Så här får du svar från Google Formulär i din e-post

Medan Google Formulär ger användarna friheten att anpassa innehållet av alla formulärtyper, finns det begränsad kontroll över aviseringar om mottagna svar. Som standard skickar Google Forms inte automatiskt e-postmeddelanden för nya svar på formulär om du inte aktiverar det i formulärinställningarna.

Och när du gör det innehåller e-postaviseringen inte formulärsvaren. Det betyder att du måste besöka din Google Formulär-instrumentpanel för att se respondentens svar på ditt formulär.

Varför slösa tid och internetbandbredd genom att lämna inkorgen till Google Formulärs instrumentpanel när du kan få svaren att visas i aviseringsmeddelandet?

Det finns ett Google Forms-tillägg som låter dig uppnå det, och allt du behöver veta om att få det gjort i det här inlägget nedan.

Installation av tillägget

Steg 1: Öppna formuläret vars svar du vill se direkt i din e-post. Tryck på den treprickade menyikonen i det övre vänstra hörnet.

Steg 2: Välj Tillägg.

Det öppnar G Suite Marketplace (en onlinebutik för webbappar som är kompatibla med Google Apps) i ett nytt fönster.

Nu skulle vi installera tillägget som låter dig få innehållet i formulärsvar direkt i din e-postinkorg.

Steg 3: Typ E-postmeddelande för Google Formulär i sökrutan och välj motsvarande app på resultatsidan.

Steg 4: Tryck på knappen Installera.

Steg 5: Tryck på Fortsätt för att ge tillägget ”E-postmeddelande för Google Form” åtkomst till ditt konto.

Gör detta och ett nytt fönster som uppmanar dig att logga in på ditt Google-konto dyker upp.

Steg 6: Ange dina kontouppgifter och logga in.

Efter lyckad inloggning på ditt konto listas tilläggets nödvändiga behörigheter, och gränssnittet kommer att uppmana dig att ge det åtkomst till ditt konto igen.

Steg 7: Tryck på Tillåt för att ge tillägget de nödvändiga behörigheterna.

Ett säkerhetsvarningsmeddelande som säger att ”E-postmeddelanden för formulär” har nödvändig åtkomst kommer att skickas till din e-post.

Nu kan du fortsätta att använda tillägget för att anpassa ditt formulärsvar så att det innehåller innehållet i respondentens svar.

Skicka formulärsvar till din e-post

Steg 1: När du är klar med att skapa eller redigera ditt formulär på Google Formulärs instrumentpanel, tryck på tilläggsikonen i det övre vänstra hörnet på sidan.

Steg 2: Tryck på alternativet ”E-postmeddelanden för Google Formulär”.

Steg 3: I det nya fönstret som dyker upp väljer du alternativet ”Skapa e-postmeddelande”.

Det tar upp ett nytt avsnitt i det nedre vänstra hörnet på sidan Google Formulär. Det är där du skulle anpassa innehållet i formulärsvar som skickas till din e-post.

Steg 4: Skriv in ett namn i avsnittet Regelnamn. Regelnamnet kan vara detsamma som din formulärtitel/namn. På så sätt skulle regeln vara lätt att identifiera om du skulle behöva redigera den senare.

Ssteg 5: Ange sedan den e-postadress du vill att formulärsvaren ska skickas till. Det kan vara samma e-postadress kopplad till ditt Google Form-konto eller en helt annan.

Steg 6: Bläddra till botten av fönstret och tryck på knappen Spara regel för att slutföra alla ändringar.

Och det är allt. Närhelst det kommer ett nytt svar på ditt formulär kommer du att meddelas med svaren/svaren från svaranden, även direkt i posten.

Du behöver inte längre besöka översikten för Google Formulär för att se svar på dina formulär – om du inte vill.

Anpassa svarsval och mall

En annan sak jag älskade med det här tillägget är att det låter användare anpassa mallen för sina formulärsvar.

Det betyder att du kan välja vilka frågor du vill se deras svar i din inkorg.

Steg 1: Tryck på knappen Redigera bredvid alternativet ”Använd en visuell redigerare”.

Det öppnar ett nytt ”E-postmalldesigner”-fönster.

Steg 2: Om du bara behöver se svar på en viss fråga, rensa ”{{Alla svar}}” i meddelandetexten och tryck på rullgardinsknappen ”Lägg till formulärfält”.

Steg 3: Välj en fråga vars svar du vill se i e-postmeddelandet under ”Svar på…”.

Du kan välja flera frågor efter varandra.

Steg 4: Under avsnittet Generic i formulärfältet kan du också välja att lägga till andra valfria detaljer som formulärets URL, svarsdatum, svars-ID, etc.

Klicka bara på någon av dem för att lägga till i din mall.

Steg 5: När du är klar med att anpassa din formulärmall trycker du på knappen Spara.

Spara tid med tillägg

Google Formulär-tillägg låter dig vara kreativ med dina formulär. Detta tillägg för e-postmeddelanden sparar tid eftersom det ger alla svarandens svar i e-postmeddelandet. Utan att lämna din inkorg har du all information du behöver. Det låter dig till och med anpassa mallen för e-postmeddelanden. Du bör definitivt prova det om du är en ivrig användare av Google Forms.

Nästa upp: Vet du att du effektivt kan samarbeta och hantera undersökningar genom att automatiskt skicka Google Formulär-svar till flera e-postadresser? Kolla in handledningen nedan för att lära dig hur du får det gjort.