Hur man ställer in och använder e-postmallar i Gmail

Om du, som jag, kommer på att du skriver samma e-postmeddelande om och om igen eller kopierar och klistrar in samma meddelande flera gånger, ger Gmail dig ett enklare alternativ. Genom att skapa och spara e-postmallar kan du infoga dem nästa gång du skriver ett meddelande och spara lite tid.

Du kan lagra upp till 50 mallar åt gången, så det är enkelt att skapa olika mallar för olika situationer. Här är hur.

Skapa en e-postmall:

• Klicka på kuggikonen i det övre högra hörnet på skärmen.
• Välj ”Se alla inställningar.”
• Öppna fliken ”Avancerat”.
• Rulla ned till ”Mallar” och välj ”Aktivera”.

• Klicka på ”Spara ändringar” längst ner i menyn.
• Detta tar dig tillbaka till din inkorg. Klicka på knappen ”Skriv”.
• Börja nu utarbeta din mall. När du är redo att spara den klickar du på de tre prickarna i det nedre högra hörnet av fönstret.
• Välj ”Mall” från alternativen.
• Klicka på ”Spara utkast som mall.”
• Klicka på ”Spara som ny mall”.

• Skriv in ett namn för din mall i fönstret som dyker upp. Det namnet kommer att visas som ämnesraden i ditt e-postmeddelande. Klicka på ”Spara”.

• Om du vill göra ändringar i en mall måste du skriva över den. Skriv ett korrigerat e-postmeddelande och klicka sedan på ”Spara utkast som mall” och klicka på namnet på mallen du vill ändra under ”Skriv över mall”.

• Klicka på ”Spara” i popup-fönstret.

• För att ta bort en mall, klicka på ”Ta bort mall” under alternativen ”Mallar”. Klicka på ”Ta bort” i popup-fönstret.

Använd en sparad mall

• Klicka på ”Skriv” för att starta ett nytt meddelande.
• Välj de tre prickarna i det nedre högra hörnet.
• Öppna ”Mallar”.
• Välj mallen.

• Den mallen kommer nu att visas som ditt nya meddelande och du kan redigera det innan du skickar det.
• Klicka på ”Skicka” när du är redo!

Skicka mallar automatiskt

Du kan sätta upp filter som automatiskt skickar ut en specifik mall som svar när vissa mail kommer in. Det gör du genom att skapa ett filter som anger vilka mail du vill adressera och sedan tilldela en viss mall till det. Här är hur:

• Klicka på sökikonen till höger i sökfältet högst upp på skärmen.
• Fyll i fälten. Om du till exempel vill att den här mallen ska skickas automatiskt till e-postmeddelanden från vissa kontakter anger du dessa kontakter i rutan ”Från”. Om du vill att den ska skickas till någon vars e-post bad dig att prenumerera på något, skriv ordet ”prenumerera” i fältet ”Har orden”.
• Klicka på ”Skapa filter.”

• Markera rutan bredvid ”Skicka mall”. Klicka på ”Välj mall” och välj den mall du vill använda från rullgardinsmenyn.

• Klicka på ”Skapa filter.”

Om du någon gång vill ändra filtret – eller ta bort det – är det enkelt.

• Klicka på kuggikonen i det övre högra hörnet på skärmen.
• Välj ”Se alla inställningar.”
• Klicka på fliken ”Filter och blockerade adresser”.
• Du kommer att se en lista över alla dina filter. Hitta den du vill ändra och klicka på antingen ”Redigera” eller ”Radera” till höger om filtret.

Uppdatering 15 februari 2022, 16:00 ET: Den här artikeln publicerades ursprungligen den 10 juli 2020 och har uppdaterats för att lägga till anvisningar om hur du redigerar eller tar bort ett filter.