Topp 11 Apple Mail-tips och tricks för att använda det som ett proffs

Apple Mail, standardappen för e-post på iPhone, har fått mycket uppmärksamhet sedan de senaste iOS-uppdateringarna. Efter iOS 13-uppdateringen kan jag lugnt säga att standardappen Mail kommer ikapp de populära namnen, samtidigt som den inte har någon funktion eller två.

E-postappen har standardtaggen på iOS. Som ett resultat använder miljontals iPhone-ägare den.

Medan den spikar grunderna, har Mail-appen också en lång lista med knep för att släppa lös användarens maximala produktivitet.

I det här inlägget kommer vi att prata om de elva bästa Apple Mail-tips och tricks för att använda det som ett proffs. Listan kommer att innehålla allt från VIP-funktion till att markera alla lästa e-postmeddelanden, anpassning och mer. Låt oss börja.

1. Markera alla e-postmeddelanden som lästa på en gång

Du kanske har sett en del människors iPhone-startskärm som visar hundratals olästa e-postmeddelanden som aviseringsmärke. Jag är någon som föredrar att behålla noll olästa e-postmeddelanden även utan att gå igenom alla e-postmeddelanden.

Öppna Mail > All inkorg och tryck på redigeringsknappen i det övre högra hörnet. Flytta nu till det övre vänstra hörnet och tryck på alternativet ”Välj alla”. Flytta till botten och välj markeringsknappen och tryck på markera alla lästa alternativ. Nu markeras alla dina olästa e-postmeddelanden som lästa.

2. Använd VIP-funktionen

Metoden ovan kan leda till att du också markerar några viktiga e-postmeddelanden som lästa. I så fall kan du alltid använda VIP Inbox-funktionen så att du inte missar kritiska mail, som uppdateringar från din bank.

I kontantfall kan du lägga till avsändaren som VIP och skapa anpassade varningar för dem.

Öppna ett e-postmeddelande, tryck på avsändarens namn och välj lägg till VIP. Från huvudskärmen kan du välja en VIP-inkorg för att se deras mail separat.

För anpassade varningar, tryck på ’i’-knappen och välj VIP-varningar från nästa skärm.

3. Lägg till/ta bort nya konton

Till skillnad från de flesta e-postappar finns det inget direkt sätt att lägga till/ta bort e-postkonton i Apple Mail.

För det måste du gå till Inställningar> Lösenord och konton> Lägg till konto.

När du har lagt till ett framgångsrikt konto visas det i brevlådan. Du kan ta bort mailen genom att gå in på samma skärm. Tryck på e-postleverantören och stäng av e-post, kontakter, kalender, anteckningar eller påminnelser.

4. Förhandsgranska mer än 2 rader av ett e-postmeddelande

Som standard visar Apple Mail två rader av ett e-postmeddelande i inkorgen. Du kan dock ändra det.

Gå till Inställningar > E-post > Förhandsgranska rader och välj mellan 1 till 5 rader.

5. Fråga innan du tar bort

För att radera ett e-postmeddelande i Apple Mail, sveper du helt enkelt åt vänster och väljer borttagningsalternativet. Problemet med den metoden är att den inte kommer att fråga dig innan du tar bort e-postmeddelandet.

Du kan ändra beteendet från Inställningar. Gå till Inställningar > E-post > Aktivera som innan raderingsalternativ.

Från och med nu kommer appen att be om bekräftelse innan ett e-postmeddelande tas bort.

6. Ändra standardkonto

När du lägger till det första kontot i Apple Mail ställer tjänsten in det som standardkonto för att skicka ut e-postmeddelanden. När du har lagt till ytterligare ett par konton i Apple Mail kanske du vill ändra standardkontot.

För det, gå till Inställningar> Mail> ändra standardkonto> och välj bland de tillagda alternativen.

7. Ändra e-postsignatur

Människor ändrar ofta inte standardsignaturen för e-post och slutar med den allmänna och grundläggande signaturen i e-postmeddelandet.

Du bör ändra e-postsignaturen från Inställningar > Mail > Signatur och lägga till en ny.

Man kan också ställa in en annan signatur för flera konton. När allt kommer omkring vill du inte ha en enda signatur för e-postkonton för personliga och arbetsmässiga ändamål.

8. Använd alternativ för rik formatering

Apple Mail har lagt till olika funktioner och anpassningsalternativ för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

På skärmen Skriv e-post kan du lägga till bilder, skanna dokument, lägga till filer och till och med lägga till ritningar. Teckensnittsanpassning låter dig lägga till olika teckenstorlekar, stilar, färger, justeringar och mer.

Jag tror att formateringsalternativen i Apple Mail är ännu bättre än Notes-appen.

9. Använd Peek and Pop-funktionen

Apple ersatte 3D Touch med långtrycksfunktion, och nu stöds den även av äldre iPhone-modeller. Du kan använda funktionen på appikonen för att snabbt komma åt VIP-inkorgen, skriva ett nytt e-postmeddelande och söka efter ett e-postmeddelande.

Företaget har smart använt samma funktionalitet i appen också. Från inkorgsskärmen kan du hårdtrycka valfri e-post, och den kommer att visa ett litet innehåll i e-postmeddelandet med snabba åtgärder längst ner.

Du kan snabbt läsa, vidarebefordra, svara, tysta och hantera e-postmeddelandet från popup-menyn.

10. Ändra flaggfärg

I Apple Mail är flaggans färg inställd på Röd som standard. Det kan du ändra på.

Svep åt vänster på valfritt e-postmeddelande, tryck på mer och välj bland de tillgängliga flaggfärgsalternativen, som blå, röd, grön, orange och mer.

11. Använd Siri-genvägar

Apple Mail kommer med stöd för Siri-genvägar. Du har dock inte den direkta inställningen från inställningarna.

Användare måste gå till Siri Shortcuts-appen, som förresten kommer som standard på alla iOS 13-enheter.

Öppna Siri-genvägar > Galleri > Genvägar från appar och besök avsnittet Mail. Jag har ställt in den för att öppna min VIP-inkorg när jag säger — Hej Siri, öppna VIP-lådan.

På samma sätt kan du komma åt olika delar av Apple Mail med hjälp av röstkommandon.

Nivå upp din produktivitet

Som du kan se från listan ovan är Apple Mail mer än bara en grundläggande e-postapp. De stora alternativen är gömda i olika element, som vi har täckt åt dig. Så vad väntar du på? Börja använda Apple Mail som ett proffs.

Nästa upp: Apple Reminders är en annan iOS-app som fick en rejäl översyn med iOS 13. Läs inlägget nedan för att läsa tips och tricks för Reminders-appen.