Apple och Microsoft går tå till tå på flera fronter som ordbehandlingsappar. Apple siktar dock på att erbjuda en solid e-postupplevelse med Mail-appen på iOS, iPadOS och macOS, men det lämnar fortfarande mycket att önska. Det är därför du inte kan låta bli att titta på ett gångbart alternativ från Microsofts läger – Outlook för Mac.
Nyligen avslöjade Microsoft det helt nya utseendet för Outlook för Mac, som är tillgängligt via Fast Insider-gruppen. Det i kombination med en massa annan mjukvaruintegrering i Outlook för Mac-appen gör den till en hållbar rival till Apple Mail-appen.
I det här inlägget ska vi jämföra Outlook Mail för Mac med standardappen för Apple Mail. Jämförelsen kommer att baseras på användargränssnitt, e-postorganisation, Compose Mail, funktioner och appintegration. Låt oss börja.
Tillgänglighet över plattformar
Jag vet att tillgänglighet över plattformar inte spelar så stor roll i en e-postapp. Men jag nämner här så att du kan förvänta dig en sömlös upplevelse på varje plattform. Apple Mail är endast tillgängligt på iOS, macOS och iPadOS.
Å andra sidan är Microsoft Outlook tillgängligt på Android, iOS, Windows, macOS och webben.
Användargränssnitt och anpassning
Microsofts planer på att göra om gränssnittet för Outlook för Mac är välbehövligt för att hålla det i linje med andra plattformar. Det finns en hake när det gäller att testa nya Outlook för Mac. Du måste installera den tillsammans med andra Office-appar genom ett ISO-installationsprogram.
När du öppnar Outlook för Mac kommer du att märka knappen Skriv (nytt meddelande) och sökfältet högst upp. I det vänstra sidofältet hittar du dina e-postkonton och andra mappar. Det är imponerande hur Microsoft använder en kolumnlayoutstil och lägger till kalenderintegreringen till den extrema högerkanten. Du kommer inte att ha svårt att navigera i det nya utseendet.
Du kan ändra standardteckensnitten för ny e-post, svara på e-post från Outlook-inställningarna.
Apple Mail ser ganska vanilj ut jämfört med Outlook. Standardgränssnittet visar e-post såväl som mappar i det vänstra sidofältet, meddelandelistan i mitten och e-postvyn till höger. Intressant nog erbjuder Apple Mail flera anpassningsalternativ.
Gå till Mail > Inställningar > Teckensnitt och färger. Därifrån kan du ändra meddelandelistans teckensnitt, meddelandetypsnitt och till och med teckensnitt med fast bredd. Apple Mail låter dig också ändra förhandsvisningen av listvyn från standard 2 rader till 3 rader eller mer.
Skriv mail
Apple Mail erbjuder ett gäng redigeringsalternativ när du skriver ett mail. När du skriver ett e-postmeddelande kan du ändra teckensnittstyp, storlek, färg, spela med fetstil, kursiv stil och till och med lägga till en punktlista eller nummerlista.
Jag gillar hur Mail-appen låter dig lägga till bilden eller skannade dokument direkt från den anslutna iPhonen.
Outlooks verktygsfält för skrivmeny är rikare än Apple Mail. Det låter dig markera orden. Du kan till och med lägga till tabeller och signatur. Gissa vad? Outlook för Mac stöder också mallar. Ja, du kan skapa färdiga mallar med bilder och text. Du kan spara dem för senare användning. När du skriver ett e-postmeddelande trycker du bara på menyn med tre punkter ovan och väljer visa mallar och lägg till en relevant i posten.
Sådana mallar kan vara när du skriver e-postmeddelanden relaterade till specifika ämnen som marknadsföringsundersökningar, förfrågningar och så vidare. Skapa bara en huvudmall med nödvändig text för varje typ eller ämne av e-postmeddelanden du ofta använder.
Ytterligare egenskaper
Om du gillar att flagga e-post, erbjuder Apple Mail ett par alternativ för snyggare organisation. Till exempel kan du tilldela en orange flagga för bankmail och grön flagga till alla finansposter. De flesta e-postappar stöder bara alternativet normal flagga (röd färg).
Från den flaggade e-postsektionen kan du snabbt hoppa till exakt den e-post du letar efter. Apple Mail stöder också regler. Du kan välja Mail > Inställningar > Regler och skapa personliga e-postregler åt dig. Jag har skapat en regel för att arkivera alla mejl som kommer med Coronavirus i ämnet.
Vi kan bara hoppas att Apple integrerar tjänster som Påminnelser, Kalender och Anteckningar i Mail-appen. Det skulle vara enkelt att ställa in påminnelser för ett e-postmeddelande eller skapa en händelse för Mail-appmötet.
Outlook för Mac-appen stöder även regleralternativ. Jag skulle starkt rekommendera dig att ställa in några av de effektiva reglerna för att organisera e-postmeddelanden som ett proffs. Appen kommer med Kalender, Sticky Notes och Microsoft To-Do-integration.
Det fungerar som en smäck. Om du använder Outlook som din e-postleverantör och om du flaggar ett e-postmeddelande i den, sparas e-postmeddelandet automatiskt i avsnittet Flaggade e-postmeddelanden i Microsoft Att göra-appen.
E-postexport och tredjepartsintegration
Apple låter dig exportera alla e-postmeddelanden som en PDF-filmeny. Öppna valfri e-post och gå till Arkiv > Exportera som PDF, så skapas en PDF-fil från den valda e-posten. Tyvärr erbjuder appen ingen appintegration från tredje part.
Microsoft erbjuder en dedikerad appbutik från tredje part. Du kan trycka på menyn med tre punkter och gå till Hämta tillägg från en dedikerad butik i Outlook.
Till exempel använder jag tilläggen OneNote och Trello i Outlook för att direkt skicka den valda e-posten till OneNote eller Trello.
Använd Mail Like a Pro på Mac
Jämförelsen ovan ger dig en tydlig bild av Apple Mail och Outlooks styrkor och svagheter. Apple Mail vinner med det enkla användargränssnittet, e-postorganisationen och iPhone-integration. Men flera människor klagar på att det är trögt och buggigt. Dessutom översätts det inte till en trevlig prestanda på iOS heller. Outlook för Mac ger en frisk fläkt med integration av Microsoft-appar, fylligare skrivmeny och tillägg från tredje part. Förhoppningsvis får även Outlook för iOS ett ansiktslyft snart. Från och med nu håller jag fast vid Microsofts erbjudande. Hur är det med dig? Ljud av i kommentarsfältet nedan.
Nästa upp:
Har du nyligen fått en ny Mac? Läs inlägget nedan för att hitta de bästa Mac-apparna för att hålla ordning.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
