Behöver ditt företag en plan för naturkatastrofer?

Företagsägare måste tänka på ett brett spektrum av problem och ha backup-planer på backup-planer för alla primära planer som går fel. Men behöver de verkligen ha en formellt skriven plan för hur de skulle reagera på olika naturkatastrofer? Och hur kan du göra ett företag mer motståndskraftigt mot naturkatastrofer?

Värdet av naturkatastrofberedskap

Det är viktigt att ta det potentiella hotet om naturkatastrofer på allvar i ditt företag. I vissa områden, och under vissa omständigheter, kan en enda naturkatastrof innebära undergång för din verksamhet.

Som ett exempel kan en stor översvämning vara förödande för en oförberedd eller underförberedd verksamhet. Vattenskadesanering har blivit betydligt mer avancerad de senaste åren, men det finns fortfarande gränser för vad den kan åstadkomma. Även om ansträngningarna går relativt bra kommer ditt företag sannolikt att vara stängt i minst några veckor under saneringen, och även om din försäkring täcker skadan kan dina premier öka som ett resultat.

Om du är tillräckligt förberedd för naturkatastrofer kommer du att kunna förebygga eller mildra de flesta av dessa skador, du kommer att känna dig mer säker på att få ersättning för den här skadan och du kommer att ha en väg att få ditt företag online igen när katastrofen har passerat.

Behöver ditt företag en formell insatsplan för naturkatastrofer?

Behöver du verkligen en formell insatsplan för naturkatastrofer?

Det beror på många faktorer, inklusive:

· Ditt område. Vissa områden är mycket benägna för vissa typer av naturkatastrofer, medan andra områden är betydligt isolerade från de flesta katastrofer. Om du till exempel driver ett företag i Kalifornien är det en bra idé att vara förberedd på jordbävningar. Om du driver ett företag i Tornado Alley bör du vara beredd på tromber. Men om du driver ett företag i ett område med få, om några naturkatastrofer, eller om du enbart arbetar online, kan du förmodligen komma undan utan en katastrofplan.

· Din risktolerans. Du måste också överväga din personliga och affärsmässiga risktolerans. Om ditt företag är extremt motståndskraftigt och fyllt av kontanter, och du har flera platser i olika områden, minskar värdet av en naturkatastrofresponsplan. Om ditt företag redan är bräckligt och du inte är säker på hur du skulle kunna överleva efter att ha hanterat ett veckors avbrott, är en reaktionsplan mycket viktigare.

· Dina fysiska tillgångar. Dina fysiska tillgångar har också betydelse. Kan du fortsätta driva verksamheten även om du förlorar hela din fysiska plats? Hur mycket pengar har du bundet i dina fysiska tillgångar?

· Dina medarbetare och kunder. Det handlar inte bara om egendom; du måste också ta hänsyn till anställda, kunder och andra personer på din verksamhetsplats. Om ditt företag vanligtvis är fullt av människor är en naturkatastrofresponsplan avgörande för deras säkerhet. I vissa situationer kan du till och med behöva ha en plan för nödutrymning.

Gör ditt företag mer motståndskraftigt

Dessa strategier kan göra ditt företag mer motståndskraftigt, oavsett om du väljer att formellt dokumentera din insatsplan för naturkatastrofer.

· Migrera till molnet. I den mån du kan, överväg att migrera till molnet. Att vara värd för din egen data och använda dina egna tekniska resurser har fördelar, men dessa fysiska tillgångar öppnar dig också för fler sårbarheter.

· Investera i försäkringar. En robust försäkring kan ge gott ekonomiskt skydd till ditt företag. Det är dock viktigt att läsa din policy noggrant och se till att du är täckt för de vanligaste naturkatastroferna i ditt område. Detta är långt ifrån en garanti.

· Installera fysiska skyddsåtgärder. Beroende på dina risker kan det vara meningsfullt att installera fysiska skyddsåtgärder. Till exempel kan du ha kassaskåp eller valv för att skydda dina mest kritiska tillgångar, eller brandsläckningssystem för att bekämpa skogsbränder.

· Lägg till larm och kommunikationsmetoder. Vid en nödsituation måste du kunna kommunicera. Automatiska larm, PA-system, nödljus och andra installationer kan tillhandahålla detta kommunikationssystem.

· Utarbeta en flyktplan. Om en naturkatastrof påverkar ditt företag, vart ska folk ta vägen och vad ska de göra? Dokumentera flera utrymningsalternativ och gör dessa planer tydligt synliga på flera platser.

· Använd övningar. Se till att dina anställda är utbildade och tränade för att reagera korrekt på en pågående naturkatastrof. Genom övningar och fortlöpande övningar kan du villkora dina anställda att reagera effektivt.

· Överväg att öppna flera platser. Ju fler platser du har, desto mindre sannolikt kommer en enskild naturkatastrof att utplåna hela din verksamhet.

Alla företag kräver inte en plan för naturkatastrofer, men detta kan vara ett värdefullt verktyg för företag som är särskilt mottagliga för naturkatastrofer. Hur som helst, det lönar sig att vara proaktiv för att göra ditt företag mer motståndskraftigt mot naturkatastrofer och andra störningar.