Även om macOS kommer med standardappen Numbers för att skapa och redigera kalkylblad, föredrar de flesta användare Microsoft Excel för bekantskap och rika funktioner. Men att Microsoft Excel inte sparar på Mac kan förvirra dig. Om det händer ofta, använd felsökningstricken nedan för att åtgärda problemet.
Du kan förlora timmar av arbete när ett Microsoft Excel-ark inte sparas på Mac. Du kan inte dela eller bjuda in andra för samarbete utan att spara filen. Innan det bryter ditt arbetsflöde, följ tricken nedan för att fixa att Microsoft Excel inte sparas på Mac.
1. Spara Excel-arket manuellt
De flesta Excel-användare föredrar att synkronisera kalkylarket med onlinetjänster som OneDrive, Box eller Dropbox. Excel kommer inte att synkronisera de senaste ändringarna när en av sådana tjänster står inför ett avbrott. Du måste spara Excel-filen offline på din Mac manuellt. Här är vad du behöver göra.
Steg 1: Öppna ett kalkylblad i Microsoft Excel.
Steg 2: Välj Arkiv högst upp.
Steg 3: Klicka på ”Spara en kopia”.
Steg 4: Välj en lokal mapp på din Mac och tryck på Spara.
När molntjänsterna kommer tillbaka online flyttar du samma fil till den och påbörjar samarbetet.
2. Kontrollera Internetanslutning
Om din Mac har internetproblem kommer Microsoft Excel att ha fastnat i ”Spara”-statusen. Du måste ansluta till ett tillförlitligt Wi-Fi-nätverk eller spara filen offline (kolla tricket ovan).
Steg 1: Välj Kontrollcenter i det övre högra hörnet.
Steg 2: Anslut till ett Wi-Fi-nätverk. Öppna Wi-Fi-inställningar från samma meny.
Steg 3: Bekräfta statusen ’Ansluten’ med en grön prick från följande meny.
3. Kontrollera OneDrive Storage
Microsoft erbjuder 1 TB OneDrive-lagring med varje Microsoft 365-abonnemang. Även 1TB-lagringen kanske inte räcker för vissa. Om du får slut på OneDrive-lagring för ditt konto kan Microsoft Excel få problem med att spara filen.
Du måste besöka OneDrive på webben och logga in med dina Microsoft-kontouppgifter. Du kan kontrollera OneDrive-lagringen från det nedre vänstra hörnet. Om du får ont om utrymme, använd en annan lagringstjänst eller spara filen offline.
4. Stäng Microsoft Excel på andra enheter
Har du Microsoft Excel öppet på ett annat Windows-skrivbord eller Mac? När du öppnar samma fil på Excel för Mac och börjar göra ändringar, kan det uppstå problem med att spara de senaste ändringarna. Du måste stänga Microsoft Excel på andra enheter och försöka spara kalkylarket igen.
5. Minska filstorleken
Filen kan bli onormalt stor när du hanterar stora kalkylblad med många tabeller, grafer och hundratals rader och kolumner. I sådana fall måste du minska filstorleken och försöka spara den igen. Microsoft Excel kommer med ett alternativ för att minska filstorleken. Här är vad du behöver göra.
Steg 1: Öppna valfritt kalkylblad i Microsoft Excel.
Steg 2: Välj Arkiv i det övre vänstra hörnet på menyraden.
Steg 3: Välj Minska filstorlek.
Steg 4: Komprimera bilder för att minska filstorleken.
Steg 5: Klicka på Ok.
Du kan försöka spara den komprimerade Excel-filen igen.
6. Bläddra i versionshistorik
När Microsoft Excel inte sparar de senaste ändringarna på Mac, vill du inte att dina ansträngningar går till spillo. Lyckligtvis kan du bläddra i versionshistoriken och återställa den senaste filen. Här är hur.
Steg 1: Öppna ett Excel-kalkylblad på Mac.
Steg 2: Välj Arkiv i det övre vänstra hörnet på menyraden.
Steg 3: Klicka på ”Bläddra i versionshistorik”.
Steg 4: Kontrollera tiden bredvid din Excel-fil.
Steg 5: Öppna en ny Excel-fil.
Steg 6: Försök att spara det på ditt OneDrive-konto eller lokalt på Mac.
7. Uppdatera Microsoft Excel
Microsoft Excel som inte sparas på Mac kan bero på en föråldrad appbyggnad. Företaget släpper regelbundet nya appversioner för att lägga till funktioner och fixa buggar. Excel-appen är lätt tillgänglig från Mac App Store. Du kan uppdatera den med hjälp av stegen nedan.
Steg 1: Starta Mac App Store.
Steg 2: Välj ”Uppdateringar” i sidofältet.
Steg 3: Installera den väntande Microsoft Excel-uppdateringen.
8. Använd Microsoft Excel Web
När inget av knepen fungerar är det dags att avstå från den inbyggda Microsoft Excel-appen till förmån för webbversionen. Även om den inte är lika funktionsrik och smidig som den inbyggda appen, gör webbversionen jobbet. Du kan besöka Microsoft Excel på webben, öppna den problematiska filen, göra nödvändiga ändringar och dela den mellan kollegor och anställda.
Nog med detta ark
Du kan också flytta till Google Sheets eller Numbers för att skapa och redigera kalkylark. Men varför nöja sig med en upplevelse under genomsnittet när du kan felsöka Microsoft Excel utan att spara problem på nolltid? Följ tipsen ovan och berätta vilket trick som fungerade för dig i kommentarerna nedan.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
