Du kan schemalägga ett e-postmeddelande genom att skapa en e-postpåminnelse i Microsoft Outlook precis som på Apple Mail. Om din inkorg har viktiga e-postkonversationer kan det vara besvärligt att hålla koll på att skicka e-postmeddelanden vid rätt tidpunkt. Det är då du ska använda den inbyggda e-postpåminnelsefunktionen i Outlook.
Det här inlägget visar dig stegen för att skapa en e-postpåminnelse i Microsoft Outlook på din Mac och Windows PC. Observera att den här funktionen inte är tillgänglig för Microsoft Outlook 2019. Vi föreslår att du byter till en nyare version för att använda den här funktionen.
Skapa en uppföljningspåminnelse via e-post
Låt oss först se hur du skapar en e-postpåminnelse med hjälp av Outlook-appen på din Windows-dator. Vi använder ett Microsoft 365-konto för att visa dig stegen. Dessa steg hjälper dig att skapa e-postpåminnelser för e-postmeddelanden du redan har fått i din inkorg och vill svara på eller följa upp senare.
Steg 1: Klicka på Start-ikonen på din Windows-dator, skriv Syn, och tryck på Enter.
Steg 2: I Outlook-appen väljer du Mail-ikonen i det nedre vänstra hörnet.
Steg 3: Välj ett e-postmeddelande och klicka på den röda flaggikonen i den övre menyraden.
Steg 4: Klicka på Lägg till påminnelse från listan med alternativ.
Steg 5: I popup-fönstret Anpassat klickar du på kryssrutan bredvid Påminnelse för att aktivera alternativet.
Steg 6: Välj datum och tid för e-postpåminnelsen. Klicka sedan på Ok.
Din e-postpåminnelse för uppföljning har skapats.
Skapa en e-postpåminnelse för ett nytt meddelande
Om du vill skapa en e-postpåminnelse samtidigt som du skriver ett nytt e-postmeddelande för både mottagarna och dig själv, här är stegen.
Steg 1: Klicka på Start-ikonen på din Windows-dator, skriv Syn, och tryck på Enter.
Steg 2: I Outlook-appen väljer du Mail-ikonen i det nedre vänstra hörnet.
Steg 3: Klicka på Ny e-post i det övre vänstra hörnet.
Steg 4: Klicka på den röda flaggikonen i den övre menyraden i meddelandefönstret.
Steg 5: Klicka på Lägg till påminnelse från listan med alternativ.
Steg 6: Markera kryssrutan bredvid Flagga för mig eller Flagga för mottagare enligt ditt val.
Om du väljer Flagga för mottagare klickar du på Påminnelse för att aktivera alternativet.
Steg 7: Välj datum och tid för att skapa påminnelsen.
Steg 8: Klicka på Ok för att spara ändringarna.
Du kan nu lägga till mottagarna och skicka e-postmeddelandet. Du kan använda dessa steg för att skapa en e-postpåminnelse när du behöver ett brådskande svar och du kommer ihåg detsamma.
Se vår guide om hur du färgkodar e-postmeddelanden i Outlook på Windows.
Bonustips – Hur man tar bort en e-postpåminnelse
Om du har skapat en felaktig e-postpåminnelse och vill ta bort den från ditt Outlook-konto, här är stegen.
Steg 1: Klicka på Start-ikonen på din Windows-dator, skriv Syn, och tryck på Enter.
Steg 2: Välj Mail-ikonen i det nedre vänstra hörnet av Outlook-appen.
Steg 3: Högerklicka på den röda flaggikonen bredvid e-postmeddelandet som du har skapat en påminnelse för.
Steg 4: Klicka på Rensa flagga för att ta bort påminnelsen.
Du kan också klicka på Markera som slutförd om du har slutfört uppgiften som är kopplad till det e-postmeddelandet.
Skapa en e-postpåminnelse på Mac
Microsoft Outlook-appen är tillgänglig för Mac-användare för att hantera sina e-postmeddelanden. Men tyvärr kan du inte ställa in e-postpåminnelser med Outlook-appen. Du kan helt enkelt flagga ett e-postmeddelande för uppföljning.
Om du är en Mac-användare, så här kan du skapa e-postpåminnelser i Outlook.
Steg 1: Öppna webbläsaren och gå till outlook.com.
Steg 2: Logga in på ditt Outlook-konto.
Steg 3: När du har valt e-postmeddelandet som du vill flagga, håll muspekaren på höger sida av meddelandet och klicka på flaggikonen.
Steg 4: Högerklicka på den röda flaggikonen och välj önskad varaktighet för att ställa in e-postpåminnelsen.
Observera att du inte kan välja ett specifikt datum för att skapa en e-postpåminnelse. Du måste välja mellan begränsade alternativ.
För att ta bort e-postpåminnelsen högerklickar du på det flaggade e-postmeddelandet och väljer Markera som slutfört eller Rensa flagga.
Du kan också läsa vårt inlägg om de bästa sätten att fixa Outlook-meddelanden som inte fungerar på din Mac.
Undvik grymma påminnelser
Genom att skapa en e-postpåminnelse i Outlook undviker du situationer när du missar att kontrollera, svara eller skicka viktiga meddelanden. Du kan också läsa vårt inlägg om hur du sparar ett Outlook-e-postmeddelande som PDF på skrivbordet och mobilen.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
