Topp 12 Google Tasks-tips för att använda det som ett proffs

Efter år av att få uppgifter att sitta tyst inne på Gmail-webbplatsen, beslutade Google äntligen att ge den sin beröm. Förra veckan lanserade Google en fristående app för Google-uppgifter på både iOS och Android. Den går under namnet Google Tasks och är tillgänglig gratis.

För närvarande har Google Tasks ingen Windows-app och som Google har behandlat Keep förväntar jag mig ingen app inom kort. Du måste komma åt Google-uppgifter från Gmails webbplats och några andra sätt som nämns nedan. Tack och lov är den inte begravd utan får en framträdande position på höger sida i den nya Gmail-designen.

Även om Google Tasks är en enkel app, är den laddad med funktioner. Och dessa funktioner kanske inte är uppenbara till en början, på grund av appens minimalistiska design. Vi kommer att avslöja dessa inte så uppenbara funktioner, prata om hur man använder dem på rätt sätt och diskutera några andra tips och tricks som hjälper dig att få ut det mesta av detta förnyade att göra-verktyg.

Nu kör vi.

1. Skapa flera listor

Som standard lägger Google till alla nya uppgifter i listan Mina uppgifter. Men om du gillar att organisera saker kan du skapa olika listor. Du kan till exempel ha en separat mat- och filmlista.

För att skapa en ny lista, följ dessa steg:

Steg 1: Öppna Google Tasks-appen och tryck på den horisontella menyn med tre staplar i det nedre vänstra hörnet.

Steg 2: Tryck sedan på Skapa ny lista. Du kommer att bli ombedd att ange namnet på listan. Tryck på Klar i det övre högra hörnet.

Dricks:

2. Slutför en uppgift

Det finns två sätt att slutföra en uppgift. Den första innebär helt enkelt att trycka på den lilla runda ikonen bredvid uppgiften. När du väl trycker på den kommer uppgiften att tas till listan Slutförda som finns under alla uppgifter. I den andra metoden måste du svepa på uppgiften från vänster till höger för att slutföra den.

Läs också: Hur man enkelt ställer in påminnelser för alla Android-aviseringar

3. Flytta uppgifter från slutförd lista till normal lista

Många gånger efter att ha slutfört en uppgift måste vi göra om den. Istället för att skapa en ny uppgift kan du ta tillbaka den från en värld av slutförda uppgifter till normala uppgifter.

För att flytta tillbaka den slutförda uppgiften som en att göra, tryck bara på bockikonen bredvid den.

4. Ta bort alla slutförda uppgifter

Om du störs av de slutförda uppgifterna kan du ta bort dem alla med bara ett enda tryck. För att göra det, tryck på ikonen med tre punkter i det nedre högra hörnet och välj Ta bort alla slutförda uppgifter. Detta tar bara bort de slutförda uppgifterna i den aktuella listan. Du måste upprepa det för varje lista manuellt.

5. Ordna om uppgifter

Som standard ordnas uppgifter i den ordning du lägger till dem. Det betyder att nya uppgifter kommer att läggas till högst upp. Du kan dock ordna om uppgifterna efter dina önskemål. För att göra det, håll bara ned uppgiften och dra den till en ny position.

Läs också: 4 iPhone-appar för att hantera e-post, kalender och att göra-listor

6. Lägg till flera deluppgifter och anteckningar

Tack och lov låter Google Tasks dig inte bara lägga till anteckningar utan du kan också lägga till deluppgifter till din huvuduppgift. Du kan dock inte bifoga foton eller annan grafik i anteckningar.

För att lägga till anteckningar och underuppgifter, tryck bara på en uppgift. Du kommer att tas till en ny skärm. Ange dina anteckningar i avsnittet Lägg till detaljer. På samma sätt lägger du till dina underuppgifter under Lägg till underuppgifter. Både deluppgifterna och anteckningarna är synliga på huvudskärmen.

7. Lägg till anteckningar till underuppgifter

När du skapar en deluppgift kommer du att märka att det inte finns någon möjlighet att skapa anteckningar för dem. Men om du trycker på en underuppgift på huvuduppgiftsskärmen får du avsnittet Lägg till detaljer och datum.

8. Använd flera konton

I likhet med andra Google-produkter får du möjligheten att växla mellan flera konton i Google Tasks också. För att göra det, tryck på trefältsmenyn längst ned. Tryck sedan på den lilla nedåtpilen bredvid e-postmeddelandet. Alla dina anslutna Google-konton kommer att listas här. Tryck på kontot som du vill använda.

9. Flytta uppgift till en ny lista

Om du trodde att du måste ta bort en uppgift och sedan skapa den igen för att flytta den till en annan lista, har du fel. Utan att ta bort en uppgift kan du enkelt flytta den. För att göra det, tryck på uppgiften som du vill flytta till en annan lista. På nästa skärm trycker du på Listnamnet och väljer den nya listan från menyn.

10. Skapa uppgifter från Gmail

I nya Gmail får Google Tasks en framträdande position på höger sida. Men det är inte slutet på historien. Du kan nu dra och släppa e-postmeddelanden på Uppgifterna för att omvandla dem direkt till att göra-listobjekt.

Kolla också: 10 Gmail-tips och tricks för Android för att förbättra ditt e-postspel

11. Skapa uppgifter från Google Sök

I likhet med Google Kalender som låter dig skapa händelser utan att öppna appen, kan du också skapa uppgifter direkt från Google.

För att göra det, bara googla ”t your task”. När du trycker på enter-tangenten lägger Google till termen som finns efter t som din uppgift. Om du till exempel vill lägga till köpa mjölk som din uppgift, googla på ”köp inte mjölk”.

12. Öppna Google Tasks på PC

Det finns tre sätt att se dina uppgifter på PC.

Metod 1: Använda Gmail

Öppna den omgjorda Gmail-webbplatsen och klicka på ikonen Uppgifter på höger sida. Du kan se och redigera dina uppgifter här.

Metod 2: Använd Chrome Extension

Google Tasks har också ett enkelt Chrome-tillägg. När det är installerat kan du komma åt och redigera dina uppgifter från vilken sida som helst.

Metod 3: Använda Tasks-webbsidan

Det är inte många som vet att Google Tasks har en webbversion. Det är inte fancy men får jobbet gjort. En uppdatering kan dock vara på gång. Tills dess, använd den för att komma åt uppgifter på din PC.

Njut av

Vi hoppas att du gillade Google Tasks tips och tricks. Låt oss veta om vi missade något avgörande tips i kommentarerna nedan.