Det skulle vara näst intill omöjligt att driva en webbutik utan att ha alla typer av konton. Kundrelationer, lagret och utgifterna och intäkterna är några av de saker som butiker kan spåra. Precis som du skulle använda CRM-lösningar för att hålla koll på kunder, eller lagerhantering för att aldrig få slut på saker att sälja, kommer du att använda bokföring för att hålla reda på utgifter, intäkter, vinster och naturligtvis skatter.
Det finns två sätt du kan ta hand om bokföring för din webbutik. Du kan anlita en tredje part för att ta hand om det åt dig, eller så kan du göra det på egen hand. Om det är för komplicerat eller tidskrävande för dig att hålla koll på din webbutiks ekonomi är det ett bra val att skaffa tredjepartstjänster.
Om du vill göra det på egen hand, och du råkar använda WooCommerce, har du tur – WooCommerce har några funktioner som kan hjälpa dig. De som den inte har kan du kanske hitta med hjälp av tredjepartsintegrationer.
I den här artikeln kommer vi att täcka:
Skatter är en av de mycket få säkerheterna du kan ha i livet. Såvida du inte är villig att bryta mot lagen eller anlita optimeringsexperter för att visa dig sätt att kringgå det, är det givet att du måste betala ett visst belopp i skatt för varje cent din butik tjänar.
Hur mycket, till vem och vid vilket datum är några av de saker som WooCommerce inte kan hjälpa dig med. Direkt bör du glömma tanken att det kommer att göra allt tungt arbete när det gäller skatter för dig. Det kanske kan hjälpa dig att tillämpa rätt skattesats via en förlängning, men du kanske ändå pratar med en revisor eller en advokat för att se till att allt är rätt. Skatter är inget man vill pilla med.
Inbyggda WooCommerce-skattefunktioner
Efter att ha kommit åt din webbplats backend, navigera till WooCommerce > Inställningar > Allmänt, och hitta alternativet att aktivera skatter bland de allmänna alternativen. När du har markerat rutan och sparat ändringarna kommer du att märka att en ny flik dyker upp i inställningarna – fliken Skatt.
På den här fliken kommer du att kunna göra två viktiga saker – ställa in skattealternativ och ställa in satserna. I alternativen väljer du om priserna du anger i WooCommerce inkluderar skatten eller inte, adressen som ska användas för att beräkna skatt, regler för avrundning och hur många skatteklasser du vill använda utöver standarden.
Du kommer också att kunna välja hur många extra skatteklasser du behöver och skapa nya, samt välja vid vilken tidpunkt du ska visa priser med moms och vilket suffix du ska använda.
När det gäller att ställa in priser kan du göra det manuellt eller genom att ladda upp en tabell som innehåller priserna. Du kan ställa in flera priser och tilldela dem olika prioriteringar. Du kommer till exempel att kunna ta ut olika skattesatser för inhemska och utländska kunder, så länge skattekoden kräver det.
Använda WooCommerce Tax Extension
Du kanske kan automatisera skatteansökningsprocessen i viss utsträckning med hjälp av gratis WooCommerce Skattetillägg. Detta tillägg kommer att tillämpa skatter automatiskt baserat på din butiks plats, så länge som butiken är belägen i ett av de länder som stöds. För att installera plugin, gå till WooCommerce > Tillägg och sök efter ”WooCommerce skatt.”
WooCommerce tar dig genom installationsprocessen. Du måste skapa ett konto på WordPress.com och installera Jetpack-plugin för att tillägget ska fungera. När den är igång och fungerar kommer du att märka ett nytt alternativ WooCommerce > Inställningar > Skatt. Det gör att du kan aktivera automatiska skatter.
Tänk på att när du aktiverar automatiska skatter kommer de att åsidosätta skattesatserna du har angett manuellt.
WooCommerce kommer också att lägga till en skatteflik i alternativet Rapporter. Där ser du en uppdelning av dina inkomster och utgifter, inklusive hur många beställningar du har haft under var och en av de senaste tolv månaderna, hur mycket du tjänat på försäljning, hur mycket du debiterade för frakt, hur mycket skatt har du tagit ut och vad är din nettovinst.
WooCommerces inbyggda skattealternativ, såväl som förlängningen, kan få jobbet gjort åt dig. Om det inte gör det kommer du dock att göra som folk alltid gör när de träffar en vägg med en WordPress-tjänst eller plugin – de vänder sig till en annan tjänst eller plugin för en lösning.
Det finns såklart bra plugins som kan vara ett värdigt alternativ till WooCommerces skatteförlängning. Några av de bästa inkluderar:
Dessa plugins är bland de mer populära lösningarna för att hantera moms i WooCommerce. Även om de kan spara lite tid och hjälpa dig med moms, kommer de också att öka din butiks omkostnader. Se till att det du får från dem är värt pengarna du spenderar på dem.
Med alla skatter omhändertagna kan du vända dig till bokföringen. WooCommerce är otroligt användbart när det kommer till att bygga och hantera en onlinebutik, men det är inte en bokföringsprogramvara och den annonserar inte sig själv som en. Du måste använda redovisningslösningar från tredje part.
Lyckligtvis kan många av de mest populära redovisningsplattformarna integreras med WooCommerce i en eller annan form. Vissa kan förlita sig på automatiserings- och integrationsverktyg som Zapier för att ansluta till WooCommerce, andra förlitar sig på tillägg. Oavsett vilket kommer du att kunna hitta en lösning som passar dina behov och kopplar ihop med WooCommerce.
Om du redan använder vissa redovisningstjänster, se till att kontrollera om det integreras med WooCommerce först, innan du letar någon annanstans. Populära redovisningsplattformar du kan koppla till WooCommerce inkluderar:
Efter att ha kopplat din valfria plattform med WooCommerce bör du ha enkel tillgång till alla bokföringssiffror du kan behöva. Tänk på att redovisningsplattformar kan erbjuda mycket mer än bara redovisningstjänster, så det kan vara bäst att överväga alla dina affärsbehov när du gör ett val, för att undvika att betala för två verktyg som kan göra samma sak.
Redovisnings- och skatteverktyg är oumbärliga för att ge insikt i din verksamhets ekonomiska status. Det skulle vara möjligt att ha samma insikt utan dem, men till en mycket högre kostnad i tid för att spåra och beräkna saker manuellt. Bokföringslösningar för WooCommerce behöver inte vara för dyra, och många kommer att tillåta dig att skala upp allt eftersom dina affärsbehov växer, vilket gör dem vänliga för både små och stora företag.
När du börjar med ett bokföringsverktyg bör du se till att det spårar och rapporterar de mätvärden som är viktigast för din butik. Det kan finnas vissa skillnader mellan butiker och olika redovisningsverktyg när det gäller de viktigaste siffrorna att följa. Åtminstone bör de innehålla en fullständig lista över intäkter och kostnader, försäljning och vinster. Det kan också vara en bra idé att hålla koll på kassaflöde och balans. Om du vill ha en bättre förståelse för dina vinster och marginaler, att beräkna kostnaden för sålda varor eller COGS rekommenderas också. Och naturligtvis bör du alltid se till att din skatt betalas fullt ut.
Eftersom många av redovisningsplattformarna erbjuder ytterligare tjänster, har du möjlighet att spåra många fler siffror som du tycker är viktiga för din specifika butik. Allt från anställdas arbetstid till lagerstatus är en siffra som kan visas i din redovisningsplattforms instrumentpanel eller rapport. Så snart du är säker på att alla grundläggande siffror är täckta, skräddarsy gärna ditt bokföringsprogram för att spåra och rapportera om de siffror du behöver för att driva ditt företag på bästa möjliga sätt.
Låt oss avsluta det!
Oavsett vad det kan sakna i flashighet och spänning, kompenserar redovisning mer än i användbarhet. Enkelt uttryckt är det en affärskritisk praxis utan vilken det skulle vara näst intill omöjligt att ha en inblick i ett företags välbefinnande.
Om du använder WooCommerce för att driva din onlinebutik bör du veta att det mesta av redovisningen du kommer att göra kommer att ske på tredjepartsplattformar. WooCommerce kommer att erbjuda lite hjälp med skatter, men även i det området finns det plugins du kan välja istället. Du kan också lita på din redovisningsplattform för skatter. Du kommer att ha många alternativ att välja mellan, men se alltid till att du har dina baser täckta, viktiga siffror spårade och skatter betalda.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
