Hur man skapar en värmekarta i Google Sheets

Olika visuella representationstekniker, såsom diagram, linjediagram och värmekartor, låter dig analysera en datamängd snabbt. Du kan till exempel använda dig av värmekartor för att förstå elevernas resultat. Detta beror på att du genom att titta på värmekartan kan identifiera elever som har misslyckats och fått mer än genomsnittliga betyg.

Tja, detta är bara ett engångsfall för att använda värmekartor för att visualisera data. Med Google Sheets kan du också skapa en värmekarta. Men visste du att du kan skapa två typer av värmekartor i Google Sheets? ja! Särskilt kan du skapa antingen en färggradientvärmekarta eller en enfärgsvärmekarta.

Den här guiden leder dig genom de grundläggande stegen för att skapa en värmekarta i Google Sheets. Detta inkluderar både färggradienten och enfärgad värmekarta. Med det sagt, låt oss kolla in guiden.

Vad är en värmekarta i Google Sheets

Vi går inte ner till tekniska detaljer. Med enkla ord är en värmekarta en teknik som använder olika färger eller en enda färg för att ge en visuell ledtråd om hur data varierar i en specifik datamängd. Så du kan använda värmekartor för att förenkla och förstå komplexa data.

Dessutom är den utspridd i två dimensioner. För det första, när det gäller frågan om vem som kan använda det, kan det användas för nästan alla yrken du kan tänka dig.

En lärare kan använda en värmekarta för att visa hur många elever som fick 90 poäng eller mer. En försäljningschef kan identifiera den säljare som presterar bäst genom att skapa en försäljningsvärmekarta.

Nu när du har en idé om vad en värmekarta är, låt oss gå igenom stegen för att skapa en värmekarta i Google Sheets.

Steg för att skapa färggradientvärmekarta i Google Sheets

För båda processerna kommer vi att använda villkorlig formatering för att skapa en värmekarta. Nedan följer stegen för att skapa en färggradientvärmekarta i Google Sheets.

Steg 1: I Google Sheet väljer du de celler du vill skapa en färggradientvärmekarta.

Steg 2: Från den övre menyraden klickar du på knappen Format.

Steg 3: Detta öppnar en rullgardinslista med alternativ, från vilken du måste välja Villkorlig formatering.

Steg 4: Ett nytt sidofält med titeln Villkorsformat regler kommer att öppnas på höger sida. Här måste du välja alternativet Färgskala.

Steg 5: Det finns en förhandsgranskningsknapp som har alla standardmallar för färggradientvärmekartor att välja mellan. Observera att arrangemanget av färger är sådant att färgen till vänster gäller för det låga värdet. Samtidigt gäller färgen till höger för de höga värdena.

Det finns ett annat alternativ som heter Anpassa färgskala. Med detta kan du ge ditt eget färgschema till denna färggradientvärmekarta.

Steg 6: Du kan också ange ett min-värde, mellanvärde och max-värde, vilket skapar färggradientvärmekartan i enlighet med detta.

Steg 7: Efter att ha valt färgschema, tryck på Klar-knappen. Detta kommer att skapa en färggradientvärmekarta för den valda datamängden.

Ovanstående metod för färggradientvärmekartläggning tillämpar färger baserat på värdena i cellen. Låt oss förstå detta med ett exempel. Säg att du har värdena 70 och 90 och har satt vitt för min-värde och rött för max-värde, då kommer båda värdena att markeras i den röda färgen.

Men eftersom 70 är mindre än 90, kommer en mörkröd färg att gälla för 70, vilket skapar en gradienteffekt. Så nu, låt oss kolla in hur du kan skapa en enfärgad värmekarta i Google Sheets.

Steg till enfärgad värmekarta i Google Sheets

Enfärgade värmekartor är dynamiska. Detta innebär att varje gång du ändrar värdet i cellerna, kommer det att ändra färg automatiskt för att återspegla formateringen. Avsnittet nedan kommer att berätta hur du kan skapa en enfärgad värmekarta.

Steg 1: Välj de värden som du vill skapa en värmekarta i en färg för i Google Sheets.

Steg 2: Gå över till fliken Format och välj alternativet Villkorlig formatering.

Steg 3: I rutan Villkorlig formatering väljer du alternativet Enfärg.

Steg 4: Nu, under rubriken Formatregler, klicka på alternativet Formatera celler om. Välj alternativet Större än i rullgardinsmenyn.

Steg 5: I fältet Större än anger du lämpligt värde enligt den datauppsättning som du har valt. I vårt fall kommer vi att ange 40.

Steg 6: Precis under formateringsreglerna hittar du alternativet Formateringsstil. Här kan du välja den färg som du vill markera cellerna över 40.

Steg 7: När du är klar med allt, tryck helt enkelt på Klar-knappen. Du kommer att märka att Sheets kommer att markera alla celler över 40 i den valda färgen.

Voila! Du har skapat en värmekarta i en färg i Google Sheets. Dessutom kan du utföra samma steg för att markera andra värden, säg mindre än 40. Men den här gången väljer du en annan färg för att snabbt analysera dem.

Använd Heat Map för att snabbt analysera data

Där har du det. Färggradientvärmekartan är användbar när du inte har fasta kriterier. Om du till exempel vill veta om elever som får mindre än 40 poäng kommer alla celler under 40 att få olika nyanser av den valda färgen. Därför skapar du en gradient. Men om du har fasta kriterier, där du bara vill veta om elever som fick mindre än 40, så kommer alla celler som innehåller dessa värden att färgas i en enda färg.