När du använder Microsoft Word för att skapa ett dokument som du planerar att dela med andra, kan du gå den extra milen genom att inkludera hyperlänkar. Du kan länka till en webbsida, en fil, en plats i ditt dokument eller en e-postadress. Dina läsare klickar sedan helt enkelt på länken istället för att själva ta extrasteg.
Tillsammans med att vara till hjälp för dina läsare kan länkar vara till nytta för dig också. De är bra för att kontrollera dina referenser, göra mer forskning, öppna en annan fil eller navigera i ditt dokument – välj bara länken!
Här kommer vi att visa dig hur du lägger till hyperlänkar i Word till dessa objekt.
Länk till en webbsida i Word
Att skapa en länk till en webbplats eller specifik webbsida är ett bra sätt för dina läsare att besöka en källa du nämner, eller en fotnot som du har infogat.
Steg 1: Markera texten i ditt Word-dokument som du vill länka. Du kan göra detta genom att dra markören genom den, vilket markerar den.
Steg 2: Gå till Infoga fliken, välj Länkar > Länkoch plocka Infoga länk. Alternativt, högerklicka på texten, flytta till Länk och plocka Infoga länk från pop-out-menyn.
Bild använd med tillstånd av upphovsrättsinnehavaren
Steg 3: När fönstret Infoga länk öppnas väljer du Befintlig fil eller webbsida till vänster.
Steg 4: Om du nyligen har tittat på sidan kan den visas i listan som du kan välja. Plocka Bläddrade sidor i mittfönstret och välj sidan. Det visas sedan i Adress låda.
Om du inte ser sidan i listan, skriv in eller klistra in dess webbadress i Adress låda.
Bild använd med tillstånd av upphovsrättsinnehavaren
Steg 5: Välja OK för att tillämpa länken.
Steg 6: Du kommer då att se texten du valde i ditt dokument länkad, som är blå och understruken. När du väljer länken öppnas webbplatsen eller sidan i din standardwebbläsare.
Bild använd med tillstånd av upphovsrättsinnehavaren
Länk till en annan fil i Word
Ett sätt som hyperlänkar är användbara för dig som författare är genom att länka till en annan fil, som ett dokument, ett kalkylblad eller annat objekt som är relaterat till ditt nuvarande dokument.
Steg 1: Markera texten i ditt Word-dokument som du vill länka.
Steg 2: Gå till Infoga fliken, välj Länkar > Länkoch plocka Infoga länk eller högerklicka, flytta till Länk och plocka Infoga länk.
Steg 3: När fönstret Infoga länk öppnas väljer du Befintlig fil eller webbsida till vänster.
Steg 4: Välj filen genom att göra något av följande:
- Välja Aktuell mapp om filen finns i samma mapp som det aktuella dokumentet och välj den.
- Plocka Senaste filer om du nyligen har öppnat eller skapat filen och välj den i listan.
- Ange den fullständiga sökvägen för filen i Adress låda.
Bild använd med tillstånd av upphovsrättsinnehavaren
Steg 5: Välja OK för att applicera länken på din text.
Steg 6: Du kommer då att se den markerade texten i ditt dokument länkad. När du väljer länken ska filen öppnas.
Bild använd med tillstånd av upphovsrättsinnehavaren
Länk till en plats i dokumentet
En annan sak som du inte visste att du kunde göra i Word är att länka till vissa delar av texten för enkel navigering. Du kan länka till rubriker, bokmärken eller toppen av dokumentet.
Steg 1: Markera texten i ditt Word-dokument som du vill länka.
Steg 2: Gå till Infoga fliken, välj Länkar > Länkoch plocka Infoga länk eller högerklicka, flytta till Länk och plocka Infoga länk.
Steg 3: När fönstret Infoga länk öppnas väljer du Placera i detta dokument till vänster.
Steg 4: Du ser en lista med alternativ till höger. Om du inte har några rubriker eller bokmärken ser du bara Överst i dokumentet alternativ.
Välj den dokumentplats du vill länka till och välj OK för att tillämpa länken.
Bild använd med tillstånd av upphovsrättsinnehavaren
Steg 5: Du kommer då att se din valda text länkad i ditt dokument. När du väljer länken ska du hoppa till den platsen i dokumentet.
Bild använd med tillstånd av upphovsrättsinnehavaren
Länk till en e-postadress
Kanske har du en lista med kontakter i ditt dokument eller din egen e-postadress så att läsarna kan kontakta dig. Du kan länka till en e-postadress och eventuellt inkludera en ämnesrad.
Steg 1: Markera texten i ditt Word-dokument som du vill länka.
Steg 2: Gå till Infoga fliken, välj Länkar > Länkoch plocka Infoga länk eller högerklicka, flytta till Länk och plocka Infoga länk.
Steg 3: När fönstret Infoga länk öppnas väljer du E-postadress till vänster.
Steg 4: I den Nyligen använda e-postadresser rutan kan du se e-postadressen du vill använda. Om så är fallet, välj det helt enkelt.
Om du inte ser e-postadressen i listan anger du den i E-postadress låda nära toppen.
Steg 5: Inkludera eventuellt Ämne i den lådan. Detta fyller automatiskt i e-postmeddelandet med den ämnesraden, vilket gör det lättare att hitta i mottagarens inkorg.
Bild använd med tillstånd av upphovsrättsinnehavaren
Steg 6: Välja OK för att applicera länken på din text.
Steg 7: Du kommer då att se den markerade texten i det länkade dokumentet. När du väljer länken bör ett nytt meddelandefönster visas i ditt standardprogram för e-post.
Bild använd med tillstånd av upphovsrättsinnehavaren
Redigera, kopiera eller ta bort en hyperlänk i Word
Länkarna du har infogat i ditt Word-dokument förblir klickbara när du delar det. Detta inkluderar att dela ett Word-dokument som konverterats till PDF.
När du har lagt till en länk till ditt Word-dokument kanske du vill göra en ändring eller ta bort länken. Du kanske också vill ha ett enkelt sätt att kopiera länken och klistra in den någon annanstans istället för att öppna den.
Högerklicka på länken i dokumentet och gör något av följande:
- Välja Redigera hyperlänk att göra en förändring. Detta öppnar samma fönster som du använde för att lägga till länken.
- Plocka Kopiera hyperlänk för att placera länken på ditt urklipp. Du kan sedan klistra in den där det behövs.
- Välja Ta bort hyperlänk för att ta bort länken. Din text finns kvar men kopplas bort.
Oavsett om du vill inkludera en länk för läsare eller bara för dig själv, är det enkelt att göra i Microsoft Word.
Nu när du vet hur du lägger till hyperlänkar i Word, kolla in hur du lägger till en vattenstämpel eller hur du använder sidhuvuden och sidfötter.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
