Microsoft To-Do vs Any.Do: Vilken Tasks List-app gör det bättre

Massor av att göra-lista app-alternativ tillgängliga på App Store och Play Store kommer säkert att förvirra dig. Som sagt, Microsoft To-Do har snabbt gjort sig ett namn. Jag tror att förvärvet av Wunderlist måste ha hjälpt till viss del. Any.do är en annan att göra-app som har en högre position i popularitetslistorna trots ökande konkurrens. Så vi kommer att jämföra dessa två och förstå deras för- och nackdelar i ett bättre ljus.

Medan den grundläggande funktionen för alla att göra-appar är tydlig, händer mycket under huven som kan gå fel. Vi kommer att försöka avslöja de aspekter som sällan pratas om.

Låt oss börja.

1. Användargränssnitt

Både Any.do och Microsoft To-Do-appar har ett polerat och vackert gränssnitt. Microsoft To-Do kommer utan botten eller sidofält. Bara ett gäng smarta listor högst upp och under dem finns listorna och grupperna som du skapat. Du måste trycka på din profilbild för att komma åt Inställningar.

Det finns den välbekanta ’+’-ikonen längst ner till vänster för att skapa en ny lista. Till höger om den finns en boxikon för att lägga till en lista. Ange en lista för att hitta fler alternativ om vad du kan göra med den listan och de uppgifter den innehåller. Precis som att göra måste du gå fram och tillbaka för att byta listor.

Any.do följer rutnätslayouten med ett bottenfält där du kan komma åt Uppgifter, Kalender och Inställningar. Det finns en separat flik för åtkomst till taggar högst upp. Jag hoppas att Microsoft To-Do lägger till hashtag-stöd snart.

2. Skapa uppgifter och listor

Tryck på ”+”-ikonen i det nedre vänstra hörnet för att skapa en lista i Microsoft To-Do-appen. Du kan skriva ett namn men ännu viktigare, välj en färg och ett foto. Det finns inget sätt att ladda upp ett nytt foto än och alternativen är begränsade. Har du märkt smileyikonen under fönstret Ny lista? Det är för att välja en emoji.

Inuti listan kan du lägga till uppgifter och lägga till förfallodatum, påminnelser och ställa in att den ska upprepas.

Tryck på den nyskapade uppgiften för att ytterligare anpassa den. Om du markerar en uppgift genom att trycka på stjärnikonen läggs den till i listan Viktiga smarta. Du kan inkludera ytterligare anteckningar och bifoga filer längst ned för vidare referens. Överraskande nog kan du inte bifoga filer från molnlagring. Det finns inget stöd för OneDrive heller.

Ett intressant alternativ är möjligheten att lägga till steg. Ett dolt knep är hashtaggarna (#keyword). Om du trycker på en hashtag i valfri uppgift listas alla uppgifter som kan tillhöra någon annan lista eller grupp.

Any.do kommer med mycket mindre smarta listor än att göra. Det finns inga listor som är viktiga, slutförda eller alla. Bara fyra tidsbaserade listor: Today, Tomorrow, Comcoming och Someday. De finns alla under listan Alla uppgifter. Återigen, tryck på ”+”-ikonen för att skapa listor och uppgifter.

Inköpslistan laddas som standard och den kommer att föreslå några vanliga hushållsartiklar som du kan lägga till. Du kan lägga till en person, hashtag, påminnelse och tilldela en lista med den nedre raden medan du skapar en uppgift. Any.do har plockat upp ett och annat från GTD-systemet som pionjärer av David Allen. Du kan snabbt tilldela uppgiften till smarta listor som Idag eller Someday.

Ett coolt knep är möjligheten att lägga till platsbaserade påminnelser. Du kommer aldrig att glömma att hämta något på vägen hem. Jag saknar den funktionen i Microsofts To-Do-app. Så du kan lägga till anteckningar, underuppgifter (Microsoft kallar det för steg) och dela listor med andra.

Du kan också spela in ljud eller video i Any.do och bifoga det direkt utan att öppna eller använda någon tredjepartsapp. Det sparar tid för personer som gillar att spela in röstanteckningar.

Det finns en dedikerad knapp för att lägga till taggar som är ganska färgglada till sin natur och anger betydelsenivå eller framsteg.

3. Kalender- och appintegrationer

Any.do kommer med en dedikerad kalenderflik som synkroniseras med telefonens standardkalenderapp. Jag använder Google Kalender, och allt synkroniseras fint. Du kan skapa en uppgift eller händelse här. En kalenderuppgift är densamma som vilken annan Any.do-listauppgift som helst. En händelse är till för att lista händelser som födelsedagar.

Microsoft har Outlook, en kraftfull e-post- och kalenderhanteringsapp som används av användare och företag över hela världen. Att göra integreras med andra Microsoft-appar som Outlook, Launcher (Android), Cortana, Planner och till och med OneNote. Det blir oumbärligt om du använder Office 365-sviten med appar.

Både Any.do och Microsoft To-Do fungerar med Zapier och tillåter en uppsjö av appintegrationer.

4. Plattform och prissättning

Microsoft To-Do-appen kräver ett Microsoft-konto, vilket de flesta av oss har tack vare Windows och Outlook. Appen är tillgänglig på Android, iOS, Windows, macOS och webben. Konsumentversionen av appen är helt gratis, utan annonser. En hög order att slå.

Any.do är tillgängligt på alla populära stationära och mobila plattformar. För webben erbjuder jag webbläsartillägg/tillägg och åtkomst till smartklockor för Apple Watch och Wear OS. Gratisversionen är mycket begränsad med till och med grundläggande funktioner som återkommande uppgifter saknas. Prissättningen börjar på $5,99 per månad och låser upp funktioner som taggar, platsbaserade påminnelser, färgkodning och återkommande uppgifter.

För dem som gör

Microsoft To-Do verkar vara ett bättre alternativ. Det är gratis, har bättre smarta listor, erbjuder en uppsjö av funktioner och synkroniserar över enheter och appar. Det enda som saknas är platsbaserade påminnelser. Any.do erbjuder det och sedan några ytterligare klockor och visselpipor. Den kalenderintegrationen ser fantastisk ut, men smarta listor skulle ha varit bra. Outlook-användare får både kalender och e-post. Ändå är Any.do en solid att göra-app och erbjuder mycket valuta för pengarna för avancerade användare. Jag föreslår att du drar full nytta av den 7-dagars gratis provperioden först.

Nästa upp: Klicka på länken nedan för att lära dig hur Todoist har skapat en trogen fanskare med sina funktioner på företagsnivå som konkurrerar med Microsoft To-Do.