Apple Pages vs Microsoft Word: Vilken ordbehandlingsprogram är bättre

Alla större teknikföretag där ute erbjuder sin version av produktivitetssviten. Apple tillhandahåller iWork-sviten med produktivitetsappar. Googles G Suite är mycket populär. Medan Microsofts Office 365-paket anses vara guldstandard bland alla.

Leverantörer av molnlagringslösningar som Dropbox och Box tillhandahåller ordbehandlingsprogram som Dropbox Paper och Box Notes för sömlös delning och samarbete. Nykomlingar som Notion, Coda och Airtable försöker förändra spelet med ett modulärt tillvägagångssätt, men inget slår en inbyggd upplevelse.

Microsoft förbättrar ständigt Word-upplevelsen med fler funktioner. Nyligen lanserade Apple en stor uppdatering av iWork-appar, inklusive Apple Pages. Google är långsam i detta avseende, men det kommer dit med små tillägg.

Vi har redan täckt en detaljerad jämförelse av Microsoft Word med Google Docs, och i det här inlägget kommer vi att ställa Microsoft Word mot Apple Pages. Jämförelsen kommer att fokusera på gränssnitt, funktioner, delning, samarbete, pris och mer. Låt oss börja.

Tillgänglighet

Efter att ha blivit VD för Microsoft lade Satya Nadella fram visionen ”Mobile First, Cloud First”. Och som ett resultat är Microsoft Word tillgängligt överallt. Du kan komma åt programvaran på iOS, Android, Mac, Windows, iPad och till och med webben.

Som med alla Apple-programvara är Apple Pages begränsad till iOS, Mac och iPad. Jämförelsen nedan fokuserar på Mac-versionen.

Mallar och användargränssnitt

Både Microsoft och Apple erbjuder många standardmallar. Efter att ha jämfört dem sida vid sida, fann jag att Words malllista var rikare och mångsidigare. Apple Pages tillhandahåller generiska och grundläggande sådana som affärsbrev, CV, faktura, etc.

Ändå kan du alltid använda tredjepartsmallar från webben.

Låt oss prata lite om användargränssnittet. Om du har använt en tidigare version av Microsoft Word tidigare, kommer du att känna dig som hemma med 2019 Word-utseende.

Den välbekanta verktygslådan finns överst med relevanta avsnitt. Jag kände att Microsoft Words gränssnitt var lite föråldrat jämfört med dagens standarder. Det är dock förståeligt varför Microsoft inte vill ha en drastisk förändring från gränssnittet eftersom miljontals företagskunder använder samma programvara.

I jämförelse ser Apple Pages bättre ut. Redigeringsalternativen finns till höger och möjligheten att lägga till tabeller, diagram, media finns överst. Det är inte rörigt som Word.

Funktioner som betyder något

Apple Pages förstår grunderna perfekt. Du kan lägga till bilder, videor, tabeller, integrera statistik, former och mer.

Man kan ställa in ett lösenord för att komma åt en sida för extra säkerhet. Standardredigeringsalternativen förblir enkla. Jag rekommenderar att du behärskar kortkommandon för Word att flyga genom funktioner.

Microsoft Word är fullt av funktioner men mediatillägget förblir detsamma som Apple Pages. Företaget har integrerat andra tjänster som Microsoft Translate och LinkedIn Resume Assistant. Assistenten vägleder dig att göra övertygande CV-redigeringar.

Det finns också en forskarfunktion som hämtar all relevant information om det valda ordet från webben. Synonymordbok-funktioner låter dig hitta synonymer till ett ord för att öka ordförrådet.

Du kan också lägga till ett lösenord för dokument, lägga till ekvationer, formatera sidor med färg, ram och lägga till vattenstämplar.

Lagring av dokument

Du kan spara ett dokument offline på Microsoft Word och Apple Pages. Men det hör väl till det förflutna?

Apple Pages är tätt integrerat med iCloud. När du trycker på spara-knappen kommer programvaran att spara den i standardmappen för iCloud. Du kan skapa en delbar länk och skicka en länk till andra. Med iOS 13 och den kommande Mac Catalina-uppdateringen kan användaren skicka hela mapparna till andra.

Microsoft Word handlar om alternativ. Det är inte bara begränsat OneDrive. Du kan också spara dokument i Dropbox och Box. Tricket förblir detsamma. Spara ett dokument i molnet, öppna det på en annan enhet och börja göra ändringar igen.

Delning och samarbete

Delning och samarbete i realtid är avgörande under 2019. Microsoft har haft onlinedelning sedan 2013 (Med hjälp av OneDrive). Apple var lite sen till delningsfesten.

Microsoft Word ger tre alternativ för delning. Du kan skicka en kopia till andra via e-post. Ladda upp en fil till OneDrive och generera en delbar länk därifrån. Man kan också bjuda in andra att göra ändringar. Du kommer att se förändringarna i realtid och författarens namn tillsammans med det.

Apple Pages drar fördel av Apples ekosystem. Du kan dela ett dokument direkt med e-post och iMessage. Man kan också skicka ett dokument med Airdrop. Det fungerar sömlöst på alla Apple-enheter.

Naturligtvis kan du göra behörighetsändringar och se realtidsändringar som gjorts av andra.

Exportera

Microsoft Word ger några alternativ här. Du kan exportera ett dokument som pdf- och HTML-fil. Programvaran låter dig också göra en grundläggande layout av dokumentet och exportera det som en mall. Genom att använda standardfunktionen för att minska filstorleken kan man minska filstorleken genom att komprimera tillagda bilder innan man exporterar eller skickar dem till andra.

I likhet med Microsoft Word kan du exportera en sida som pdf, Word-fil, EPUB-fil, vanlig text och rik text med snygga element. Apple låter dig också dela dokumenten till Apple Books-plattformar från appen.

Som alltid kan du spara en sida som en mall för snabba redigeringar. Den här funktionen är användbar för att skapa brevhuvuden och standardformat för affärsbrev för ditt företag.

Pris

Apple Pages är helt gratis att använda. Dokumenten lagras på iCloud, som bara erbjuder 5 GB lagringsutrymme gratis. Du kan köpa ytterligare utrymme för 1 USD/månad.

Microsofts produktivitetssvit med appar, inklusive Word, är gratis för skärmstorlekar mindre än 9-tum. Det betyder att du kan använda programvaran gratis på mobiler och surfplattor. För att använda programvaran på en bärbar dator måste man köpa Office 365 Personal, som kostar $5/månad. Du får också 1 TB OneDrive-lagring gratis med paketet.

Välj den bästa

Som du kan se från ovanstående jämförelse väger Apple Pages på enkelhet och grundläggande funktioner. Naturligtvis är funktionerna inte lika rika som MS Word, men det får jobbet gjort.

Microsoft Word är universellt tillgängligt, mer flexibelt när det gäller lagringsalternativ och erbjuder fler funktioner direkt. Men samtidigt kan vissa tycka att den är uppsvälld. I så fall skulle jag råda dig till Pages och om det inte är fallet med dig, gå med Microsoft Word.

Nästa upp: Du kan också redigera bilder med Microsoft Word-programvara. Läs inlägget nedan för att få veta mer.