Hela konceptet med GTD (Getting Things Done) kretsar kring produktivitetsverktyg som Kalender och Att göra-appar. Speciellt i den nuvarande situationen med hemkarantän och låsning, där majoriteten av människor och team arbetar hemifrån, är det viktigt att hålla reda på uppgifter och rensa dem innan dagens slut.
År 2020 är appar för uppgiftshantering inte bara begränsade till att skapa och slutföra uppgifter. De erbjuder fler funktioner för att öka det övergripande användarengagemanget. Några av funktionerna inkluderar vanespårning, grundläggande projektledning, platsbaserade påminnelser, kalenderintegration och mer.
När du väljer en app framför den andra är det viktigt att investera i en plattform som är lättillgänglig på rivaliserande plattformar. På så sätt synkroniseras alla dina uppgifter över flera plattformar, och du förlorar inte data när du växlar mellan enheterna.
Vi har handplockat topp fem uppgiftshanteringsappar för iOS och Mac. I det här inlägget kommer vi att prata om deras funktioner, pris, temamotor och mer. Låt oss börja.
1. Microsoft Att göra
I ett försök att påskynda sin ”Mobile First, Cloud First”-vision köpte Microsoft det populära uppgiftshanteringsverktyget Wunderlist och stängde av den fortsatta utvecklingen till förmån för sin app Microsoft To-Do.
Efter fyra år av förvärv kan jag lugnt säga att Microsofts version av uppgiftshantering är högst upp hos rivalerna. Företaget har nyligen gjort om hela appen för att göra den mer bekant för Wunderlist-användarna.
Microsoft To-Do erbjuder funktionen Min dag, som låter dig lägga till uppgifter för dagen. Du kan snabbt lägga till termer som ”Konferenssamtal 20:00” och appen föreslår tiden för uppgiften. Du kan också lägga till underuppgifter för den främsta uppgiften.
Eftersom den är en Microsoft-produkt, integreras den fint med andra tjänster också. Du kan till exempel flagga ett e-postmeddelande i Outlook-appen, och det kommer att sparas i avsnittet Flaggade e-postmeddelanden i Microsoft To-Do-appen. Man kan också se uppgifterna i Outlook-skrivbordsappen.
De andra funktionerna inkluderar möjligheten att skapa en lista, stöd för Siri-genvägar, mörkt tema, Wunderlist-importverktyg och mer.
Företagets macOS-app är precis där uppe med sin iOS-motsvarighet. Den stöder också kortkommandon. Appen synkroniserar temat och bakgrundsbilder från mobilappen, vilket ser snyggt ut på den stora skärmen.
Microsoft To-Do är helt gratis att använda, och det är tillgängligt på Android, iOS, Windows och Mac.
2. TickTick
Den här är min favorit. TickTick är en produktivitetsapp med flera funktioner. Det har alla funktioner, men ännu viktigare, den övergripande implementeringen är bättre än de andra.
Temastödet är det bästa jag någonsin sett. Det är inte begränsat till ljust/mörkt tema. Du kan implementera färgglada baserade på årstider och välkända städer runt om i världen.
Förutom att skapa en lista och lägga till en uppgift har appen även integrerad vanespårning och Pomodoro-funktionen. Du kan lägga till vanor och slutföra dem för att se en cool kedja av vanebyggande i kalenderwidgeten. Pomodoro hjälper dig att hålla reda på de produktiva timmarna i hela appen.
Mac-versionen är mer kraftfull. I en uppgiftslista kan man byta till en Kanban-stil för att visa och hantera uppgifter. Desktop-appen stöder också anteckningsfunktion.
TickTick är gratis att använda. Men premiumprenumerationen på $2 per månad låter dig låsa upp funktioner som temastöd, vanespårning, anpassning av appikoner och mer. Den är tillgänglig på iOS, Android, Windows och macOS.
3. Apple-påminnelser
Efter att ha försummat standardappen Reminders genom åren, gav Apple den äntligen den välbehövliga makeoveren med iOS 13-uppdateringen. Det är nu head to head med tredjepartsapparna där.
Till att börja med ser den nya designen mycket bättre ut än någonsin. Det låter dig lägga till uppgifter såväl som platsbaserade påminnelser. Jag använder det hela tiden. Jag har satt relevanta uppgifter för att påminna mig själv var jag än når min arbetsplats.
Du kan be Siri att ställa in uppgifter och till och med lägga till en påminnelse när du skickar meddelanden till en viss person. Kolla in de bästa tipsen och tricken för Apple Reminders-appen.
Mac-appen fick också omdesignen för att likna iOS-versionen. Det är inte lika flytande eller intuitivt som de andra. Jag hoppas på en nära integration med andra Apple-tjänster, inklusive appen Notes och e-post i framtiden.
Apple Reminders är endast tillgängligt på iOS och macOS. Det är helt gratis att använda.
4. Todoist
Används av miljontals användare runt om i världen, har Todoist spikat uppgiftshanteringen i appen. Appen använder ett ganska standardgränssnitt med hamburgermenyn.
Det termer listor som projekt och låter dig till och med lägga till taggar för att hitta uppgifterna senare. Todoist tillkännagav nyligen Foundation-funktionen, som låter dig konvertera stora projekt i de små uppgifterna för att hantera dem mer effektivt.
Man kan också använda Siri-genvägar för att ställa in uppgifter. Appen stöder ikonanpassning för att ändra appikoner. Todoist har integrerat en cool statistikflik för att se data för slutförda uppgifter.
Mac-appen finns där med iOS-varianten. Om du letar efter den bästa Mac-appen för att hantera uppgifter, kommer Todoist lätt att toppa listan. Det finns även på Android och Windows. Appen är gratis att ladda ner, men premiumfunktionerna som ikonanpassning, statistik etc. kommer med ett abonnemang på $50 per år.
5. Any.do
Any.do ger nytt användargränssnitt till bordet. Den visar fliklistan från startskärmen. Appen har med rätta integrerat kalenderfunktionen för att också använda den som en kalenderapp.
Den största höjdpunkten med appen är hur den planerar din dag. Den kommer att föreslå alla uppgifter en efter en och kommer att be dig att vidta åtgärder på det.
Ett par saker att nämna här. Jag upplevde några krascher när jag använde appen, och det var ganska besvärligt att lägga till en ny uppgiftsskärm. Det är inte minimalt som andra och frågar alldeles för många detaljer i förväg.
Mac-appen är mycket bättre. Man kan snabbt lägga till uppgifter från den flytande menyn, och den stöder också kortkommandon.
Any.do är tillgängligt på iOS, Android, Windows och macOS.
Få uppgifter gjorda med stil
Använd någon av apparna som nämns ovan, och du kommer att klara dig helt bra med att flyga genom dagen utan att missa någon uppgift. Microsoft To-Do är gratis, TickTick är en allrounder, miljoner föredrar Todoist, Apple Reminders gör det bästa av Apples ekosystem. Samtidigt är Any.do perfekt för uppgifts- och kalenderkombo.
Nästa upp: Vill du avstå från Apple-påminnelserna till förmån för rikare tredjepartsappar? Läs inlägget för att hitta de fem bästa alternativen för Apple Reminders-appen.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
