Om du använder Microsoft Excel regelbundet för studier eller arbete som kräver att ett kalkylblad fylls med datadriven information, då vet du att det kan vara ganska svårt och tidskrävande att tyda – ännu mer för dem som inte är bekanta med analytisk- baserade data.
Oavsett om kalkylblad är komplicerade eller inte, kvarstår faktum att grafer hjälper till att bryta ner dina data till ett lättare att förstå format, vilket förbättrar den allmänna läsbarheten för ditt Excel-kalkylblad.
Så här gör du en graf i Microsoft Excel.
Infoga en graf i Excel
Steg 1: Du måste lägga till dina data i Excel-kalkylarket, där varje kolumn har sin egen dedikerade titel. Om du gör ett misstag med kolumnrubrikordningen, gör bara om eller lägg till en ny kolumn.
I den första skärmdumpen av våra instruktioner (se några steg nedan) har vi angett ett prov för demonstrationsändamål.
Steg 2: Därefter måste du välja cellerna som innehåller all data som du vill fylla din graf med.
Steg 3: Microsoft Excel tillhandahåller en praktisk funktion som låter dig välja från ett antal mallar för grafen. Klicka på Infoga fliken och välj sedan Rekommenderade diagram.
Klicka på en valfri grafmall och klicka OK.
Bild använd med tillstånd av upphovsrättsinnehavaren
Steg 4: Du kan nu anpassa grafen genom att ändra dess titel (dubbelklicka Diagramtitel), justera dess storlek, dess färger, etc. Du kan också ändra värdena i tabellen och se hur dessa påverkar grafen. Om du inte vill att värden ska ändras kan du lära dig hur du låser celler i Microsoft Excel.
Med ditt nya diagram valt, välj en av följande ikoner som visas bredvid den för att anpassa ditt diagram ytterligare:
- Plusteckenikon: För att lägga till eller ta bort olika diagramelement som dess etiketter eller förklaring.
- Penselikon: För att ändra färgschemat eller stilen på din graf.
- Filterikon: Du kan använda detta för att begränsa vilka data som ska visas i ditt diagram.
Bild använd med tillstånd av upphovsrättsinnehavaren
Steg 5: För en fullständig lista över alla graftyper du kan använda, klicka på Alla diagram fliken i fönstret som visas när du väljer Rekommenderade diagram alternativet från steg 3. Du kan till exempel välja Bar eller Linje diagram, där var och en erbjuder sin egen uppsättning design (3D, Clustered, Stacked och mer).
Bild använd med tillstånd av upphovsrättsinnehavaren
Steg 6: Om du vill ändra graftyp efter att ha valt en, välj helt enkelt Diagramdesign fliken från menyfliksområdet högst upp på skärmen och välj sedan Ändra diagramtyp knapp.
(De Diagramdesign fliken visas vanligtvis bara när ditt nuvarande diagram har valts. Så välj ditt nuvarande sjökort först och navigera sedan till Diagramdesign fliken som visas högst upp på skärmen.)
Bild använd med tillstånd av upphovsrättsinnehavaren
Steg 7: Du kan också välja en graftyp bland alla alternativ inom avsnittet intill Rekommenderade diagram knappen på Infoga flik. Om du klickar på rullgardinsmenyn bredvid varje diagramikon och håller muspekaren över en miniatyr i menyn som visas kommer du att se en förhandsvisning av hur ditt diagram kommer att se ut med den specifika designen.
Bild använd med tillstånd av upphovsrättsinnehavaren
Att skapa grafer är enkelt i Microsoft Excel. Faktum är att processen är så enkel att andra kalkylbladsappar mer eller mindre har replikerat den. Så det är en sak mindre att oroa sig för om du inte kan bestämma dig och fastnar när du försöker välja mellan Microsoft Excel och Google Sheets.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
