Hur man använder linjalen i Microsoft Word

Microsoft Word-linjalen är en av dess lätt förbisedda funktioner. Detta kan bero på att linjalen för de flesta användare är dold och inte längre synlig som standard i Word. För att få tillgång till Microsoft Word-linjalen måste användare aktivera den från fliken Visa i Microsoft Word-bandet.

När du har aktiverat det kan Microsoft Word-linjalen tjäna flera användningsområden, som inkluderar:

• Justering av sidmarginaler
• Ändra indrag på sidan
• Lägga till tabbstopp i ett dokument

För att se din Microsoft Word-linjal och komma åt dess olika syften, här är stegen att följa:

Hur man aktiverar Microsoft Word-linjalen

Linjalen i Microsoft Word-appen kan vara dold och det skulle hindra dig från att se den och komma åt dess funktioner. Så här kan du aktivera din Word-linjal:

Steg 1: Klicka på Start-knappen i Aktivitetsfältet och skriv ord för att söka efter appen.

Steg 2: Från resultaten klickar du på Microsoft Word-appen för att öppna den.

Steg 3: På Word Ribbon, klicka på fliken Visa i det högra hörnet.

Steg 4: I gruppen Visa markerar du rutan bredvid Linjal för att starta Microsoft Word-linjalen.

Observera att efter att ha markerat rutan bredvid Linjal, beror linjalen som blir synlig på vilken sidlayout som valts i avsnittet Vyer. Om ditt dokument är i utskriftslayout kommer både de vertikala och horisontella linjalerna att vara synliga i Microsoft Word. Men om du väljer webblayout eller utkastvy är endast den horisontella linjalen synlig.

Så här öppnar du fönstret Utskriftsformat med Microsoft Word-linjalen

Sidinställningsfönstret i Microsoft Word innehåller inställningar för dokumentmarginaler, pappersstorlek och dokumentlayout. Sidinställningsfönstret är särskilt användbart när du formaterar ditt Word-dokument. Det finns olika sätt att komma åt sidinstallationsfönstret och ett av dem är genom Microsoft Word-linjalen. Så här gör du:

Steg 1: Se till att de vertikala eller horisontella linjalerna är synliga på ditt Microsoft Word-dokument.

Steg 2: Placera muspekaren på valfri del av den vertikala eller horisontella linjalen och dubbelklicka för att öppna fönstret Utskriftsformat.

Som nämnts ovan låter sidinställningarsfönstret dig redigera sidmarginalerna, storleken och layouten för ditt Word-dokument. Men du kan också utföra dessa åtgärder direkt med Word-linjalen.

Hur man justerar sidmarginalerna med hjälp av Microsoft Word-linjalen

I Word är sidmarginalerna tomma utrymmen som syns längst upp, längst ned, till vänster och höger i dokumentet. Dessa marginaler ger ditt Word-dokument ett snyggt utseende. På Microsoft Word-linjalen framhäver grå skuggningar marginalerna i början och slutet av både de horisontella och vertikala linjalerna.

Som standard ska sidmarginalerna på ditt Word-dokument vara 2,54 cm / 1 tum runt om. För att justera sidmarginalen, så här behöver du göra:

Steg 1: Beroende på marginalen du vill justera placerar du muspekaren på de horisontella eller vertikala linjalerna. För vänster- och högermarginalen placerar du muspekaren på den horisontella linjalen, medan du för den övre och nedre marginalen placerar muspekaren på den vertikala linjalen.

Steg 2: Flytta markören till gränsen mellan det grå och vita utrymmet på linjalen. Detta kommer att konvertera muspekaren till en dubbelsidig pil.

Steg 3: Skjut den dubbelsidiga pilen åt vänster, höger, nedåt eller uppåt för att justera sidmarginalen.

Så här justerar du sidindrag med hjälp av Microsoft Word-linjalen

Efter att ha aktiverat Microsoft Word-linjalen bör du se triangulära och rektangulära markörer. Dessa markörer justerar indraget i stycken, punktpunkter och numrering i ditt Word-dokument. Ordlinjalen har tre av dessa markörer – första raden, vänster, hängande och höger indrag. Här är vad som händer när du flyttar någon av dessa markörer.

Steg 1: Placera muspekaren i stycket i Word-dokumentet du vill justera.

Steg 2: Klicka på den första radens indragsmarkör överst och dra den till höger. Detta kommer att ändra indraget på de första raderna i ett stycke.

Steg 3: Klicka på den andra indragsmarkören under den första och dra den till höger. Detta kommer att ändra indraget för alla rader i ett stycke. Observera att dra den vänstra indragsmarkören också kommer att leda till att den första raden och hängande indragsmarkörer flyttas.

Steg 4: Klicka på den hängande indragsmarkören och dra den till höger. Detta kommer att ändra indraget på alla andra rader i ett stycke utom den första raden.

Steg 5: Klicka på den högra indragsmarkören och dra den till vänster. Detta kommer att omjustera den högra sidan av stycket.

Hur man lägger till flikstopp med hjälp av Microsoft Word-linjalen

Om du trycker på tabbtangenten på tangentbordet flyttas markören framåt med cirka åtta tecken. Detta är möjligt pga ställa in tabbstoppet alternativ. I Word hjälper tabbstopp att skapa jämnt fördelad text. Att använda tabbstopp erbjuder ett snyggare alternativ istället för att trycka på mellanslagstangenten flera gånger för att separera text för att skapa mellanrum mellan ord eller figurer.

På Microsoft Words vertikala linjal måste du se en ikon som ser ut som block L. Detta block L representerar ett av tabbstoppsalternativen som inkluderar:

• – Justerar texten till vänster sida av tabbstoppet
• – Justerar text så att den centreras under tabbstoppet
• – Justerar texten till höger om tabbstoppet
• – Justerar text med decimalkomma så att text före decimalkomma sträcker sig till vänster medan text efter decimalkomma sträcker sig till höger
• – En vertikal linje visas på fliken
• – Dra in första raden i ett stycke
• – Dra in alla rader i stycket utom den första.

Så här lägger du till tabbstopp i ditt Microsoft Word-dokument:

Steg 1: Markera texten du vill justera i Word-dokumentet.

Steg 2: Till vänster om Microsoft Word-dokumentet klickar du på ikonen (som ser ut som ett block L) i början av linjalen för att välja vilken typ av tabbstopp du vill ha.

Steg 3: När du har valt önskat tabbstopp klickar du på linjalen överst på din Word-duk och placerar tabbstoppet.

Ändra sidlayouten för ett Word-dokument

En av användningarna av Microsoft Word-linjalen sträcker sig inte till att ändra sidlayouten. Men med hjälp av Microsoft Word-linjalen kan du starta sidinställningarna från vilket du kan ändra dokumentets layout.