Hur man hanterar bokmärken i Microsoft Word

När du har att göra med ett kort dokument kan du snabbt skanna igenom innehållet och hitta den text eller objekt du behöver. Det kan dock vara svårt att skanna igenom ett stort dokument för att hitta ett föremål. Föreställ dig nu samma situation när du hanterar ett Microsoft Word-dokument.

Ett bokmärke sparar dig stressen med att bläddra igenom sidor med text genom att ta dig direkt till det specifika objekt du behöver i dokumentet. Bokmärken på Microsoft Word påminner mycket om bokmärken på papperstexter. Du kan använda dem för att markera text, specifika platser i ett dokument och bilder som du behöver besöka igen. Så här hanterar du bokmärken i Microsoft Word.

Hur man infogar ett bokmärke i Microsoft Word

Så här ska du göra för att lägga till ett bokmärke i dina Word-dokument:

Steg 1: Starta Word-dokumentet som du vill lägga till bokmärkena i.

Steg 2: Välj den plats, text eller bild som du vill infoga bokmärket.

Steg 3: På menyfliksområdet klickar du på fliken Infoga.

Steg 4: Inom gruppen Länkar klickar du på Bokmärke för att öppna en dialogruta.

Steg 5: Ange ett namn under avsnittet Bokmärkesnamn.

Steg 6: Klicka på Lägg till för att stänga fönstret.

Den enkla processen ovan skapar ett bokmärke i ditt dokument. Du kan upprepa processen flera gånger för att lägga till olika bokmärken till dokumentet. Andra bokmärkesfunktioner du bör tänka på när du skapar en inkluderar:

• Bokmärkets namn ska alltid börja med en bokstav.
• Bokmärkesnamn kan innehålla understreck och siffror.
• Ditt bokmärkesnamn får inte innehålla bindestreck, snedstreck, mellanslag eller andra specialtecken.

Hur man infogar länkar i ett bokmärke på Microsoft Word

Bokmärken i Microsoft Word fungerar också med hyperlänkar. Du kan klicka på dem för att navigera till en specifik del av dokumentet.

Steg 1: Starta Microsoft Word-dokumentet med ett befintligt bokmärke eller skapa ett med hjälp av stegen ovan.

Steg 2: Välj det bokmärke som du vill lägga till länken till.

Notera: Bokmärken i ett Word-dokument representeras av gråfärgade hakparenteser runt det bokmärkta objektet.

Steg 3: Högerklicka på det valda bokmärkta objektet och klicka på Länk. Ett annat sätt att göra detta är att trycka på tangenterna CTRL + K samtidigt på ditt tangentbord.

Steg 4: I dialogrutan Infoga hyperlänk, navigera till länken till rutan och välj Placera i det här dokumentet.

Steg 5: Välj bokmärkets namn som du vill länka inuti rutan märkt. Välj en plats i detta dokument.

Steg 6: Klicka på OK.

Steg 7: Du kan lägga till ett skärmtips till bokmärket som dyker upp när muspekaren svävar över länken. Gör detta genom att klicka på ScreenTip och sedan skriva in ScreenTip-texten.

Steg 8: Klicka på OK.

Du kan klicka på länken för att ta dig till ditt bokmärke direkt.

Hur man tar bort ett bokmärke i Microsoft Word

Om du bestämmer dig för att ett bokmärke inte längre behövs i ditt Microsoft Word-dokument, så här tar du bort det:

Steg 1: Starta Word-dokumentet med bokmärket.

Steg 2: På menyfliksområdet klickar du på fliken Infoga.

Steg 3: Inom gruppen Länkar klickar du på Bokmärke för att öppna en dialogruta.

Steg 4: Välj det bokmärke du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort.

Notera: Microsoft Word kommer inte att visa ett bekräftelsemeddelande för att varna om borttagningen. När du trycker på raderingsknappen raderas bokmärket automatiskt.

Upprepa processen om du behöver ta bort mer än ett bokmärke. Det är viktigt att notera att länken till ett bokmärke finns kvar även efter att bokmärket tagits bort. Om du vill ta bort länken, så här ska du göra:

Steg 1: Placera markören på ankartexten och högerklicka sedan.

Steg 2: Bläddra igenom menyalternativen och välj Ta bort hyperlänk.

Efter detta kan du ta bort länken till bokmärket automatiskt. Observera att du bör göra detta för varje bokmärke du tar bort från ditt dokument.

Infoga fotnoter och slutnoter i Microsoft Word

Precis som hur bokmärken gör det enkelt för dig att hoppa till en plats i ett Microsoft Word-dokument, gör fotnoter och slutnoter det enkelt att ge sammanhang till ett visst objekt i ett dokument.