Topp 14 knep för att använda Google Keep som ett proffs

Anteckningsverktyg som Google Keep hjälper dig att omvandla dina slumpmässiga klotter och grova utkast till ord, och därigenom hålla reda på allt, oavsett om de är viktiga eller oviktiga. Men om du inte använder alla funktioner i Google Keep som du ska, kan du hamna i en rörig röra.

Du hittar anteckningar om ditt arbete med en inköpslista eller boklistor. Och tro mig, det är ingen vacker syn. Så om du är någon som vill använda det här verktyget som ett proffs, kommer vi att berätta några av de bästa knepen för att göra det.

1. Lägg till kryssrutor

Visst, du kan lägga till en anteckning med bara en knapptryckning. Men hur får man dem att se organiserade ut? Tja, när det kommer till Keep är kryssrutor nyckeln. Det bästa med kryssrutor på Keep är att du kan bocka av dem individuellt när uppgiften är klar.

På så sätt vet du hur mycket längre du är från ditt mål. Och det är inte slutet på historien. Du kan till och med dra in kryssrutorna för deluppgifter, och processen är lätt som en plätt.

Om du öppnar Keep från PC, tryck på den lilla ikonen med tre punkter och välj Visa kryssrutor. För att lägga till indrag, markera och dra kryssrutan åt höger. Det är allt.

Tack och lov är processen ännu enklare på din smartphone-app. För att lägga till en anteckning, tryck på rutan som säger Lägg till en anteckning. Klicka sedan på plusikonen och välj kryssrutor.

För att lägga till indrag, markera kryssrutan i fråga och dra den försiktigt åt höger.

2. Färgkod dem

Gröna lappar för mat, Blå lappar för inköpslistor och Gula lappar för toalettartiklar. Låter coolt, eller hur? Med Google Keep kan du färgkoda dina anteckningar så att de är lätta att hitta. Dessutom är färgkodade anteckningar lätta att hitta.

För att lägga till en färg, tryck på den lilla pallikonen och välj en färg. Om du arbetar från din telefon trycker du på ikonen med tre punkter längst ned till höger och väljer en färg.

3. Doodle din fantasi

Förutom att skriva dina tankar och att göra, låter Keep dig också klottra din fantasi. Och det som är bra är att verktygsuppsättningen är ganska stor.

För att doodla, klicka på ikonen med tre punkter och välj Lägg till ritning (tryck på plusikonen på din telefon). Och nu, allt du behöver göra är att rita dina tankar. Från att skapa flödesscheman till att skapa grova tidslinjer, denna lilla anteckningsapp låter dig göra mycket.

Det jag älskade med ritverktyget är anpassningsalternativen för bakgrunden. Medan standardbakgrunden är tom kan du växla mellan följande,

Förutom det kan du lägga till foton från din telefon eller dator som en del av dina uppgifter. Behöver du Google Keep för att påminna dig om att ta bilen till bensinstationen? Lägg bara till ett foto av din bil och lägg en påminnelse.

Påminnelse? Nåväl, hoppa till nästa punkt.

4. Lägg till uppgifter och påminnelser

Behöver du en påminnelse när du är på kontoret? Behöver du en påminnelse klockan 21.00? Keep gör dem alla. Lägg bara till alternativet så kommer verktyget/appen att göra jobbet åt dig.

Lägg bara till en anteckning och när du är klar klickar du på den lilla klockikonen. Du kan antingen välja mellan datum och tid eller plats. Stället fungerar oftast bättre när du sitter i telefonen.

Ange detaljerna när du behöver dem, och det är allt. Vid den angivna tiden kommer Keep att påminna dig om den kommande uppgiften.

Det finns också intuitiva alternativ som du kan välja som Senare idag, Imorgon, Hemma eller Arbete. Keep hämtar hem- och arbetsplatsen om du har markerat dem på Google Maps.

Proffstips

5. Märk dem rätt

Färgkodning är cool. Men om du är någon som lägger till massor av slumpmässiga anteckningar, skulle det bästa alternativet vara att märka dem. På så sätt stannar alla dina anteckningar under en specifik typ under ett enda tak. Dessutom är denna metod också produktiv.

För att märka en anteckning, klicka på ikonen med tre punkter, välj Lägg till etikett och ange namnet på etiketten. Nästa gång, när du lägger till etiketter igen, kommer de äldre att visas som kryssrutor under. För att hitta alla etiketter som har skapats hittills, navigera till den vänstra panelen i Google Keep.

På din telefon döljs alternativet Etikett under menyn med tre punkter. För att skapa nya etiketter, öppna den vänstra menyn och tryck på Skapa ny etikett.

6. Samarbeta som ett proffs

Vem har sagt att du måste kämpa igenom anteckningar och att göra ensam? Om du har en partner i brottslighet att dela dessa anteckningar med, lägg till dem som en kollaboratör. För att göra det, klicka på den personliknande ikonen och lägg till personens e-postadress.

Lägg till e-postmeddelandet och tryck på Spara.

Om du har en familjegrupp på Google Play kan du lägga till den gruppen också. Dela är trots allt att bry sig.

7. Fäst viktiga anteckningar

Behöver du alltid lösenordet för ditt Wi-Fi-nätverk högst upp i Keep-flödet? Tja, först och främst ska du inte skriva ner lösenord. Men om du inte kan hjälpa det, är det bästa att fästa sedeln så att den alltid är överst, vilket sparar din tid.

Det som är bra är att när du fäster en anteckning synkroniseras de fästa anteckningarna mellan dina enheter. För att fästa en anteckning, tryck bara på Pin-ikonen i det övre högra hörnet av anteckningen.

Proffstips: Tryck F

8. Standardpåminnelser

Visste du att du kan ändra standardtiderna för dina påminnelser? Japp, du läste rätt. För att göra det, tryck på ikonen Inställningar i det övre högra hörnet.

Ändra sedan tiderna under Påminnelsestandarder.

När du gör det kommer du att märka standardtidpunkterna för påminnelser för alla anteckningar. Så, ja, om du planerar att påminna dig själv om ditt väntande arbete kl. 18.00 varje dag, kommer den här inställningen att få ditt arbete gjort.

På Keep-appen kan du komma åt inställningssidan via vänstermenyn.

9. Lägg till röstanteckningar

Det fanns en tid när du kunde be Google Assistant att skriva ner dina påminnelser, och de brukade integreras med Google Keep. Av någon anledning drogs denna funktion tillbaka, till stor besvikelse för många.

Tack och lov är alternativet att lägga till röstanteckningar via Keep fortfarande kvar. Allt du behöver göra för att lägga till dina anteckningar via inspelningsknappen. När inspelningen är klar tar Keep även tag i texten från röstanteckningen. Så du har inte bara en inspelad anteckning utan också en skriven.

10. Kopiera till Google Dokument

Letar du efter ytterligare formateringsalternativ inom Google Keep? Även om detta anteckningsverktyg erbjuder många funktioner, finns det inte många formateringsalternativ eller redigeringsverktyg.

Det betyder att du inte kan göra några ord fetstilta eller understryka de viktiga delarna. Tack och lov finns det ett alternativ som låter dig kopiera dina anteckningar till Google Dokument, där du kan använda alla formaterings- och redigeringsverktyg under solen.

Öppna en anteckning på skrivbordet och välj Kopiera till Google Dokument från menyn med tre punkter.

På din telefon, tryck på menyn med tre punkter, tryck på Skicka och välj Kopiera till Google Dokument.

Anteckningen kommer att heta som Google Keep Document. Kom bara ihåg att byta namn på dokumentet omedelbart.

Skaffa Keep Extension

Proffstips: Du kan skapa en punktlista genom att prefixet listobjektet med * eller –

11. Använd Chrome-tillägget

Om du tycker att jobbet med att öppna Keep och sedan lägga till anteckningar är lite krångligt, är det dags att du introduceras till Chrome-tillägget. Det bästa med detta tillägg är att du måste välja en textrad och sedan klicka på tilläggets ikon. Det kommer inte bara att kopiera textraden, utan det kommer också att spara webbadressen till din nuvarande sida.

Förutom det kan du också välja etiketten från den. Dessutom, när du behöver öppna den anteckningen i Keep, klicka på ikonen Öppna i Keep så kommer du att sorteras.

12. Kortkommandon

Google Keep kan visa sig vara best av en anteckningsapp om du känner dig runt tangentbordsgenvägarna. Japp, det här coola verktyget stöder en mängd genvägar.

Till exempel att trycka N öppnar en ny lista, medan du trycker på / tangenten gör att du kan söka i alla dina anteckningar. Plus att trycka J/K gör att du kan navigera till föregående eller nästa anteckning.

Det är en bra lista med genvägar.

13. Arkiv och Declutter

Keep låter dig också arkivera äldre och oviktiga anteckningar, så att gränssnittet ser rent och krångligt ut. Allt du behöver göra är att klicka/knacka på den lilla Arkiv-knappen längst ner i anteckningen.

Det bästa är att du inte förlorar åtkomst till arkiverade anteckningar. Klicka på Arkiv-fliken till vänster så kommer alla anteckningar att synas.

14. Ta text från bilder

OCR eller Optical Character Recognition är kanske en av de bästa funktionerna i Keep. Förutom några dåligt skrivna handanteckningar eller kvitton kan den känna igen vilken karaktär som helst på skärmen. Samtidigt hjälper det dig att ta en kopia av densamma. Tyvärr är den bara tillgänglig på telefonversionen.

För att komma åt den, öppna en anteckning och välj Ta foto. När bilden har tagits, välj bilden och tryck på ikonen med tre punkter i det övre högra hörnet. Välj Ta tag i text och det är allt. Det bästa är att den tagna texten automatiskt tar sig till anteckningen.

Fortsätt!

Det som är bra med Keep är att du kan komma åt denna enkla app nästan överallt, oavsett om det är din telefon, surfplatta eller PC. Lägg dessutom till en inte i en av enheterna, så ser appen till att den dyker upp i varje synkroniserad enhet. Det bästa är att du kan styla gränssnittet som du vill. Klicka på ikonen Layout bredvid ikonen Inställningar.

Sist men inte minst, ge Dark Mode ett försök. Dina ögon kommer att tacka dig.

Nästa upp: Visste du att Google Assistant-rutiner hjälper till att spara mycket tid. Läs följande inlägg för att få några av de bästa Google Assistant-rutinerna.