iWork vs Microsoft Office 2011: Vilken Office Suite är bäst för Mac-användare?

Apple Mac-användare kan välja mellan ett antal alternativ för kontorsproduktivitetsprogram, men för de flesta Mac-användare handlar det om iWork vs Microsoft Office 2011 för Mac. Vi har inte sett en Office för Mac-uppdatering på länge, men rykten säger att Microsoft kommer att släppa en inom några månader. Under tiden uppdaterade Apple precis iWork-apparna med funktioner som drar fördel av Yosemites iCloud Drive, samt kontinuitetsfunktioner som ansluter en iOS 8-enhet och en Mac.

Vilka är de viktigaste skillnaderna, och ger Microsoft Office människor tillräckligt för att göra det värt den extra kostnaden jämfört med de kostnadsfria iWork-apparna som följer med alla nya Mac-datorer? Vi kommer att titta på de viktigaste skillnaderna i denna jämförelse mellan iWork och Microsoft Office 2o11 så att Mac-produktivitetsanvändare kan göra ett välgrundat val mellan de två alternativen för kontorsprogram.

Kostnad för iWork vs. MS Office

Alla jämförelser mellan iWork och Microsoft Office bör inkludera kostnad. Microsoft ändrade nyligen hur de säljer Office och gick till en prenumerationsmodell. Köpare väljer mellan en billigare Office 365 Personal-version för $6,99/månad eller $69,99/år och kan installera den på en Mac och en iPad. De kan också välja Office 365 Home-versionen för $9,99/månad eller $99,99/årversion, vilket ger mycket mer flexibilitet. Du kan sedan installera Office på upp till fem Mac- eller PC-datorer och installera kontorssviten på upp till fem surfplattor, inklusive iPad eller Android.

Människor som inte vill hyra programvara kan fortfarande köpa Office för Mac Home & Student för $139,99 eller $219,99 för Home & Business-versionen och det finns ingen månadsprenumeration. Gå över till Jämförelsetabell för Office för Mac för att bestämma vilket alternativ som är bäst. Prenumerationsmodellen innebär att köpare får stora uppdateringar gratis, som en ryktad uppdatering av Mac-versionen i år eller i början av nästa år. Betala för den fullständiga versionen utan prenumeration och du får inte uppdateringen gratis.

iWork kommer gratis på alla Macar som Apple säljer. Människor som äger en gammal Mac kan köpa de tre iWork-apparna för $20 vardera från Mac App Store.

Användargränssnitt

Användargränssnittet för Microsoft Office 2011 för Mac erbjuder fler funktioner på menyfliksområdet, men det är också mer komplicerat.

När vi tittar på iWork vs Microsoft Office kommer användargränssnittet att orsaka en klyfta mellan avancerade användare och de som föredrar enkelhet.

När användaren öppnar Microsoft Office-appar kommer de att märka ett komplext användargränssnitt som inkluderar menyfliksområdet; ett stort verktygsfält som ger programmet ett flikgränssnitt. Varje flik centreras kring funktioner grupperade efter användning. Till exempel i Word innehåller fliken Layout verktyg som låter användaren ändra marginaler, sidorientering, kolumner och sidbakgrunder. De andra flikarna visar olika knappar och verktyg.

iWork-appar som Pages använder bara ett verktygsfält med en handfull mest använda funktioner. Det är enklare men mindre kraftfullt.

I iWork-apparna ser användaren bara ett verktygsfält tillsammans med ett sidofält. Sidofältet ändras baserat på vad användaren gör i dokumentet, kalkylbladet eller presentationen.

Användargränssnittet belyser den viktigaste skillnaden mellan de två programmen. Office för Mac gör nästan allt en ordbehandlare kan göra. Microsofts lista över funktioner överskrider den för iWork. Alternativt är iWork en enkel uppsättning program som gör grunderna.

Den komplexa samlingen av funktioner i Microsoft Office resulterar i en brant inlärningskurva. Användare kan öppna den och börja skriva i Word, men för att göra mer avancerade funktioner måste användaren lägga tid på att lära sig applikationerna. Att använda avancerade funktioner i iWork kräver också en del träning, men inte lika mycket.

Funktioner och program ingår

Låt oss titta på de viktigaste programmen som ingår när vi gör den här jämförelsen mellan iWork och Microsoft Office 2011 för Mac. iWork innehåller tre program:

Microsoft Office 2011 för Mac innehåller några fler program. Här är vad en fullständig installation inkluderar:

Outlook 2011 för Mac integrerar e-post, kalender och uppgifter i ett kraftfullt men komplext verktyg.

Om Outlook är viktigt måste köpare skaffa hem- och företagsversionen av Office eller den fullständiga versionen av Office 365-prenumerationen. iWork-användare måste använda de kostnadsfria Yosemite-apparna som Mail, Påminnelser, Kontakter och Kalender. Outlook lägger allt i ett kraftfullt, men komplicerat verktyg. Apple-appar erbjuder enklare, men mindre potenta, appar uppdelade i flera appar.

Office-användare får fler funktioner, som hur Word visar formatering innan den ens läggs till. Word kommer att visa användarna hur deras text kommer att se ut med en ny stil tillämpad bara genom att markera texten och sedan hålla muspekaren över stilnamnet på menyfliksområdet Hem. För att se hur stilen ser ut i Pages måste användaren tillämpa den först. Det är bara en av hundratals funktioner som Office innehåller som inte finns i iWork.

Excel 2011 för Mac erbjuder mycket mer kraft för företagsanvändare.

När det kommer till Numbers är det inte gynnsamt att jämföra med Excel för avancerade funktioner. Apple erkänner till och med detta med en användbar lista över funktioner antingen stöds inte alls, eller endast delvis, i Numbers. Det finns en för Sidor och Wordsåväl som Keynote och PowerPoint.

När det kommer till PowerPoint kontra Keynote lyser Apple. Återigen, PowerPoint gör mer, men Keynote ser bättre ut. Keynote-mallar ser bättre ut eftersom deras layout ser renare och elegant ut med bättre design.

Arbeta med mobila enheter, synkronisering och onlineredigering

Här är ett område där Apple vinner i vår iWork vs Microsoft Office 2011 head-to-head. Det är mycket lättare att skriva i en iWork-app och sedan öppna den på en iPad eller iPhone och använda mobilversionerna för att visa eller redigera iWork-filer. Även onlineversionerna av Pages, Numbers och Keynote fungerar nästan lika bra som Mac- och iOS-versionerna. Nu, tack vare de nya Continuity-funktionerna i Yosemite, blir denna interoperabilitet bara bättre.

iWorks Keynote gör ett bättre jobb med att synkronisera mellan Mac och iOS än Office.

Microsoft förbättrade interoperabiliteten med Office 365. Användare kan synkronisera sina filer från sin Mac till OneDrive och sedan komma åt dem på en iPad, iPhone eller online via de molnbaserade redigerarna. Det är dock inte så enkelt att göra som det är med Apples system. OneDrive är inte heller helt integrerat i Office 2011 för Mac. Vi väntar på en välbehövlig uppdatering som borde ta itu med detta, men den kommer förmodligen inte förrän 2015 enligt de senaste ryktena.

iCloud synkroniseras med Mac- och iOS-versioner av iWork bättre än OneDrive med Office.

iWorks mobil- och onlineversioner fungerar så mycket som Mac-versionerna eftersom Apple inte packar in så många komplexa funktioner i sina program. Faktum är att den senaste stora revisionen förra året fördummade iWork jämfört med ’09-versionen för att ge oss bättre interoperabilitet. Istället för att göra iOS- och onlineversionerna kraftfullare, gjorde de Mac-versionen mindre kraftfull. Apple lade tillbaka några funktioner, men iWork ’09 hade funktioner som fortfarande inte visas i de senaste utgåvorna.

iCloud Drive i Yosemite ger användare Finder tillgång till sina iWork-filer.

iCloud Drive i Yosemite och iOS 8 gör ett bättre jobb med att synkronisera filer mellan Mac, iPad, iPhone och onlineversionen. Användare brukade bara komma åt sina filer i iWork-apparna. Det fungerade riktigt bra, men krävde också ett hack för att se filerna i Finder på en Mac utanför Pages, Numbers eller Keynote. Nu kan användare öppna Finder och se iWork-filer direkt från iCloud Drive-mappen. Låt oss hoppas att Microsoft utnyttjar iCloud Drive i en kommande version av Office för Mac och iPad/iPhone. Ännu bättre, ge oss fullständig integration av OneDrive som vi får i Windows 8.1 och Office 2013 för Windows.

Vi vet att många Mac-användare också använder Windows. Kanske använder de en Mac hemma men kontoret kräver att de använder Windows. Om så är fallet, och personen gör mycket arbete hemifrån, skaffa Microsoft Office 2011 för Mac. Fråga IT-personalen på jobbet om det är möjligt att installera programmet på en Mac gratis som en del av licensen. Om inte kan de få rabatt för dig.

Slutsats och rekommendation

Låt oss svara på vår första fråga om vilken kontorssvit som Mac-användare ska använda? Det beror på vad som är viktigast för slutanvändaren?