Som svar på Slacks växande popularitet tillkännagav Microsoft äntligen Microsoft Teams för organisationer. Dessutom fortsätter mjukvarujätten att lägga till nya funktioner till teamen. Även om det nära konkurrerar med Slack, Zoom och andra, lyfter Microsoft fram samarbete som en specifik komponent i Teams-appen. När det kommer till samarbete låter Teams användare skapa Whiteboard, dela den och chatta medan de samarbetar.
Microsoft har lagt till bakgrundsoskärpa för videosamtal, popup-chattar och mötesfönster, Outlook-plugin och mer i Teams. Bland dem är Whiteboard en av de bästa funktionerna för att samarbeta effektivt med teammedlemmar.
Microsoft Teams tillåter redan administratören att dela skärmen med teammedlemmarna. Men om du vill brainstorma idéer med deltagare kan du välja Whiteboard-funktionen under videor.
Whiteboard-funktionen är endast tillgänglig på stationära appar. I det här inlägget kommer vi att guida dig om hur du kommer åt Whiteboard i Microsoft Teams, funktioner som den erbjuder och andra tips och tricks angående videosamtal i Teams-programvaran. Låt oss börja.
Hur man kommer åt Whiteboard i Microsoft Teams
Som jag nämnde tidigare är Whiteboard i Microsoft Teams endast tillgängligt för stationära appar och inte mobilappar. När du använder Microsoft Teams på Windows eller Mac kan du inte heller använda Whiteboard i en direkt chatt med en gruppmedlem. Det är bara tillgängligt i teamkanaler. Följ stegen nedan för att använda den.
Steg 1: Från Microsoft Teams-appen klickar du på fliken Teams i sidofältet. Därifrån väljer du ett team och går till relevant kanal.
Steg 2: För att lägga till en ny kanal, tryck på menyn med tre punkter bredvid Teams namn och skapa en kanal. Lägg till medlemmar till den.
Steg 3: På kanalens nedre meny ser du alternativet Möt nu. Tryck på den, och det kommer att initiera ett gruppvideosamtal bland teammedlemmarna. Innan du startar videosamtalet kan du lägga till ett relevant ämne också.
Steg 4: På skärmen Videosamtal kommer du att märka ett verktygsfält som låter dig komma åt funktioner som avstängning, bakgrundseffekter, chattfunktion och skärmdelning.
Steg 5: Välj alternativet för skärmdelning och det kommer att be dig välja från det aktuella skrivbordet, öppnade fönster, PowerPoint-bilder, bläddra i filer från PC/Mac, annan Teams-kanal eller OneDrive.
Steg 6: I slutet kommer du att se Whiteboard-sektionen, som erbjuder två alternativ – Microsoft Whiteboard och Freehand av Invision. Välj Microsoft Whiteboard och den öppnar Whiteboard för dig.
InVision är ett dedikerat UI/UX-designverktyg som designarna använder för att designa användargränssnittet, och deras Freehand-verktyg liknar Microsoft Whiteboard.
Whiteboard Ritningsfunktioner
Microsoft erbjuder ett gäng ritalternativ när du använder Whiteboard. Du kan använda standardverktyget penna i färgerna röd, svart, blå och grön för att demonstrera strategin.
Du kan också använda radergummiverktyget, som låter dig ta bort den irrelevanta delen från whiteboardtavlan. Flyttverktyget är min favorit. Du kan använda den för att flytta whiteboardtavlan eller hålla den i en fast sektion.
Eftersom styrplattorna på bärbara Windows-datorer kan vara blandade rekommenderar jag att du använder en mus för att rita eller klottra med pennverktyget.
Efter att ha avslutat brainstormingen kanske du vill spara den grova bilden och idéerna som en bild på PC eller Mac. För det, tryck på ikonen Inställningar i det övre högra hörnet och välj Exportera bild i SVG-format.
Dela whiteboard och chatta
Under skärmdelning kan du också be andra att gå med i streamen. Tryck på knappen Dela ovan, så genererar den en delningslänk. Dela det med andra för att låta dem gå med i sessionen.
Du kan också använda chatten, tysta och bjuda in andra gruppmedlemmar till Whiteboard. Microsoft har lagt till alla praktiska alternativ i Teams Whiteboard för att se till att administratören inte behöver lämna strömmen för att aktivera det.
Tyst låter dig tysta ljudet från din sida. Chattfunktionen är min favorit. Den öppnar sidofönstret inuti Whiteboard och låter dig chatta med teammedlemmar. Det är ett bättre sätt att kommunicera live med teammedlemmar och de kan prata sinsemellan under skärmdelning på whiteboard. När samtalet avslutas kan du se hela chatthistoriken med mötesnamnet i kanalen.
Från medlemmens flik kan du se aktuella användare i mötet, föreslagna användare, och det låter dig till och med bjuda in medlemmar från de andra kanalerna.
Brister
Microsoft Whiteboard är inte perfekt heller. Det finns inget sätt att lägga till text och fördefinierade former som cirklar, pilar, linjer, fyrkanter eller mer i Whiteboard. Bildinfogningsstöd saknas också. Jag hoppas framtida uppdateringar ger dessa alternativ.
Använd Microsoft Teams som ett proffs
De flesta verktyg för skärmdelning erbjuder Whiteboard-funktion för att bolla idéer med teammedlemmar. Microsoft Teams vill inte stanna kvar. Du kan använda den för att diskutera idéer, dela insikter med deltagare och exportera den som en bild för framtida referens.
Nästa upp: Vill du lära dig mer om Microsoft Teams? Läs inlägget nedan för att hitta bästa tips och tricks för det.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
