Hur man infogar YouTube-videor i Google Dokument

Google Docs är utan tvekan den bästa molnbaserade ordbehandlaren som finns, och det gör det enkelt att skriva dokument. Men trots sin online-orienterade natur kan Google Docs inte bädda in YouTube-videor. Vilken nederlag! Också lite överraskande eftersom båda tjänsterna är en del av Googles svit av webbappar.

Bli inte besviken. Det finns en lösning som du kan använda för att enkelt lägga till spelbara videor direkt i dina dokument. Och ännu bättre, videorna bör också vara spelbara för personer som du delar dem med online, förutsatt att de har lämpliga behörigheter.

Så om du är villig att förbise ett par mindre olägenheter, så här kan du infoga YouTube-videor i Google Dokument.

Hur det fungerar

Eftersom Google Dokument inte har någon inbyggd funktion för att infoga videor, innebär vår lösning att använda Google Slides som stöder inbäddning av YouTube-videor. Ganska användbart för att skapa fantastiska presentationer med rika mediaelement.

Så alla videor som du infogar i en presentationer kan kopieras och klistras in på en ritning i Google Dokument. Videor som läggs till på det sättet är omedelbart spelbara när du dubbelklickar på dem. Låter ganska coolt, eller hur? För att göra hela proceduren lättare att följa, gå igenom dessa steg.

Steg 1: Starta Google Presentationer och skapa sedan en ny tom presentation.

Coolt tips:

Steg 2: Öppna menyn Infoga och klicka sedan på Video.

Steg 3: I popuprutan Infoga video söker du antingen efter videon eller matar in URL:en till YouTube-videon. I fallet med det senare, växla till fliken Efter URL.

Steg 4: Klicka på Välj för att lägga till videon i Google Slides-presentationen.

Steg 5: Videon ska visas på en bild. Högerklicka på videoramen och klicka sedan på Kopiera.

Steg 6: Gå över till Google Dokument och ladda sedan dokumentet där du vill bädda in YouTube-videon.

Placera markören där du vill att videon ska visas. Öppna sedan menyn Infoga, peka på Ritning och klicka sedan på Ny.

Steg 7: På ritrutan som visas använder du Ctrl+V-genvägen för att klistra in videon på ritningen. Klicka på Spara och stäng för att infoga videon.

Steg 8: Videon bör dyka upp i dokumentet. Använd handtagen som omger videon för att ändra storlek på ramen.

Steg 9: Se till att använda alternativen In Line, Wrap Text och Break Text under videon för att flytta ramen i dokumentet efter önskemål.

Steg 10: Du kanske har märkt att videon saknar en uppspelningsikon. Så hur kan du spela det? Tja, du måste öppna ritrutan där du ursprungligen lade till videon.

För att göra det, dubbelklicka på bilden och klicka sedan på uppspelningsikonen för att börja spela upp videon!

Du bör se en fullständig uppsättning YouTube-kontroller för att hantera videon också! När du är klar klickar du på Spara och stäng för att avsluta videon. Ja, det är lite irriterande att behöva både bädda in och spela upp videor på det här sättet, men vi har fastnat tills Google implementerar nödvändiga justeringar.

När det gäller att dela dina dokument som innehåller videor måste du ge redigeringsbehörighet för andra att spela upp dem. Även om det skulle ha varit perfekt om det fungerade för alla oavsett vilka behörigheter de har, är det en begränsning som du måste utstå om du planerar att använda den här funktionen.

Förbättra användarupplevelsen

YouTube-videorna som du har infogat visas som en bild. Så andra kanske inte vet att det är en video. Man måste dubbelklicka på videon för att spela upp dem.

Naturligtvis kan du lämna instruktioner någonstans i dokumentet. Men ännu bättre, använd textinsättningsverktygen i ritrutan för att skapa ett meddelande på själva videoramen.

Om du undrar så försvinner all text som läggs över videon under uppspelning. Se bara till att textrutan inte överlappar uppspelningsikonen i videoramen.

Vidare kan du också sträcka ut videoramen till hela rutan så att tittarna inte känner att de tittar på den i ritrutan.

Det kommer inte att påverka dimensionerna på videon i själva dokumentet, så oroa dig inte för det.

Saker att komma ihåg

Det finns en hel del saker som du måste tänka på när du bäddar in YouTube-videor. Överväg att hänvisa till listan nedan för detaljer om den lösning som nämns ovan.

Punkt 1: Endast YouTube-videor stöds. Medan Google Slides låter dig infoga videor som finns på Google Drive i presentationer, fungerar de inte på Google Dokument med hjälp av lösningen ovan. Om du har dina egna videor som du vill bädda in, överväg att ladda upp dem till YouTube först.

Punkt 2: Vissa YouTube-videor kanske inte fungerar. Vanligtvis är dessa videor begränsade från att spela någonstans utom på YouTube, och du kan inte göra något åt ​​det om du inte publicerar dem på din kanal.

Punkt 3: Personer med behörighet att bara se eller kommentera dokumentet kommer inte att kunna spela upp videorna. Återigen måste du aktivera redigeringsbehörigheter antingen för den offentliga länken som du delar eller för de individuella kontakter som du lägger till i ditt dokument. När det gäller det förstnämnda, överväg att skapa en säkerhetskopia av dokumentet som en säkerhetsåtgärd mot skadegörelse.

Punkt 4: Du kan inte utföra den här lösningen på mobiler. Inte heller kan du – eller någon annan med redigeringsbehörighet – spela upp videor som infogats på detta sätt när du använder Google Dokument-appen på iOS och Android.

Punkt 5: När du har lagt till den videoladdade ritningen i Google Dokument kan du säkert ta bort Google Slides-presentationen som du ursprungligen lade till videon till.

Bädda in videor

Så, vad tycker du om den här lösningen? Visserligen är det inte det bekvämaste sättet att lägga in videor, men det borde komma till nytta oftare än inte, särskilt eftersom dina medarbetare också kan se dem utan krångel.

Här hoppas vi att Google lägger till dedikerad videofunktionalitet till Dokument. När allt kommer omkring, om Presentationer kan ha det, varför kan inte Dokument? Tills dess, använd den här metoden för att bädda in YouTube-videor när och när det behövs.

Nästa upp: Finns det svårt att helt göra den övergången från Microsoft Word till Google Docs? Klicka på länken nedan för att lära dig flera anledningar till varför du måste avstå från det för gott.