Hur man skapar och organiserar mappar i Gmail för effektiv hantering av e-post

Hur man skapar och organiserar mappar i Gmail för effektiv hantering av e-post

Att hålla dina e-postmeddelanden organiserade är viktigt för att hitta de du behöver när du behöver dem. Ett enkelt sätt att göra detta är genom att skapa mappar och flytta dina meddelanden till dem.

Om du använder Gmail ser du standardmappar, de som redan har skapats åt dig, i menyn till vänster. När du ställer in din egen kommer de att hamna i linje på samma plats, vilket ger dig ett snabbt och enkelt sätt att organisera din inkorg. Så här skapar du mappar i Gmail och flyttar e-postmeddelanden till dem.

Skapa en etikett i Gmail

.

Skapa en mapp i Gmail

Innan vi börjar är det viktigt att notera att Gmail inte refererar till mappar som ”mappar”. De kallas ”etiketter”, men fungerar på samma sätt som mappar.

Att göra en etikett på skrivbordetklicka bara på plustecknet bredvid ordet ”Etiketter” i menyn till vänster. Ange sedan ett namn för etiketten och eventuellt en annan etikett att kapsla den under.

Konstigt nog kan du inte skapa en etikett på Android-telefoner. Om du äger en iOS-enhetmen du kan hitta en ”Skapa ny”-knapp i menyn som dyker upp efter att du tryckt på ikonen med tre horisontella linjer uppe till vänster.

Flytta ett e-postmeddelande till en mapp

Du har några olika sätt att flytta e-postmeddelanden till mappar i Gmail. Det enklaste sättet är förmodligen att använda Flytta till alternativ i verktygsfältet.

Steg 1: Välj e-postmeddelandet du vill flytta till din inkorg genom att markera motsvarande kryssruta.

Steg 2: Välj Flytta till alternativ i verktygsfältet högst upp. De Flytta till ikonen ser ut som en fil med en pil i mitten.

Steg 3: Från menyn som visas väljer du mappen där du vill placera e-postmeddelandet.

När du gör detta tar den bort e-postmeddelandet från din inkorg och placerar det i den valda mappen. Det här är ett bra sätt att hålla din inkorg snygg och snygg.

Etikettlista för att flytta ett e-postmeddelande i Gmail.

Bild använd med tillstånd av upphovsrättsinnehavaren

Steg 4: Du kan också flytta ett e-postmeddelande till mappen genom att göra något av följande:

  • Dra e-postmeddelandet från din inkorg till mappen i menyn till vänster.
  • Högerklicka på e-postmeddelandet, håll muspekaren över Flytta tilloch välj mappen.
Högerklicka på menyn för att flytta ett e-postmeddelande i Gmail.

Bild använd med tillstånd av upphovsrättsinnehavaren

Genom att skapa mappar (eller etiketter) i Gmail kan du hålla dina meddelanden organiserade för jobbet, skolan, ditt privatliv eller vad du tycker är mest användbart.

För mer, ta en titt på Gmails kortkommandon som du bör känna till eller hur du hittar arkiverade e-postmeddelanden i Gmail.

Stöd vårt arbete ❤️

Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.

Säker betalning med PayPal
Se även:  Volkswagen-licensierade n+ elcyklar med smarta glasögon