Google Tasks vs Todoist: Fördjupad jämförelse av Task Management-appar

Att göra-appar hjälper oss att vara produktiva och hålla oss på tårna, det vill säga tills vi börjar halka och fortsätter att avstanna och snooza uppgiften. Sakta begravs det djupt under vår lista över uppgifter som ska utföras.

På GT har vi granskat en hel del att göra-appar som Microsoft To-Do som är en reinkarnation av Wunderlist och Google Keep som mer är en anteckningsapp. Så, vad granskar vi idag?

Google Tasks är en minimalistisk app som låter dig skapa uppgifter och tilldela datum till dem. Även om det saknas avancerade funktioner är frågan om vi verkligen behöver dem? Ibland kan fler funktioner försämra oss.

Ladda ner Google Tasks

Å andra sidan är Todoist en fulladdad att göra-app som låter dig skapa mappar, tilldela uppgifter och samarbeta med teammedlemmar.

Ladda ner Todoist

Låt oss se hur de matchar och skiljer sig åt.

1. Börjar

Google Tasks är en minimalistisk app. Tryck på knappen Lägg till en ny uppgift för att skapa din första uppgift. Klicka på ”+”-ikonen när du skapar en ny uppgift för att lägga till en påminnelse eller detaljer.

På samma sätt kommer du i Todoist att mötas med en funktionell och materialdesign där det är enkelt att skapa uppgifter. Tryck på plusikonen för att skapa nya uppgifter. Todoist kommer att erbjuda dig fler alternativ som att lägga till etiketter, personer och ange en prioritet. Mer om dem senare.

Du kan enkelt ändra ordning på uppgifter genom att dra och släppa dem, men det finns mer i dem än vad som kan ses.

2. Gå djupt

När du börjar använda Google Tasks kommer du att inse att det fungerar på samma sätt som hur uppgifter och listor fungerar på Google Keep. Det finns några mindre skillnader, men de är inte tillräckligt betydande för att motivera en annan app.

Google Tasks kan hantera många listor och uppgifter. Observera att menyn finns längst ner och inte överst eller ens i sidofältet. Jag gillar det här arrangemanget mer för på det här sättet är det första jag ser mitt listanamn och uppgifter. Dessutom behöver jag inte justera mina händer för att nå menyn i det övre högra hörnet varje gång jag behöver byta listor. Menyerna längst ner är lättillgängliga.

Todoist väljer den beprövade sidofältsmenyn där du hittar några alternativ som Inbox, Today och Next 7 Days som är självförklarande. Detta gör att du kan fokusera på vad som behöver göras nu istället för att ladda upp dig med nästa veckas uppgifter.

I Google Tasks, tryck på en enskild uppgift för att skapa deluppgifter. Den här funktionen är användbar när du arbetar med projekt som kräver flera uppgifter. Du kan sedan lägga till anteckningar till varje uppgift eller deluppgift. Både deluppgifter och anteckningar är synliga på huvudskärmen. En sak som verkligen stör mig är att du kan ställa in ett förfallodatum men inte tiden för uppgifter. Det är ganska konstigt eftersom du kan göra det i Keep-appen.

Todoist tar verkligen fart här och kommer snart att lämna Google Tasks bakom sig. Låt oss återbesöka sidofältet där du hittar några standardprojekt, till att börja med, vart och ett färgkodat. Todoist förstår naturligt språk så om du skriver ’påminn mig om att ringa AB imorgon kl. 17’ så vet Todoist vad du menar. Du kan prioritera uppgifter också, så att du vet vilken som behöver mer uppmärksamhet.

Att samarbeta med andra är enkelt eftersom Todoist byggdes för att vara skalbart och kommer med en företagsplan. Tryck på personikonen för att skicka inbjudningar. Du kan lägga till etiketter för varje uppgift vilket är användbart eftersom du kan använda samma etikett för uppgifter som hör till olika projekt.

Slutligen, framåt med andan av samarbete, stödjer Todoist uppladdning av filer till individuella uppgifter. På så sätt blir det enkelt att tilldela viktiga dokument och uppgifter till alla i teamet. Att delegera uppgifter blir enkelt.

Google Tasks saknar dock också en grundläggande sökfunktion för att hitta nedgrävda/äldre uppgifter. Todoist låter dig skapa anpassade filter så att du kan spara dina sökningar för framtiden.

Du kan anpassa Todoist med teman, ändra aviseringsinställningar och starta en ny sida.

3. Plattformar och prissättning

Google Tasks är tillgängligt på Android, iOS och webbläsare. Webbversionen ser dock lite föråldrad ut. Appen är gratis att ladda ner och använda utan annonser eller köp i appen.

Todoist är tillgängligt på Android, iOS, Windows och MacOS. Den har också tillägg för alla populära webbläsare, smartklockor och har plugins för Gmail och Outlook. Todoist har en gratis plan utan etiketter, påminnelser eller filuppladdningar och begränsat stöd för samarbetsverktyg. Premiumplanen kommer att kosta dig $36 årligen för en enskild användare och $60 per användare årligen för företagsanvändare.

Google Tasks vs. Todoist: Du bestämmer

Uppriktigt sagt är Google Tasks inte där än. Antingen måste Google upp sitt spel eller så måste det avbryta det. Todoist, å andra sidan, är en fullskalig, skalbar lösning som kommer att göra underverk för ditt personliga och professionella liv, men bara om du uppgraderar. Gratis plan har inga påminnelser.

Nästa upp: Todoist är i en egen liga. Låt oss se hur Google Tasks kan jämföras med Microsoft To-Do-appen.