OneNote är en kraftfull anteckningsapp med flera funktioner inbyggda i den. Den nya versionen av OneNote ser mer lovande ut med mörkt läge och Sticky Notes-integration som fungerar felfritt. En ofta förbisedd funktion är PDF-filer och allt du kan göra med det.
Medan de flesta användare bifogar PDF-filer till relevanta anteckningar i OneNote, använder de det inte till sin fulla potential. Jag har sammanställt en lista med några praktiska OneNote PDF-tips och tricks som gör att du kan bli ännu mer produktiv.
Låt oss börja.
1. Importera PDF till OneNote
Det finns två enkla sätt att lägga till en PDF-fil till en OneNote-anteckning. Du kan antingen dra och släppa den var du vill eller använda alternativet Arkiv under fliken Infoga.
Du kommer att se tre alternativ nu, som är självförklarande. Du kan ladda upp till OneDrive och infoga en länk. Eller så kan du bifoga PDF-filen direkt, vilket innebär att den sparas i OneNote. Alternativt, infoga en utskrift som lägger till en bild för varje sida i PDF-filen.
Om du inte använder OneDrive är det ett bättre alternativ att bifoga filen. Annars sparar du till OneDrive, vilket gör att du kan komma åt PDF-filen direkt utan att behöva gå igenom OneNote upprepade gånger. Det kommer också att minska laddningstiderna eftersom du kan sluta bifoga för många PDF-filer.
På din smartphone trycker du igen på bifoga-knappen och väljer en fil från antingen din lokala enhet eller någon molnlagringsapp.
2. Annotera PDF i OneNote
Innan du kan kommentera en PDF-fil måste du lägga till den i OneNote men som en utskrift. Kontrollera punkten ovan för att veta hur du gör det. OneNote kommer att skanna PDF:en och skapa en bild som du sedan kan kommentera som du vill. Det finns även en separat knapp för Utskrift under Infoga.
OneNote kommer att ta lite tid att bearbeta beroende på storleken på PDF:en. När det är gjort kommer det att skapa en genväg till den ursprungliga PDF-filen ovanför den virtuella utskriften. Du kan nu använda alla verktyg under fliken Rita för att kommentera.
Rita cirklar, pilar och till och med former. Om du använder en Surface Pro eller en smartphone kan du använda pennan eller fingret för att skriva respektive rita. Använd knappen Ink to Shape för att förvandla handskrivna cirklar och andra former till perfektion. Konverteringen var smidig och perfekt gjord med alla bilder och texter som såg skarpa och tydliga ut.
3. Exportera PDF
Tja, det här är en bummer. Du kan importera PDF-filer till OneNote och omvandla dem till bilder för att kommentera dem. Men det finns inget sätt att exportera dem som PDF-filer ännu. Du kan högerklicka och välja alternativet Spara som för att spara bildfilen.
På plussidan kommer alla dina kommentarer att förbli intakta. Flera personer har bett Microsoft att utveckla den här funktionen, och kanske kommer de att göra det. För nu, prova denna PNG till PDF online-konverterare som fungerar men med varierande framgång.
4. OneNote PDF till text med OCR
OneNote-appen kommer med en kraftfull OCR-läsare som kan läsa text från bilder. Du kan enkelt extrahera denna text och klistra in den separat också.
Högerklicka bara på bilden och välj Kopiera text från bild. Enligt Microsofts supportsida finns det ett annat alternativ som heter Kopiera text från alla sidor i utskriften, men det var inte tillgängligt på min OneNote-version. Det kommer att kopiera all text från den importerade PDF-filen i bildformat.
5. Sök PDF i OneNote
Du kan inte direkt söka efter text i PDF-filer i OneNote. Du måste först importera den med utskriftsalternativet. Först efter det kan OneNote söka efter text i bildfilerna.
Jag såg dock blandade resultat. När det finns en enstaka förekomst av en fras hittade OneNote den snabbt. Men när jag sökte efter frasen ”S Quadrant”, slutade OneNote med att lyfta fram många andra närbesläktade fraser också. Ändå kunde jag hitta filen och notera var jag skulle leta efter, så det är något.
6. Lyssna på PDF eller bild i OneNote
OCR-funktionerna i OneNote är riktigt kraftfulla, och det är desto mer uppenbart från funktionen Uppslukande läsare. Öppna anteckningen där bilden eller utskriften av PDF-filen är sparad och klicka på Immersive Reader under fliken Visa.
Det kan ta lite tid beroende på hur många sidor vi pratar om. När skanningen är klar öppnas ett nytt helskärmsfönster där du kan lyssna på hela PDF-filen i distraktionsfritt läge.
Det finns några användbara inställningar tillgängliga som hastighet, teckensnitt, storlek och färg och översättning.
En anteckning för allt
OneNote är en kraftfull anteckningsapp och Microsoft arbetar med att utveckla nya funktioner för den. 2016-versionen kommer att fasas ut snart, och alla nya funktioner kommer att bakas in i den nya universella OneNote-appen. Så jag rekommenderar att du använder samma för att spara, skanna och kommentera PDF-filer.
Nästa upp: Letar du efter fler OneNote-funktioner? Klicka på länken nedan för att upptäcka 11 användbara OneNote-tips och trick direkt.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
