Virtuella möten har blivit allt vanligare de senaste åren. Dessa samtal, ofta bestående av både röst och video, underlättar kommunikationen i en tid då många organisationer har både anställda på plats och distans. Om din organisation använder det måste du veta hur du använder Microsoft Teams.
Vad Microsoft Teams (och liknande tjänster) syftar till är att göra ett möte möjligt oavsett var du är eller vad du gör, vilket innebär att det finns flera sätt att gå med och en mängd olika enheter du kan använda. Här är fyra olika metoder för hur du går med i ett Microsoft Teams-möte.
skärmdump / Moyens I/O
Gå med med en länk
En vän eller kollega kan lägga till dig i ett Teams-möte oavsett om du har ett Microsoft-konto eller inte. När du bjuds in får du ett e-postmeddelande med en länk till samtalet.
Steg 1: Klicka på länken i e-postmeddelandet för att påbörja processen att gå med i samtalet.
Steg 2: Beroende på vilken enhet du använder kommer du till en skärm där du kan välja hur du vill gå med. Alternativen inkluderar att ladda ner ett skrivbordsprogram för macOS eller Windowsmed Teams-appen eller fortsätter i din webbläsare.
Obs! Vissa webbläsare, inklusive Safari, stöds inte. Om du klickar på ”fortsätt med webbläsaren”-knappen när du använder en webbläsare som inte stöds kommer du att uppmanas att ladda ner den tillämpliga skrivbordsappen.
skärmdump / Moyens I/O
Steg 3: Vilken metod du än väljer kommer nästa skärm att börja koppla dig till samtalet. För att fortsätta kan du behöva uppdatera vissa behörigheter för att ge Teams åtkomst till din kamera och mikrofon.
Steg 4: När du har gett tillstånd kommer du att kunna justera dina ljud- och videoinställningar innan du går med i samtalet. Om du har flera mikrofoner och kameror kan du välja vilken du vill använda.
När du anger ditt namn och klickar på Gå med nu knappen skickas din begäran om att gå med i samtalet till arrangören för bekräftelse, och du kommer att släppas in.
skärmdump / Moyens I/O
skärmdump / Moyens I/O
Gå med med ett mötes-ID
Om du inte vill gå med i mötet på samma enhet som den du har öppnat din e-post på, kan du ange mötes-ID och lösenord på vilken enhet du vill.
Gå bara till Microsoft Teams webbplats och mata in ditt ID och din kod. Du kommer sedan att bli ombedd att välja metod för att gå med och justera dina inställningar innan du går in i mötet.
skärmdump / Moyens I/O
Gå med via Teams-appen
Om du har installerat Microsoft Teams på din dator eller mobil finns det flera sätt att gå med i ett samtal.
För det första, när arrangören bjuder in dig får du ett meddelande om att du kan acceptera att delta i mötet.
Du kan också gå med i ett befintligt schemalagt samtal från Fliken Kalender i Teams-appen. Klicka bara på gå med-knappen så öppnas ett nytt fönster där du kan justera dina ljud- och videoinställningar innan du går in i mötet.
Varje möte har sin egen chatt som du kan komma åt genom att klicka på pilknapparna för att expandera fönstret och klicka på chattfliken. När ett möte redan har startat kan du klicka på ”Ansluta sig till” och ring ett samtal direkt från chattfliken.
Gå med med telefonljud
Om du inte har en pålitlig internetanslutning eller rätt enhet för att gå med i ett videosamtal kan du också lyssna på ljudet från ett möte med din telefon. Din inbjudnings-e-post kommer att ha uppringningsalternativet listat tillsammans med numret som du ska ringa. Slå helt enkelt numret och gå med, även om ytterligare avgifter kan tillkomma, så kontrollera med din telefonleverantör innan du gör det.
Teams är vanligtvis enkla att använda, men problem kan uppstå. Vår guide för att lösa de vanligaste Microsoft Teams-problemen hjälper dig med det.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
