Över 1,6 miljarder människor använder WhatsApp för olika ändamål. Medan vissa använder plattformen för att hålla jämna steg med sina vänner, kollegor och familjer, använder vissa WhatsApp för företag för att interagera med kunder och klienter över gränserna. Ibland är det nödvändigt att spara WhatsApp-chatten eller konversationen i ett PDF-format för en officiell post.
Även om du kanske tar regelbundna säkerhetskopior av dina chattar, är det ganska knepigt att få en fullständig förteckning över en individuell eller gruppkonversation.
Av den anledningen kan det vara avgörande att exportera din WhatsApp-chatt som PDF för officiella registrerings- eller bevisändamål.
Varför du kan behöva exportera din WhatsApp Chat
1. För juridiska ändamål
I alla rättsliga situationer kanske du vill presentera WhatsApp Chats som ett bevis eller bevis på påstående. Istället för att ta skärmdumpar som resulterar i flera bilder är en utskrivbar PDF-fil mer presentabel. Dessutom, när du exporterar WhatsApp-chattar som PDF, kommer den med detaljerad information som tidsstämpeln för chattmeddelandena.
Du kan till och med välja att inkludera mediefiler (bilder, GIF, etc.) i PDF-exporten. Vi pratar mer om det senare.
2. För affärsändamål
Du kan också exportera dina WhatsApp-konversationer med en kund, leverantör, återförsäljare, grossist eller tillverkare bara för affärsdokumentation.
Det skulle vara väldigt praktiskt om du majoriteten av dina affärskonversationer och transaktioner sker på WhatsApp.
3. För forskningsändamål
Om du genomför en undersökning eller forskning och intervjuar din provpopulation på WhatsApp, kan du enkelt exportera deras svar som PDF. Du kan använda exporterade chattar i din forskningsrapport och dokumentation.
4. Som en offlinelösning för säkerhetskopiering
Det är vanligt att säkerhetskopiera WhatsApp-chattar på molnlagringsplattformar online som Google Drive och liknande. Men att ha dina WhatsApp-chattar sparade offline som en säkerhetskopia på din dator eller en personlig lagringsenhet är inte heller en dålig idé.
Exportera WhatsApp-chattar som PDF
Vanligtvis tar folk skärmdumpar av WhatsApp-konversationer men det är inte ett särskilt effektivt sätt att exportera din chatt med en annan person på WhatsApp.
Så här går du tillväga för att exportera din chatt med människor på WhatsApp som en PDF-fil.
Steg 1: Starta din WhatsApp och öppna konversationen du vill exportera.
Steg 2: Tryck på den treprickade menyikonen i det övre högra hörnet av chattfönstret.
Steg 3: Välj Mer.
Steg 4: Tryck på Exportera chatt.
Steg 5: På popup-kortet längst ned på skärmen väljer du Gmail eller vilken e-postklient du än använder på din smartphone.
Din chatt bifogas e-postmeddelandet som en textfil (.txt).
Steg 6: Ange din e-postadress i mottagarsektionen och tryck på Skicka-ikonen.
Steg 7: Uppdatera din postlåda och öppna posten som innehåller den exporterade WhatsApp-chatten.
Snabbtips:
Steg 8: Tryck på pilikonen på bilagan för att ladda ner den till din enhet.
Steg 9: Nästa att göra är att öppna bilagan med WPS Office-appen.
Notera:
Om du inte har WPS Office installerat på din smartphone, här är en länk för att installera det från dina respektive appbutiker.
Steg 10: När textfilen som innehåller den exporterade chatten är öppen i WPS Office-appen trycker du på ikonen Verktyg längst ner i appen.
Steg 11: Klicka sedan på alternativet Exportera som PDF.
Steg 12: Förhandsgranska dokumentet och tryck på knappen ”Exportera som PDF”.
Steg 13: Tryck på sektionen Sökväg för att välja en plats på din enhet där du vill spara den exporterade chatten. Du kan också ge den exporterade PDF-filen ett nytt namn.
Steg 14: Och slutligen, tryck på knappen ”Exportera som PDF” för att spara den exporterade WhatsApp-chatten som en PDF-fil på din smartphone.
Vad du bör veta innan du konverterar en chatt till PDF
Om en chatt innehåller både text- och mediefiler som bilder och videor, har du möjlighet att exportera antingen texten (läs: ord) eller både text- och mediefilerna (bilder, videor och GIF-filer) för chatten.
Endast exporterade textfiler kan konverteras till PDF med WPS Office eller annan liknande app. Det rekommenderas också att du exporterar chatten utan att inkludera mediefiler.
Chattar från alla WhatsApp-grupper kan också exporteras enligt samma steg som nämns ovan. Du kan exportera alla typer av chattar, även om den andra personens kontakt inte är sparad på din telefon.
PDF räddar dagen
Om du skulle exportera konversationer från individuella chattar och gruppchattar på WhatsApp för vilket ändamål som helst, är PDF det bästa formatet att spara chatt(arna) som. Det beror på att PDF-filer är lätta att överföra och är kompatibla med flera plattformar och programvara. På samma sätt är WPS Office en av de mest populära kontorssviterna som hjälper till att konvertera exporterad WhatsApp-chatt som PDF.
Nästa upp: Har du någonsin undrat vad som händer härnäst när du blockerar någon på WhatsApp? Tja, du behöver inte undra längre. Ta reda på det i artikeln som är länkad nedan.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
