Microsoft Office är en av de mest populära kontorssviterna som finns. Redmond-jätten har avsevärt förbättrat produkten och lanserat Office-appar på olika plattformar. Förutom skrivbordsapparna är Microsoft Office nu tillgängligt på Android, iOS, iPadOS, Chrome OS och viktigast av allt, på webben. Webbversionen av Microsoft Office är särskilt lovande eftersom den är gratis att använda och erbjuder nästan alla viktiga funktioner. Som sagt, det finns mindre skillnader när det gäller funktioner som är en deal-breaker för professionella användare. Så i den här artikeln ger vi dig en fullständig jämförelse mellan Microsoft Office Web vs Desktop-appar. På det sättet, låt oss gå igenom jämförelsen.
Microsoft Office Web vs Desktop Apps: Grunderna
Först och främst kommer vi att diskutera de grundläggande skillnaderna mellan webbversionen av Microsoft Office och skrivbordsapparna. Eftersom det är självförklarande är det Webbversionen är endast online vilket innebär att du bara kan komma åt Microsoft Office på webben när du är ansluten till internet. Det stöder inte redigering eller visning offline.
Därefter kan du inte direkt välja och redigera ett Office-dokument dvs tillgänglig på din lokala disk. Istället måste du först ladda upp dokumentet på OneDrive, och sedan kan bara du redigera en Office-fil på webben. Det blir säkert ett krångel när du har att göra med stora Office-dokument – oavsett om det är Word, PowerPoint eller Excel.
Bortsett från det är webbversionen i första hand gratis att använda, och du kan få nästan allt gjort via en webbläsare. Du kan spara ett dokument i PDF-format på webben utan att installera något tillägg vilket är bra. Du kan också spara filer på din lokala disk och inte bara på OneDrive. Det jag gillar mer med webbversionen av MS Office är att den automatiskt sparar alla dina ändringar så att du inte behöver oroa dig för att förlora dina framsteg.
När det gäller de fristående skrivbordsapparna i Microsoft Office, ja, till skillnad från webbversionen som har en gratis nivå, har den inte en. Du behöver köpa en engångslicens (kostar $249,99) för din PC eller Mac och sedan kan du installera skrivbordsversionerna av Microsoft Office. För närvarande kommer du att få hela Office 2019-paketet och du kan använda det samtidigt som du är offline.
Desktop-apparna ger en komplett uppsättning funktioner (som vi har diskuterat nedan i detalj), som saknas i webbversionen av Microsoft Office. Med det sagt, kom ihåg att engångslicensen inte medför ytterligare förmåner som OneDrive-lagring och nyligen tillagda funktioner som Audio Transcribe. Observera också att du kan inte överföra en Office-licens mellan din PC och Mac. Du måste köpa separata licenser för att använda skrivbordsversionen av Microsoft Office på olika plattformar.
Om du inte vill köpa en engångslicens kan du få en månatlig prenumerationsplan som heter Microsoft 365 (tidigare Office 365). Den betalda planen börjar på $6,99 per månad och den erbjuder dig offline-skrivbordsversionen av Microsoft Office också. Tillsammans med det får du många förmåner på webbversionen av MS Office också.
Till exempel får du offlineåtkomst till Office Android-appar på Chromebooks, Microsoft Editor för grammatikkontroll på webbenAI-drivna verktyg som ljudtranskribering på webben, 1 TB OneDrive-lagring, avancerade formateringsalternativ på webben och mer. Med tanke på alla punkter verkar det vara mycket bättre att välja månadsplanen.
Microsoft Office Web vs Desktop Apps: Saknade funktioner
Nu när vi har fått grunderna, låt oss nu gå till de saknade funktionerna. Här kommer vi i första hand att prata om Microsoft Word, Excel och PowerPoint. Vi kommer att lista ut alla funktioner som saknas på webben version av Microsoft Office.
Med det sagt, kom ihåg att bara för att ett verktyg inte är tillgängligt på webbversionen betyder det inte att det inte kan rendera ett Office-dokument som gjorts med dessa verktyg. I grund och botten kommer du att kunna se detta innehåll på webben, men kan inte redigera dem.
1. Microsoft Word
- På webbversionen av Microsoft Word kan du inte lägga till bildtexter, citat och bibliografi.
- Det finns inget stöd för avancerat samarbete som Track Changes, sammanfoga, jämföra och kombinera dokument.
- Inget stöd för avancerade sidlayoutverktyg och avancerade utskriftsverktyg.
- Till skillnad från skrivbordsversionen av MS Office har du inte en fullständig uppsättning referens- och forskarverktyg.
- Du kan inte infoga videor i ett Word-dokument
- Vattenstämplar stöds inte i webbversionen av Microsoft Word.
2. Microsoft Excel
- På webbversionen av Microsoft Excel har du inte tillgång till avancerade formelverktyg.
- Du kan inte skapa pivotdiagram, men kan se dem på webben. Kom ihåg att du nu kan skapa, redigera och visa pivottabeller.
- Det finns inte så mycket alternativ för avancerad formatering och du får inga smarta formateringsrekommendationer på webben.
- Du kan inte skapa externa dataanslutningar eller göra externa referenser.
- På webbversionen av Excel kan du inte skapa avancerade analysvyer som Power View, Power Pivot och Slicers.
- Inget stöd för avancerad tidsfiltrering som Timeline Slicer.
3. Microsoft PowerPoint
- På webbversionen av Microsoft PowerPoint har du inte ett större urval av animationer. Den har bara åtta övergångar och 37 animationer. För anpassade animationer måste du använda skrivbordsappen i MS PowerPoint.
- Du kan inte spela upp inbäddade videor i PowerPoint på webben.
- Ingen rik formatering för texter och former. Även om du kan tillämpa stilar och lägga till skuggeffekter, är funktionerna något begränsade. Du har inte övertoningar, pipett, stilar och effekter.
- Designverktyg och bläckstöd är inte tillgängligt på webbversionen
- Inget stöd för sidhuvuden och sidfötter.
- Ingen integration med Excel för diagram.
För en fullständig lista över skillnader mellan webbversionen av Microsoft Office i jämförelse med stationära appar, gå till Microsofts webbtjänstbeskrivning.
Välj Microsoft Office Web eller Desktop Apps
Så dessa är de nuvarande skillnaderna mellan webbversionen av MS Office och fristående stationära appar. Jag skulle säga att även för grundläggande till medelstora användare är den kostnadsfria webbversionen fullspäckad med funktioner och du behöver egentligen inte skaffa skrivbordsapparna. Men om du är en professionell användare som förlitar sig på många avancerade formateringsverktyg och olika Office-tillägg, välj sedan skrivbordsappen. Hur som helst, det är allt från oss. Om du tyckte att artikeln var informativ, kommentera nedan och låt oss veta.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
