Att skriva ut till PDF kan vara ett utmärkt sätt att spara ett dokument på din dator, särskilt om du inte har omedelbar tillgång till en skrivare. Om du har Windows vet du att processen inte alltid har varit sömlös. Men nu med Windows 10 och Windows 11 bör utskrift till PDF vara en av dina standardfunktioner på din dator, vilket gör den lättillgänglig.
Här är vår omfattande översikt över hur man skriver ut till PDF i Windows. Vi har också andra användbara guider, inklusive hur man lösenordsskyddar en PDF, konverterar en PDF till Excel, konverterar en PDF till ett Word-dokument och hur man kombinerar PDF-filer.
Använda inbyggda verktyg i Windows: ställa in Microsoft Print till PDF
Microsoft Print to PDF-verktyget bör automatiskt komma med din Windows 10- eller 11-enhet. Men ifall du inte har det på din Windows-dator, så här ställer du in det:
Steg 1: Navigera till inställningssidan för Windows 10, som du kan hitta i Start-menyn eller söka efter från sökfältet. Väl där, välj Enheter.
I Windows 11 navigerar du till sidan Inställningar på samma sätt, men du väljer Bluetooth och enheter istället.
Steg 2: Väl i Enheter väljer du Skrivare & skannrar avsnitt från vänstermenyn. Om du har alternativet Microsoft Print to PDF bör du se det här med listan över dina potentiella utskriftsalternativ. Om du inte ser det, välj alternativet som säger Lägg till en skrivare eller skanner.
I Windows 11 är Lägg till en skrivare eller skanner alternativet har sin egen Lägg till enhet knapp. Välj den här knappen.
Steg 3: Därifrån kommer Windows att försöka hitta din svårfångade skrivare, och det kommer inte att fungera (även om det kan hitta andra lokala skrivare). När det är klart, välj alternativet som säger Den skrivare jag vill ha finns inte i listan. Detta öppnar ett sekundärt fönster med alternativ för att hitta skrivare. Längst ner bör du se ett alternativ för att Lägg till en lokal skrivare eller nätverksskrivare med manuella inställningar. Välj det här alternativet och välj sedan Nästa.
I Windows 11, Den skrivare jag vill ha finns inte i listan alternativet är inte klickbart. Men den har sin egen Lägg till manuellt knapp. Välj den här knappen. Följ sedan resten av Windows 10-instruktionerna ovan.
Steg 4: Öppna rullgardinsmenyn bredvid i nästa fönster Använd en befintlig portoch välj sedan FIL: (Skriv ut till fil)och välj Nästa.
Steg 5: Välj i följande fönster Microsoft som tillverkare, scrolla sedan ned för att markera Microsoft Print till PDF innan du väljer Nästa igen.
Steg 6: När du får välja att ersätta den nuvarande drivrutinen eller använda den drivrutin som redan är installerad, rekommenderar vi att du helt enkelt använder den aktuella drivrutinen och väljer Nästa.
Steg 7: När Windows 10 uppmanar dig att namnge funktionen för utskrift till PDF – vi rekommenderar att du bara tilldelar den standardnamnet så att det är lättare att hitta – välj Nästa en sista gång för att installera önskad skrivare.
Använda inbyggda verktyg i Windows: Microsoft Print to PDF
Nu när du har konfigurerat Microsoft Print to PDF på din Windows-dator, så här använder du det:
Steg 1: Gå till skriv ut ditt dokument som vanligt och välj Microsoft Print till PDF som din skrivare. Du kan behöva välja en Skriva ut knappen efteråt.
skärmdump/Anita George/Digitala trender
Steg 2: Du kommer att tillfrågas var du vill spara filen. Välj platsen och ett namn och klicka OK eller Spara. Efter några sekunder har du en helt ny PDF.
Prova Adobe Acrobat
Även om den senaste versionen av Microsofts operativsystem gör det väldigt enkelt att skriva ut till PDF i Windows, kanske användarna vill ha tillgång till mer avancerade alternativ när det gäller att styra sina utskrift-till-PDF-inställningar. I det här fallet kan programvara från tredje part erbjuda ett alternativt sätt att ”skriva ut” dina dokument i PDF-form.
Om du har Adobe Acrobat installerat på din dator har du ett annat alternativ för utskrift till PDF. Även om det är ett dyrt verktyg, det finns en gratis provperiod tillgänglig för dig som letar efter en kortsiktig lösning.
Steg 1: När du har installerat, gå till dokumentskrivaren som du brukar göra och välj Adobe PDF som din skrivare.
Steg 2: Välj Skriva ut eller Spara, namnge sedan dokumentet och välj en plats för att spara den resulterande filen. Härifrån kan du göra vad du vill med den – du kan till och med förvandla din PDF till en JPEG.
Använd doPDF
För de av er utan Adobe Acrobat eller Windows 10, var säker på att du fortfarande kan skriva ut till PDF med rätt PDF-konverterare, även om processen är lite svårare. Vi rekommenderar den kostnadsfria omvandlaren doPDF, som du kan ladda ner från utvecklarens officiella webbplats.
Vi föredrar den här programvaran eftersom den, till skillnad från liknande programvara, inte tvingar dig att ladda ner några slumpmässiga tillägg eller skadlig programvara. Det fungerar också med både Windows 7 och Windows 8, samt Windows 10 och 11.
Steg 1: När du kommer till webbplatsen, välj helt enkelt den gröna Gratis nedladdning knappen, som finns på höger sida av skärmen.
Steg 2: När installationsprogrammet är klart, navigera till Nedladdningar och dubbelklicka på installationsprogrammet för att öppna det. Installationsprocessen är ganska enkel. Du behöver bara följa uppmaningarna.
Steg 3: Du kan använda doPDF på två olika sätt när det är officiellt installerat på din dator. Det låter dig köra det som ett ensamt program, eller så kan du helt enkelt lägga till det i Microsoft Office som ett tillägg.
Steg 4: Öppna doPDF genom att komma åt din programlista via Start-menyn. Gå till fliken med titeln Skapa ett dokument. Fokusera på Skapa PDF direkt alternativ avsnitt. DoPDF-skrivaren ska visas automatiskt i fältet för skrivaren.
skärmdump/Anita George/Digitala trender
Steg 5: Välj Bläddra för att välja den fil du vill skriva ut till PDF. Gå till filen som du vill konvertera och klicka på den. Välj Öppen.
Steg 6: Du kan välja Skapa efter att ha valt filen. Du bör se en popup-ruta som säger att skrivaren kommer att bli standardskrivaren innan du frågar om du vill fortsätta med detta. Välj bara OK.
(Du kan också se en meddelanderuta som dyker upp som säger att dokumentet inte kunde skapas. Välj bara OK och ignorera det. Det borde fortfarande fungera.)
DoPDF-programvaran öppnar sedan programmet du normalt använder för det dokumentet (som Microsoft Word eller fönstret Skriv ut bilder). Om det senare, kan du fortfarande behöva välja Skriva ut knappen i det fönstret.
Du kommer sedan att tas till en annan doPDF-popup-skärm som heter Spara PDF-fil. Härifrån kan du välja fler PDF-alternativ. När du har ställt in alla dina preferenser, välj bara OK för att börja skriva ut ditt dokument till PDF. Så snart du har skapat den helt nya PDF-filen bör den dyka upp på din skärm.
skärmdump/Anita George/Digitala trender
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
