dig lägga till emoji, ladda upp en fil, lägga till en fil från Google Drive, starta ett ljud- eller videomöte ( som i huvudsak startar Google Meet) och schemalägg ett evenemang.

Ett par anteckningar om utrymmen: om du har skapat ett utrymme med ett personligt konto (i motsats till ett företagskonto), kan vem som helst i utrymmet byta namn. Det finns några andra regler för användningen av utrymmen som kan hittas på en Googles supportsida.

Korrektion: En tidigare version av den här historien sa att ”Du kan till och med ha rum i rum.” Det är inte en tillgänglig funktion och raden har tagits bort. Vi beklagar felet.

Uppdatering 28 december 2021, 13:50 ET: Den här artikeln publicerades ursprungligen den 21 juni 2021 och har uppdaterats för att återspegla Googles övergång från termen ”Rum” till ”Spaces”, tillsammans med några andra mindre ändringar.