Hur man använder Microsoft Office Mobile på Android

Microsofts Office-svit med appar är hur miljontals användare får sitt arbete gjort dagligen. Word är hur de skapar dokument och får sina pitches skrivna och redigerade inför ett stort möte. Excel är hur de organiserar sin statistik och annan information de behöver för det mötet. PowerPoint är hur de lägger till visuella hjälpmedel och klarhet till sin presentation under samma möte. Microsoft Office Mobile är hur alla gör det mesta på Googles Android-operativsystem.

Office Mobile för Android har funnits ett tag och låter användare snabbt skapa och redigera dokument utan att behöva sitta framför sin dator. Ett tag var det dock inte något som användare kunde få gratis. Istället var Google Android-användare tvungna att registrera sig för Microsofts Office 365-prenumerationstjänst. Lyckligtvis eliminerade Microsoft det kravet när det presenterade Office för iPad-apparna.

Så här använder du Microsoft Office Mobile på Android.

Letar efter dokument som du redan har skapat

I första hand är Office Mobile för Android-appen inte precis avsedd för att möjliggöra dokumentskapande. Istället är det tänkt som en kompletterande guide, ett enkelt sätt för användare av Office 2013 eller Office för Mac att se sina dokument och lätt redigera filer när de är borta från sin bärbara eller stationära PC. Det är av denna anledning som Office Mobile placerar de dokument du redan har skapat i första rummet i din upplevelse.

När du omedelbart öppnar appen ser du en lista över alla dokument du har öppnat i kronologisk ordning. Att scrolla ner i listan tar dig tillbaka i tiden. Den här listan visar dokument som lagras lokalt, men för att få ut det bästa av Office Mobile för Android måste du vara ansluten till Microsofts OneDrive-tjänst. Dokument som lagras på OneDrive dyker upp i alla moderna versioner av Office och synkroniseras med tiden, vilket gör den här öppna dokumentskärmen mycket mer användbar. Om du har ett Microsoft-konto, som du behöver för att använda appen, har du redan 15 GB OneDrive-lagring.

Svep åt vänster för att öppna dokument lagrade på OneDrive, Dropbox eller en SharePoint Server.

Skapa ett nytt dokument

Bara för att det inte är avsett för skapande betyder det inte att det inte kan användas i ett nafs. Office Mobile för Android låter användare skapa nya dokument från mallar för Word och Excel. Dessa mallar inkluderar budgetkalkylblad, körsträckare och konturer. Du trycker helt enkelt på en tom typ för att skapa det dokumentet.

Arbeta med Word i Office Mobile för Android

Att arbeta med Word-appen i Office Mobile för Android är ganska enkelt. Du hamnar på en tom sida där du omedelbart kan börja skapa ditt dokument med din Android-smarttelefons standardtangentbord. Gestetangentbord som Swipe fungerar. Du kan också använda Googles tangentbord för att diktera hela meningar.

Menyn till höger låter dig välja ett namn för dokumentet och ändra dess formatering.

Dubbelklicka på ett enskilt ord för att välja det och dra de två cirklarna mittemot varandra om du vill lägga till ord till det du har valt.

Genom att trycka på knappen i det övre vänstra hörnet kommer du tillbaka till huvudområdet Office Mobile för Android. När du trycker på det här alternativet får du frågan om du vill spara dokumentet du arbetar med.

Arbeta med Excel

Excel-dokument följer de flesta av samma riktlinjer.

Menyn till höger låter dig ändra sorteringen på vad du än tittar på. Upptill finns knappar för att växla mellan ark i en Excel-bok.

Det finns ett förstoringsglas som låter användare söka i hela sin Excel-uppslag efter siffror

Att arbeta med en cell i kalkylarket är lika enkelt som att trycka på den. Att arbeta med flera celler kräver att användarna trycker på cellen de vill börja med och sedan långsamt flyttar fingret i endera riktningen.

När du har valt en cell kan du lägga till numeriska värden eller prova dig fram med att skapa en enkel formel för att göra något med de siffror du redan har lagt till i ditt kalkylblad.

OneNote, även om det ingår i Office-paketet med produktivitetsappar på Windows, ingår inte i Office Mobile. Istället finns det en separat OneNote-app för Android-användare.

Det är viktigt att du förstår att Office Mobile bara är ett stopp för Microsoft. Som sådan är det inte en bra idé att vara beroende av det dagligen för något annat än lätta anteckningar och skapa nya dokument. Office Mobile har riktigt svårt med formatering skapad av Office 2013. Andra Office-appar sparas automatiskt, men Office Mobile för Android gör det inte, vilket gör dig sårbar för eventuella krascher som kan inträffa. Slutligen saknas PowerPoint-skapandet helt i appen. Testa appen för att se till att den har de funktioner du behöver så att det inte finns några överraskningar som väntar på dig när du verkligen behöver dem.

Microsoft har en annan lista med Office-appar tillgängliga i Google Play Butik, men de är specifikt för Android-surfplattor.