Du kan minnas de gånger du sprang runt och letade efter en riktig skanner för att få en digital kopia av ett dokument. Hela processen var tråkig och tidskrävande. Men idag kan din iPhone eller iPad få liknande resultat på bara några sekunder.
De flesta dokumentskanningsappar för iPhone och iPad har blivit ganska bra under åren att det bara finns försumbara skillnader i skanningskvalitet. Oavsett vilket kan den faktiska appen du använder spela en betydande roll, främst på grund av faktorer som användargränssnittets intuitivitet och bearbetningshastighet.
Nedan kan du hitta fem fantastiska appar, var och en med sina distinkta smaker, som möjliggör en sömlös dokumentskanningsupplevelse. Dessutom är de också helt gratis att använda. Så utan vidare, låt oss gå igenom var och en av dem.
1. Filer App
Glöm att besöka App Store. Om du har iOS 13 eller iPadOS som körs på din iPhone eller iPad, har den inbyggda appen Filer sitt inbyggda dokumentskanningsverktyg. Tidigare var det här verktyget endast tillgängligt via Notes-appen (mer om det härnäst), men dess inkludering i appen Filer gör det enkelt att skanna och spara dina dokument.
För att komma åt det här verktyget, börja med att trycka på den horisontella ellipsikonen (tre punkter) till det övre högra hörnet av appen Filer. På menyn som visas trycker du på Skanna dokument.
Med skannern aktiverad, placera kameran över dokumentet som du vill skanna. Skannern har automatisk detekteringsteknik – vänta ett par sekunder så tar den en ögonblicksbild av dokumentet.
Den gör också ett bra jobb med att justera och stryka ut dokumentet även när du skannar i vinklar. Det finns också ett manuellt skanningsläge om du föredrar kvalitet framför hastighet.
Resultatet ska se ut precis som en kopia från en riktig skanner, med ökad kontrast till det – du kan ändra färgerna om du vill använda flera förinställningar. Du kan också fortsätta att skanna fler sidor, och de kommer att bilda ett sömlöst flersidigt dokument.
När du är nöjd kan du välja att spara den på valfri plats i appen Filer i PDF-format (både lokalt eller till molnlagringstjänster som stöds). Du kan sedan förhandsgranska skannade dokument, kommentera dem, dela med andra appar etc., direkt från appen Filer.
Om det finns en nackdel så är det bristen på teknik för optisk teckenigenkänning. Skanningskvaliteten och kantdetekteringstekniken är dock enastående, och du kommer förmodligen inte att behöva något annat om du inte har något emot att missa OCR.
2. Notes App
Notes-appen på din iPhone och iPad kommer också med samma dokumentskanningsfunktion som appen Filer. Och du behöver bara ha iOS 11 eller senare igång för att använda det, vilket är bra om din enhet inte stöder iOS 13 eller iPadOS. Tryck bara på den kameraformade ikonen ovanpå tangentbordet på skärmen och tryck sedan på Skanna dokument, så kan du skanna dokument direkt.
Även om det är mycket bekvämare att skanna dokument via appen Filer, gör det underverk att använda det från Notes-appen om du föredrar att infoga skannade bilder direkt i dina anteckningar.
Men det finns också en annan fördel. Till skillnad från appen Filer har Notes-appen begränsade OCR-funktioner som genererar sökresultat även om orden hittas i ett skannat dokument. Ganska praktiskt. Du kan dock inte markera någon text eller kopiera dem till urklipp.
Dessutom kan du skanna dina dokument och överföra dem utanför Notes-appen. Men självklart fungerar det bäst att använda appen Filer (såvida din enhet inte kan uppgraderas till iOS 13 eller iPadOS) för sådana fall.
3. Adobe Scan
Om den integrerade dokumentskannern i Files-appen och Notes-appen inte fungerar är Adobe Scan ett toppalternativ från tredje part. Det är helt gratis att använda och har en rad enastående funktioner. Att skanna dokument är enkelt, där appen automatiskt kommer att fånga, beskära och omjustera dokument snabbt. Du kan också skanna dokument manuellt.
Adobe Scan kommer också med flera redigeringsverktyg som fungerar bra – du kan rotera bilder, ändra färger och rensa bort bilder från oönskade visuella artefakter.
Alla skannade dokument går igenom textigenkänning när de sparas. Du kan sedan manuellt kopiera text från dina dokumentskanningar till iPhone- eller iPad-klippbordet, eller så kan du välja att redigera dem med en PDF-redigerare.
Adobe Scan har också ytterligare skanningslägen (Whiteboard, Form och Visitkort) som du enkelt kan växla till medan du skannar, var och en med sina specifika funktioner. Med Visitkort kan du till exempel skanna visitkort och enkelt lägga till detaljerna i appen Kontakter.
4. Kontorsobjektiv
Office Lens är en annan fenomenal dokumentskanner för iPhone och iPad. Den låter dig enkelt skanna enstaka eller flersidiga dokument med både manuella och automatiska skanningslägen. Appen har också många redigeringsverktyg, särskilt möjligheten att lägga till text och utföra markeringar innan du sparar.
Till skillnad från dokumentskannrarna som anges ovan, stöder Office Lens också en rad utdataformat. Förutom att spara dokument som PDF-filer kan du också spara dem direkt i ditt fotobibliotek som bilder.
Om du har Microsoft Word installerat kan du överföra dokument i DOCX-format, och tack vare närvaron av OCR-teknik, redigera det där.
Office Lens fungerar också bra med OneDrive, där du enkelt kan spara dina dokument till Microsofts molnlagringstjänst och få tillgång till dem från andra plattformar som stöds. Och om du redan har OneDrive på din iPhone eller iPad kan du hoppa över installationen av Office Lens helt och hållet och använda den integrerade OneDrive-dokumentskannern istället.
5. Evernote skanningsbar
Evernote Scannable kommer till kort när det gäller funktioner jämfört med de andra skannrarna på listan. Det automatiska skanningsläget är dock betydligt snabbare, vilket gör det superenkelt att skanna flersidiga dokument.
När det kommer till att redigera dina dokument erbjuder Evernote Scannable bara möjligheten att rotera och beskära. När du är klar kan du spara de skannade objekten till din föredragna Evernote-anteckningsbok i form av bilder eller PDF-filer.
Alternativt kan du spara skannade dokument på kamerarullen, där du sedan kan konvertera dem till PDF-format om du vill.
Gå papperslös
Den integrerade dokumentskannern i Files-appen och Notes-appen fungerar som en charm och bör hjälpa dig att få jobbet gjort i de flesta fall.
Här är en video om de bästa dokumentskannerapparna för iPhone och iPad från vår Guiding Tech (engelska) YouTube-kanal:
/>
Men om du vill ha tillgång till fler funktioner bör både Adobe Scan och Office Lens hjälpa dig oerhört med sina förbättrade redigeringsalternativ och helt gratis OCR-funktioner. Och till exempel där du föredrar något lätt och snabbt, välj Evernote Scannable.
Nästa upp: Som du såg stöder inte alla dokumentskannrar OCR. Men oroa dig inte. Här är fem sätt att enkelt extrahera text från dina skannade dokument.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
