När du arbetar med ett kalkylblad kan duplicerade data ibland ta sig in och orsaka alla möjliga problem. I den här instruktionen visar vi två metoder för att använda Microsoft Excel för att identifiera och ta bort dubbletter av data.
Identifiera dubbletter av data med villkorlig formatering
Ett av de enklaste sätten att hitta dubbletter av data i Excel är att använda villkorlig formatering. Så här gör du.
Steg 1: Välj den del av din data där du vill hitta dubbletter. I vårt exempel väljer vi hela vårt bord. Observera att villkorlig formatering inte fungerar om du använder pivottabeller i Microsoft Excel.
Mark Coppock/Moyens I/O
Steg 2: Välja Villkorlig formatering från Hem menyn och välj sedan Markera cellregler > Duplicera värden…
Mark Coppock/Moyens I/O
Steg 3: Du kommer att presenteras med en dialogruta som låter dig välja om du vill visa dubbletter eller unika värden (vi vill naturligtvis ha de förra) och hur du vill att data ska markeras. Du kan välja från rullgardinsmenyn eller skapa ett anpassat format.
Mark Coppock/Moyens I/O
Steg 4: När du har valt ett alternativ eller klickat OKkommer dina dubbletter av data att markeras. Detta kan vara textdata eller numeriska data, och det kan innehålla valfritt antal kolumner.
Mark Coppock/Moyens I/O
Använda funktionen Ta bort dubbletter
Du kan också välja att låta Excel ta bort alla dubbletter av data från ditt kalkylblad. Använd den här funktionen med försiktighet – det är förmodligen en bra idé att säkerhetskopiera ditt kalkylblad först.
Steg 1: Välj först de kolumner där du vill ta bort dubbletter. Här väljer vi hela tabellen. Observera att Ta bort dubbletter tar bara bort de objekt där värdena är identiska över rader eller från enskilda celler om en enskild kolumn är markerad.
I vårt exempel innehåller de tre sista raderna dubbletter av data.
Mark Coppock/Moyens I/O
Steg 2: Välj Data menyn och klicka sedan på Ta bort dubbletter. I dialogrutan som dyker upp kommer du att presenteras med flera alternativ. Först kan du identifiera om din data har rubriker. För det andra kan du välja vilka kolumner som ska inkluderas eller exkluderas.
Klicka på när du är klar OK.
Mark Coppock/Moyens I/O
Steg 3: Du kommer att presenteras med en dialogruta som visar hur många dubbletter av värden som hittades och togs bort och hur många unika värden som finns kvar. Observera att de tre sista kolumnerna i vår data togs bort.
Mark Coppock/Moyens I/O
Observera att det även är möjligt att använda VLOOKUP i Excel för att hitta dubbletter av data.
Att få grepp om dessa avancerade funktioner förvandlar vad som verkar vara ett vanligt rutnät av siffror till ett kraftfullt verktyg. Vill du ha fler knep? Så här använder du sammanlänkningsfunktionen i Excel.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
