När det kommer till ordbehandling är Google Dokument ett av de mest populära valen. Vare sig det är samarbetsfunktioner eller redigeringsverktyg; Docs har verkligen lyckats få många att haka på sitt enkla gränssnitt. Det är dock inte den enda ordbehandlaren där ute. Ett annat verktyg som snabbt har klättrat uppför popularitetsstegen är Zoho Docs, eller Zoho Writer, för att vara mer exakt.
Zoho Writer är ordbehandlaren för Zoho Docs. I likhet med Google Docs kommer den med samarbetsfunktioner och ett trevligt gränssnitt som kan fresta alla som letar efter en switch. Så, ska du byta från vanliga gamla Google Docs till Zoho Writer?
Tja, det är vad vi kommer att hitta i vårt inlägg idag när vi väger både Google Docs och Zoho Writer för att se vilken som lyser som det bättre dokumenthanteringsverktyget.
Som vi gör i de flesta av våra jämförelser, kommer vi att placera de gemensamma egenskaperna först och sedan fortsätta med de ovanliga.
Gränssnitt
Men innan vi börjar, låt oss ta en titt på gränssnittet först, för detta är en aspekt som i hög grad avgör dina produktivitetsnivåer. När det kommer till Google Docs går det efter den översta menyfliksstilen som påminner om MS Word.
Du hittar alla de ofta använda verktygen där. Men om du skulle behöva något mer måste du gå igenom flikarna på det översta menyfliksområdet om du inte känner dig runt kortkommandon.
I motsats till det placerar Zoho Writer alla dess verktyg på den vänstra panelen. Oavsett om det är redigerings- eller sidinställningar, hittar du allt i den. Det jag älskar med Writer är att varje alternativ betecknas med en liten ikon som gör det enkelt för nybörjare att veta vad de gör.
Dessutom bidrar det också till att ge verktyget ett modernt utseende.
Vanliga funktioner
1. Stavningskontroll
När du pratar om en ordbehandlingstjänst är en stavningskontroll ett måste. Både Google Docs och Zoho Writer gör ingen besviken. Båda tjänsterna markerar det felstavade ordet i rött, och medan Docs ger dig rätt ord för det, går Writer några steg före och föreslår också några alternativ.
Och helt uppenbart liknar dessa ord det du har stavat fel. Så när jag skrev fel ”Disspaoint” i Zoho medan jag faktiskt menade ”besviken”, då föreslog systemet ”disspirit” eller ”dissipation” för mig.
Om du känner att ordet du har skrivit är korrekt kan du helt enkelt lägga till det i ordboken direkt från snabbmenyn.
När det kommer till förutsägelser gör ingen det bättre än Google, oavsett om det är att förutsäga vad du skriver eller vad du ska köpa härnäst. Läskigt, ja. Men super hjälpsam.
Tack och lov återspeglas samma sak i Dokument också. Så när jag skriver ”Disspaoint” påpekar Docs med rätta att jag faktiskt kan ha menat ”besviken”.
Dessutom, om det är ett ord som du ofta stavar fel, kan du alltid be Docs att ändra ordet varje gång du upprepar misstaget. Till exempel är min hjärna fast för att stava ’The’ som ’Teh’. Så varje gång jag skriver ”Teh”, korrigerar det det direkt.
Dessutom är synonymordboken bara ett klick bort. Om du är orolig för den sanna betydelsen av ett ord, kan du alltid tillkalla ordboken. Båda apparna erbjuder en ordbok för samma syfte med undantaget att Zoho också visar dig de relaterade orden tillsammans med synonymerna.
Slutligen är vissa aspekter av stavningskontrollen anpassningsbara. Om du vill kan du välja att inaktivera grammatikkontrollen eller skrivkvaliteten.
2. Filformat som stöds
Ja, att skriva online har sina egna fördelar (ingen oro för att spara filen), men ibland kan du behöva spara dokumentet offline, vare sig det är för utskick eller för att arbeta med det offline.
Zoho Writer erbjuder en extra funktion som kallas Spara som, som, som du misstänkte, låter dig spara ett specifikt dokument som en Word-fil eller ODF-fil, bland fem andra format. Alla dessa dokument finns under rotmappen i Zoho Docs.
3. Dokumentdelning och samarbete
När det gäller att dela och samarbeta med andra kan Google Docs säkert betraktas som numero uno. Du kan inte bara dela dina dokument med dina kunder eller teammedlemmar, utan du kan också publicera dem på webben.
Med Google Dokument kan du och dina teammedlemmar arbeta samtidigt med ett dokument. Om vi skulle prata siffror kan Docs ta emot upp till hundra personer i realtid.
När det gäller delningsalternativet kan du begränsa det till Visa, Redigera eller Skrivskyddat. Medan Writer nästan följer samma delnings- och samarbetsfunktioner som Docs, skulle användare behöva logga in på Zoho in (standardplanen).
Förutom delnings- och samarbetsfunktionerna tillåter Zoho också användare att skapa en delägare av ett dokument.
Dessutom kan en ägare låsa en specifik del av dokumentet, vilket gör det oföränderligt. Snyggt för viktiga dokument.
4. Mallar
Google Docs är känt för sin samling av mallar. Om du vill skapa ett CV eller ett nyhetsbrev, välj helt enkelt ett från mallgalleriet.
Som en företagsapplikation kommer Zoho Writer också med en uppsjö av mallar. Från mallar relaterade till kreativt skrivande till CV och följebrev, det breda utbudet av mallar kommer säkerligen inte att göra någon besviken.
I slutändan är skillnaden lättillgängligheten. Zoho Writer visar alla kategorier till vänster. Så allt du behöver göra är att klicka på en av kategorierna och välja.
I motsats till det, även om Google Dokument-mallarna också är kategoriserade, finns det ingen praktisk knapp på sidopanelen. Så om du måste använda en utbildningsrelaterad mall måste du rulla hela vägen till slutet av sidan för att komma till den.
Ovanliga egenskaper
1. Fokus skriva
För människor som jag som skriver för sitt uppehälle är ett distraktionsfritt fokusläge av yttersta vikt. Föreställ dig att det inte finns något på din skärm förutom stycket som du för närvarande skriver. Zen? Jag slår vad om!
Tja, om du letar efter en sådan funktion, låt mig berätta att Zoho Writer har den inbyggd. När det är aktiverat kommer bara det stycke som du redigerar för närvarande att markeras.
I motsats till det har Google Dokument inte den här funktionen inbyggd. För det måste du lita på ett tillägg från tredje part.
2. Dokumenthistorik
Föreställ dig att du skriver ett långt stycke bara för att upptäcka att allt innehåll raderas på ett ögonblick när du inte är försiktig med Gör om och Ångra. Lyckligtvis för oss finns versionshantering som låter oss gå tillbaka i tiden.
Medan både Google Docs och Zoho Writer sparar en version av ditt arbete, går Writer extra långt och låter dig jämföra två versioner. Allt du behöver göra är att klicka på Arkiv > Dokumenthistorik och klicka på Jämför version.
Även om det är sant att Google Docs låter dig se ändringarna i de olika versionerna (de nya tilläggen är markerade med grönt), bleknar det på något sätt i jämförelse med hur Writer hanterar det. På uppsidan låter Dokument dig skapa en namngiven version, och det gör Writer också. Den här funktionen är särskilt användbar om du är en del av ett team som arbetar med olika delar av ett dokument, eller om du är en del av en dokumentgranskningsprocess.
Zoho Writer låter dig kombinera en offlineversion av ett reviderat dokument till det aktuella dokumentet. När båda dokumenten har kombinerats visas ändringarna som markeringar.
3. Avancerade redigeringsverktyg
Writer är ett nytt verktyg och har flera redigeringsverktyg. Avancerade redigeringsverktyg som att bädda in kod eller ifyllbara fält gnuggar sig med populära verktyg som fotnot eller signatur.
Det betyder att om du måste lägga till en del av ett kodavsnitt kan du göra det utan att förlora någon formatering. Du får möjlighet att välja språk och format. Från Javascript till HTML-kod eller JAVA-kod, du kan välja från en ganska stor lista.
Detsamma gäller för att lägga till ifyllbara element i ditt dokument. Och gränssnittet är grädden på toppen.
Tvärtom, Docs har alla verktyg som krävs av en ordbehandlare. Men om du skulle behöva ett par avancerade funktioner som de som beskrivs ovan måste du ta hjälp av ett tredjepartstillägg.
Dessutom gör gränssnittet i Writer det otroligt användbart att komma åt verktygen. Istället för text har du en liten ikon som gör det ganska bra för att göra dig van vid dessa verktyg.
4. Tillägg
När det kommer till tillägg ger Google Dokument massor av val. Oavsett om du vill skapa ett diagram eller om du vill lägga till snygga typsnitt, är allt du behöver göra att klicka på alternativet Get Add-ons och bläddra dig igenom dem.
Bör du byta?
Så, skulle du byta? Den moderna touchen och de avancerade redigeringsverktygen i Zoho Writer verkar vara ganska frestande. Det är främst inspirerat av att jag inte samarbetar så mycket med mina teammedlemmar. Men om det inte vore så skulle jag inte tveka att gå tillbaka till Google Dokument. Det är lättillgängligt och allt du behöver ha är ett Google-konto, så blir du sorterad.
En annan punkt att tänka på är att Google Docs är gratis. Å andra sidan erbjuder Zoho Docs en gratis plan för upp till 25 användare (5 GB/användare och 1 GB filuppladdningsgräns), varefter du skulle behöva betala runt $5 per användare varje månad.
Uppgradering låser upp flera funktioner som en lagringsplan på 100 GB/användare, en gräns för filuppladdning på 5 GB och integrering av Google-appar. Ännu viktigare, du kommer att kunna skicka och dela filer och dokument med icke-Zoho-användare.
Nästa upp: Funderar du på att byta från din ursprungliga anteckningsapp? Läs följande jämförelse för att se om Zoho Notebook är appen för dig.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
