Hur man skapar anpassade kortkommandon i Gmail

Gmail är en av de mest populära e-posttjänsterna som innehåller ett brett utbud av funktioner. Om du litar på Gmail varje dag och vill spara tid är det en bra idé att använda kortkommandon. Även om Gmail har några grundläggande sorter, kan du också lägga till anpassade kortkommandon.

I det här inlägget visar vi dig hur du skapar anpassade kortkommandon i Gmail. Det är enkelt och precis som du skapar e-postsignaturer i Gmail.

Aktivera alternativ för kortkommandon i Gmail

Förutom att använda de vanliga genvägarna, måste du aktivera funktionen för att lägga till nya kortkommandon. Du kan göra det från appens stationära version men inte mobilversionen. Här är stegen du måste följa:

Steg 1: Öppna Gmail på din dator i en webbläsare och logga in med dina referenser.

Steg 2: Klicka nu på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av skärmen bredvid din profilbild. När panelen Snabbinställningar öppnas väljer du alternativet ”Se alla inställningar”.

Steg 3: Välj alternativet Avancerat i det övre högra hörnet av inställningsfältet.

Steg 5: Rulla ned tills du hittar alternativet ”Anpassade kortkommandon”, som som standard är inaktiverat. Aktivera det.

Steg 6: Klicka på knappen Spara ändringar längst ner.

Anpassa dina kortkommandon i Gmail

Steg 1: Öppna Gmail-inställningarna som visas i föregående avsnitt och välj Visa alla inställningar. Klicka på den nya fliken Kortkommandon i alternativfältet högst upp.

Steg 2: Du bör se en lista över genvägar som är tillgängliga i Gmail som standard. Till exempel, för att starta ett nytt skrivfönster, tryck på ’c’. Alternativt, för att gå till mappen Utkast, tryck på ’gd’.

Steg 3: Du kan ändra dessa standardinställningar genom att ta bort förinställningarna och ersätta dem med dina egna genvägar eller helt enkelt ställa in alternativ till standardinställningarna.

Steg 4: Du kan använda de flesta tangenterna för dina genvägar, även om det är värt att notera att du inte kan lägga till kombinationer som ”Shift + T” eller något i den här stilen eftersom utrymmet är begränsat. Du kan lägga till olika kombinationer av bokstäver. Till exempel, för att snooze ett e-postmeddelande kan du ställa in ’ab’ som en genväg.

Steg 5: Efter att ha anpassat genvägarna enligt dina preferenser, scrolla ner hela vägen till botten och klicka på ”Spara ändringar”.

Steg 6: För att se till att dessa nya genvägar fungerar måste du testa dem. Tryck på ”?” på tangentbordet för att visa listan över alla kortkommandon som är tillgängliga för Gmail. Listan med genvägar är lite längre, eftersom den innehåller ytterligare avsnitt som ”Skriv och chatta”, ”Navigera meddelanden i Google Chat” och mer. Dessa standardgenvägar för Gmail är inte anpassningsbara.

Steg 7: Om du bläddrar nedåt kommer du att märka ett annat avsnitt som täcker de anpassningsbara genvägarna vi tidigare sett. Om de visas som inaktiverade måste du se till att aktivera dem. Stäng nu fönstret, gå tillbaka till din inkorg och prova någon av de kortkommandon du vill prova. De borde fungera bra.

Steg 8: Om du någonsin ändrar dig och vill överge att använda de anpassade genvägarna du har valt, kan du följa stegen som nämns ovan tills du ser avsnittet Tangentbordsgenvägar och klicka på Återställ standardvärden längst ner. Gmail kommer att återgå till att låta dig använda standardgenvägar och ta bort de anpassade.

Med tanke på att det finns många genvägar i Gmail att hålla reda på är det värt att komma ihåg att trycka på ”?” knappen kommer att visa listan över tillgängliga genvägar från var som helst i Gmail. Om du anpassar några genvägar bör de visas som sådana i listan.

Tänk på att det kan vara möjligt att du upplever hicka när du försöker använda dessa genvägar. Till exempel, din genväg fungerar inte, försök att stänga av funktionen och slå på den igen. En annan möjlighet är att din webbläsare är inaktuell och därför bör du se till att du har uppdaterat den innan du försöker använda Gmails kortkommandon.

Bli mer produktiv med anpassade Gmail-kortkommandon

Att använda anpassade kortkommandon hjälper dig att effektivisera ditt arbetsflöde, så du bör börja skapa dina egna så snart som möjligt. För att bli ännu mer effektiv i din verksamhet, kolla vår guide om hur du skapar uppgifter och listor i Gmail.